【正文】 息管理包括增加、修改、刪除操作員基本信息及權限的分配等 16 增加一個操作員：點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇增加操作員。輸入新的合法的用戶名及密碼（包括“確認密碼”與“密碼”相同），選擇角色，“確定”即可；反之“取消”本次操作。 備份數(shù)據(jù)庫：備份數(shù)據(jù)庫 : 首先啟動管理軟件 ,進入“總控制臺”界面，點擊“系統(tǒng)管理” ?“數(shù)據(jù)庫維護” ?”備份數(shù)據(jù)庫”如下圖所示： 彈出一另存為對話框（如下圖），選擇相關備份路徑，此處選擇為 “ 桌面 ”，點擊“保存” 19 系統(tǒng)提示 注：系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)庫備份文件名為： Access 數(shù)據(jù)庫： Sql Server 數(shù)據(jù)庫 : ISS(+當前日期＋ ).bak， 建議不作修改。若同意點擊“是”，否則點擊“否 ” 備注：此操作建議在正常使用后不要使用，若使用一定要根據(jù)提示先備份數(shù)據(jù)庫！ 系統(tǒng)鎖定 此模塊主要是針對進入系統(tǒng)的操作人員，在使用系統(tǒng)的過程中；可能 長時間離開，為防止別人在離開期間對系統(tǒng)進行相關的操作，以造成數(shù)據(jù)丟失或錯誤。 部門管理 該模塊主 要對單位部門管理，支持多級部門。反之，單擊 取消該操作。 非市場部員工 市場部員工 29 增加人員： 在單擊 后 ， 輸入合法的用戶相關信息， 然后 點擊即可 ，如果添加人員成功， 系統(tǒng)將彈出 “ 添加人員成功”提示框，反之， 系統(tǒng)將彈出 “ 添加人員失敗”提示框。 如果人員刪除成功， 系統(tǒng)將彈出 “ 刪除該人員成功”提示框，反之， 系統(tǒng)將彈出 “ 刪除該人員失敗”提示框。 首先，進入“總控制臺”界面，點擊 “信息管理” “ 卡信息管理 ” “批量發(fā)卡” 。 注：此處發(fā)卡僅針對界面上已查詢出顯示的用戶 掛失卡 該模塊主要是對已發(fā)卡用戶并有可能授權成功的用戶來進行的；當用戶丟失其其卡片時，要求對該人員丟失的卡片使其無效，則采用該項 首先，進入“總控制臺”界面，點擊 “信息管理” “ 卡信息管理 ” “批量發(fā)卡” 。 如上圖，選擇需要注銷的用戶（可以根據(jù)單擊“人員查詢”按鈕來選擇） 36 設備管理 首先啟動管理軟件，進入主界面，點擊“信息管理”中“設備管理” 。 在 修改設備參數(shù)后，原來設定的設備門參數(shù) （名稱等）將恢復成默認值 建議：為了設備信息的一致性和準確性，設備的序列號及相關參數(shù)通過系統(tǒng)來讀取。 如 表示接口 1 為布防狀態(tài) ,外接紅外報警器 ,安裝在四樓辦公大廳 ,其為常開型 (即報警時接口為閉合 ) 設置接口：根據(jù)報警主機的外接報警器類型不同及其撤布防情況對其設置 自動布（撤）防：此部分為防止誤報警情況下自動對報警探測器撤布防處理，且只能針對具體的已布防接口來設置自動布防； 39 如圖所示：接口 4， 5， 7 為撤防狀態(tài)即不支持自動撤布防；接口 2， 6 將在早上8 點 58 分開 始布防，在 16 點 58 分撤防；而接口 1， 3， 8 將一直處于布防狀態(tài)；設置完畢后點確定系統(tǒng)即可生效 布防 該部分針對報警主機上的未布防（即撤防）報警探測器接口進行布防，而已布防的探測器將不能修改處理 如圖所示：接口 1， 2， 3.， 6， 8 為布防狀態(tài)，將不允許修改；而接口 4， 5， 7為撤防狀態(tài)；若追加接口 4 為布防狀態(tài)將其選擇，然后點擊開始布防按鈕。 工作班段 此模塊主要是為了根據(jù) 現(xiàn)實中不同的排班組合而設置的功能。 下班時間： 班段正點刷卡下班時刻。 出勤計值 ：此項有“半天”、“一天”、“刷卡實際小時”和“ 2 小時”到“ 10 小時”區(qū)間多項可選。至于是否算遲到則看上下班允許誤差參數(shù)的設置了，如要計遲到則設為 0，如不計遲到則可設為與曠工時間參數(shù)一樣。 提前是否算加班 ：默認為是，如設為是，即員工提前上班時間超過了最小計算單位時間則會把提前部分按最小單位時間為單位按小時記入當天加班。 是否夜班 ：此項有“白班”和“夜班”可選，如選擇“夜班”則在日考勤報表中當天夜班值為“ 1”，月考勤報表中則能統(tǒng)計出當月總的夜班次數(shù)，便于工資計算。 延時打卡 ：下班打卡最遲不超過 XX 分鐘，即下班后可以滯后有效打卡的分鐘數(shù)，打卡太晚，超過允許的延時時間會似為無效。例如上午班為 8：0012： 00，曠工時限為 120 分鐘，員工有可能 10： 30分即有提前下班的，則此時誤工時限要設為 90分鐘 (10:30 到 12： 00 的時間分鐘數(shù) )，程序會把下班打卡時間到上班開始時間的實際上班時間小時數(shù)作為出勤。 如本參數(shù)設為 30 分，最小計算單位時間也是 30 分，如加班 =90不會扣出，超過 90(2*最小計算單位時間 +加班扣除用餐時間 )會扣除 30分，即認為加班時間不長者加完班就下班了，不要扣除用餐時間，加班時間長者才是先吃飯然后回來加班。在排班頁面中點右鍵可以新增、修改和刪除排班。如此組中的幾個班段中存在某個班段的上班時間為另一個班段的下班時間情況，則建議把此班段的曠工時限參數(shù)即“遲到超過 XX 分鐘算曠工”設為 0以減少系統(tǒng)模糊式別的誤差，但此組人每天少量遲到系統(tǒng)都會統(tǒng)計成曠工，需要在考勤中查詢出所有曠工人員，對此部分人做人手動修改處理，例如，白班為 8：0016： 00，零點班為 0： 008： 00，如白班的曠工時限按默認設置為 120 分，則零點班的正常下班刷卡 8:15 有可能會被系統(tǒng)當成白班的上班刷卡遲 到了 15分鐘，白班的曠工時限設為 0，則系統(tǒng)不會把 8： 15的刷卡記錄當成白班上班了，這樣在人員上下班正常，不遲到不早退的情況下，統(tǒng)計出來的結果不會有誤。 如是非臨時調整則要到分組排班中去重新排班 (注意需按原來排班做了相應的日統(tǒng)計后在調整 )。 50 請假 在員工需要請假時可以在請假頁面登記請假情況，請假情況會在考勤統(tǒng)計中被自動計入報表。 請假情況 在需要的時候可以查詢和生成請假情況的報表。報表按鈕可以將數(shù)據(jù)導入到報表中打印，導出按鈕可以將數(shù)據(jù)導出到 Excel 中處理。報表按鈕可以將數(shù)據(jù)導入到報表中打印，導出按鈕可以將數(shù)據(jù)導出到 Excel 中處理。刷卡紀錄同時可以導出成 EXCEL的格式，其它查詢頁面的功能也類似?？梢栽O 置成固定時間、按周排班、按月排班。 設置組合組別 組合組別指多人聯(lián)合驗證，系統(tǒng)中支持三種組合組別方式，分別是：無組合、雙人組合、三人組合幾種形式。 記錄報表 此模塊主要對已提取的設備進出日志查詢、備份、打印等處理。其它信息可選 ,填寫完整后，點擊 增加 按鈕即可 . 在此添加 1號人員 ,卡號為 : 123,驗證方式為 : 卡或密碼 . 75 步驟二 : 點擊 門禁設置 ―― 權限管理 ，如下圖 出現(xiàn)下圖： 76 選擇需要授權下載的人員 ,在查詢條件欄中選擇相關條件后 , 點擊 確定 按鈕 ,在操作用戶列表中顯示相關用戶信息 . 此處演示授權 2號人員能夠通過門 總經(jīng)理辦公室 : 77 授權下載用戶通過相關的門 中 .若授權多門 ,在設備門列表中選擇允許通過門后，單擊按鈕；當選擇所有允許通過門列表后，單擊 確定下載 注 :若為超級卡 ,請單擊按鈕 ，將允許通過當前系統(tǒng)中所有門 下載成功后 ,將顯示人員數(shù)據(jù)操作詳細情況說明 . 78 附錄四：怎樣注銷人員 (卡 )？ 首先啟動管理軟件 ,進入 總控制臺 界面， 點擊 信息管理 ―― 注銷卡 … ，如下圖 出現(xiàn)下圖： 79 選擇需要注銷的人員 ,點擊 人員查詢 按鈕 ,在查詢條件欄中選擇相關條件，單擊 確定 在操作用戶列表中顯示相關用戶信息 . 此處演示注銷 129號人員（當前 129號 人員僅僅已授權能夠通過 總經(jīng)理辦公室 ） : 80 單擊按鈕 ，出現(xiàn)確認操作提示對話框 ,如下圖 : 選擇 是 。 設備不需要擔心 波特率設置不對等情況引起的通訊問題 .我們采用標準常用的 9600 波特率 ,并固化無需設置 ,幾乎所有的轉換器都支持。 附錄八：如何搜索網(wǎng)絡內控制器設備 ? 首先啟動管理軟件 ,進入 總控制臺 界面，點擊 信息管理 中 系統(tǒng)工具 ,進入系統(tǒng)工具界面。 方法二： [此方法針對卡式門禁系統(tǒng) ] 首先啟動管理軟件 ,進入 總控制臺 界面，點擊 信息管理 中 系統(tǒng)工具 ,進入系統(tǒng)工具界面。 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)如下界面： 單擊“是”即可 組合定義 組合定義指在部分高安全性需求的地方采用的一種人驗證的方式（此項功能為擴展性功能，若沒有開放的用戶請致電銷售代理商咨詢） 63 組合方式：分雙卡驗證與三卡驗證 。其中日詳細統(tǒng)計報表和日綜合統(tǒng)計報表可以生成相關的報表并打印。 巡更點資料維護 這里可以輸入巡更的卡號以及巡更信息。 56 刷卡記錄查詢 此頁面查詢人員考勤的刷卡記錄，最上方為查詢條件，查詢條件的輸入類似于人事資料的查詢，報表按鈕可以將查詢出來的數(shù)據(jù)生成報表，導出按鈕可以將數(shù)據(jù)到出到 Excel 中處理。報表按鈕可以將數(shù) 據(jù)導入到報表中打印，導出按鈕可以將數(shù)據(jù)導出到 Excel 中處理。 53 調班情況 這里可以查看指定人員和日期范圍的調班情況。 日出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計 日出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計是匯總數(shù)據(jù)并分析和出報表，包括日統(tǒng)計、月統(tǒng)計、年統(tǒng)計。例如：做如下登記， 0001在 2021722 日 上午，則不管分組排班中是怎樣排的班，統(tǒng)計 0001 這個人在 2021722 日這天的考勤時，應 勤只有上午半天。 49 工作日設置 : 設置為工作日 :單擊要設置的日期，若多選按住鍵盤上的“ ctrl”，分別單擊要選擇的日期或者按住鼠標左鍵拖動選擇．選擇后，單擊“設置為工作日”按鈕即可 注：系統(tǒng)默認每天都要進行考勤即為工作日 設置為休息日 :同上 設置為節(jié)假日 :同上 注意：這里需要 注意的是當設置完節(jié)假日和休息日后在考勤報表中該天不參加考勤計算。 標準辦公室周期排班（周一到周五為上下午兩班，周六、周日休息）界面如下： 45 工廠三班倒時排班事例如下（一周倒一次班，三周到一個回合，周期為 21 天），參與三班倒的人員要分為三個組（如下所示分為 A、 B、 C 三組），把基準日期選為當前的周一，看當前本周（第一周即第 17天）上白班的編為 A 組，上中班的編為 B 組，上零點班的編為 C 組，第二周（第 814 天） A 組倒到上零點班， B組倒到上白班， C 組倒到上中班，第三周（第 1521 天） A 組倒到上中班， B 組倒到上零點班， C組倒到上白班，第四周則倒 回到第一周完全相同的上班情況，則其排班如下： A組排班如下： 46 B組排班如下： B組排班如下： 47 有的上班是按月輪換的，由于每月天數(shù)不都相同，按日計算找不到規(guī)律和周期，只能按月排班，具體如下：基準日所在月為第一月，然后類似于按日周期一樣，排滿幾個換班的周期月，下面是某個組 2021 年第一月為白班，第二月為零點班，第三月為中班，第四月回到第一月循環(huán)的排班。在第一個子頁面對所有員工分組，在第二個子頁面對組排班。 最小計算單位時間 ：即加班或按小時計算出勤時的單位時間，一般是 30分， 即加班 45 分鐘只算半個小時，不滿單位時間的部分舍去了。 誤差 ：上下班允許有 XX分鐘誤差，即上班允許 延遲或下班允許提早打卡而不算遲到或早退的分鐘數(shù)。提前太早，早過了提前打卡時限，打卡記錄不會 在考勤中有效。 延長是否算加班 ：默認為是，如設為是，即員 工延長下班時間超過了最小計算單位時間則會把延長部分按最小單位時間為單位按小時記入當天加班。 如選擇“ 8 小時”等固定的幾小時則即使上班時間到下班時間小于 或大于 8 小時，都只記出勤 8 小時。 43 如選擇“刷卡實際小時”則此班段允許員工在一定范圍內自由上下班，系統(tǒng)自動記錄員工在允許范圍內最早刷卡到最晚刷卡的實際上班小時數(shù)記入考勤。 默認是“正常班段”，即正常應該上班的班段，如員工此班段上班了，則把會此班段記入出勤，如此班段員工沒上班，則會記為曠勤。 班段名稱： 在排班、請假等操作中用于標識班段的名稱。 報警監(jiān)控 報警監(jiān)控將對系統(tǒng)實時監(jiān)控畫面的接口監(jiān)控顯示切換功能與雙擊監(jiān)控界面的接口監(jiān)控的顯示欄相同 41 考勤處理 此模塊主要是對員工的考勤情況進行處理，包括各種排班，調班以及節(jié)假日設置等設置，用戶通過調整這些參數(shù)就可以生成需要的報表，在很大程度上方便了用戶的使用。點擊“開始搜素”按鈕，系統(tǒng)將會自動將局域網(wǎng)內的在線設備控制器顯示出來；然后 提取所有設備 .此處提取的新設備將會默認設備型號為 二門控制器 ,若要修改，請進入設備管理中修改處理 . 37 數(shù)據(jù)收集 提取相關刷卡記錄