【正文】 鍵字”文本 框中填入信息，并在其后選擇查詢條件，然后點(diǎn)擊“檢索”按鈕 ， 可在下方的數(shù)據(jù)顯示區(qū)得 到數(shù)據(jù) 。 若未選擇，系統(tǒng)提示“請選擇一項！” 。 數(shù)據(jù)清理 此模塊中可以檢索所需的學(xué)院和年級的學(xué)生信息， 并 可將這些信息導(dǎo)出到 Excel， 或 刪除。 49 刪除 要刪除畢業(yè)生信息，可先在選擇框中選擇所需項，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 編輯角色 點(diǎn)擊 按鈕 ，可以對角色名稱進(jìn)行修改， 也可 對角色功能 重新描 述， 角色名稱不能為空。 數(shù)據(jù)維護(hù) 點(diǎn)擊 “ 數(shù)據(jù) 維護(hù) ” 按鈕 ，可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)，也可以把數(shù)據(jù)按年份抽取出來。如下圖 。 恢復(fù) 此操作 可以 將已備份過的數(shù)據(jù)庫重新恢復(fù)到該系統(tǒng)中，先瀏覽其存放的路徑， 然后點(diǎn)擊按鈕 即可 。也可以點(diǎn)擊模塊前面的加號 ,展開模塊 ,對具體的頁面進(jìn)行 授權(quán)，點(diǎn)擊 按鈕，可以取消 權(quán)限。 分配模塊權(quán)限 點(diǎn)擊左邊的 “ 分配模塊權(quán)限 ” 按鈕 ，出現(xiàn)角色管理頁面。 點(diǎn)擊 “全部”按鈕顯示全部學(xué)生信息。如果有， 需要先選擇新增專業(yè)所屬的學(xué)院， 然后在 待選專業(yè)列表中選擇，然后點(diǎn)擊“提交”按鈕 ； 如果沒有，則要在選擇學(xué)院后點(diǎn)擊“手動添加”按鈕，進(jìn)入以下頁面： 在相應(yīng)的文本框中填入專業(yè)代碼和專業(yè)名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 若未選擇，系統(tǒng)提示“請選擇一項！” 。填寫好之后點(diǎn)擊“添加”按鈕即可完成添加 。 點(diǎn)擊“返回” 按鈕 ，則回到上一級頁面。 44 查詢 在相應(yīng)的文本框中 輸入學(xué)號或者身份證號，點(diǎn)擊 “ 搜索 ” 按鈕，如存在該學(xué)生，頁面出現(xiàn)該學(xué)生基本信息， 如果要修改，則在相應(yīng)的文本框中填入新信息 ， 點(diǎn)擊“保存” 按鈕 ，修改成功。 點(diǎn)擊“返回”按鈕則返回 到上一級頁面。（刪除學(xué)校會 把相應(yīng)的院系信息、專業(yè)信息、學(xué)生基本信息等所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時刪除。 42 注冊 第一次進(jìn)入本系統(tǒng)，點(diǎn)擊“學(xué)校注冊”按鈕進(jìn)入以下頁面： 輸入學(xué)校代碼和學(xué)校名稱后點(diǎn)擊“注冊”按鈕即可完成學(xué)校注冊。 若未選擇，系統(tǒng)提示“請選擇一項！” 。 導(dǎo)出 在查詢出所需的匯總信息后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可 將數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 EXCEL文件。 資助統(tǒng)計表 此功能模塊主要生成每個學(xué)校 各類資 助學(xué)金的匯總?cè)藬?shù)和金額，并可將其導(dǎo)出。 ? access數(shù)據(jù)庫文件 ,可導(dǎo)入 學(xué)校歷年上報到省上的數(shù)據(jù)（ 即 access文件）； 六、數(shù)據(jù)上報 數(shù)據(jù)上報模塊 完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出（ 學(xué)生基本信息 和各類獎助學(xué)金）以及 助學(xué)貸款數(shù)據(jù)導(dǎo)出 的 功能。 導(dǎo)入 數(shù)據(jù)格式表格 (Excel 文件 )如下： 列號 列名 類型 內(nèi)容 1 學(xué)號 2 姓名 文本 沒有將不能導(dǎo)入 3 性別 男 /女 4 民族 如漢族 5 籍貫 省份，如陜西 6 出生年月 如 199911 7 身份證號 文本 15 位或 18 位， 沒有或者錯誤將不能導(dǎo)入 8 學(xué)校 沒有或者錯誤將不能導(dǎo)入 9 院系 10 專業(yè) 11 班級 12 學(xué)歷 中職 /高職 /大專 /本科 /碩士 /博士 37 13 學(xué)制 兩年 /三年 /四年 /五年 /六年 /七年 /八年 14 政治面貌 黨員 /團(tuán) 員 /其他 15 困難程度 非貧困 /一般貧困 /特困 16 年學(xué)費(fèi) 數(shù)字 17 年住宿費(fèi) 數(shù)字 18 年最低生活費(fèi) 數(shù)字 19 聯(lián)系電話 文本 20 班主任姓名 21 班主任聯(lián)系電話 文本 22 家庭戶口 農(nóng)村 /城市 /縣鎮(zhèn) 23 家庭人口數(shù) 數(shù)字 24 家庭月收入 數(shù)字 25 人均收入 數(shù)字 26 主要收入來源 27 家庭通訊地址 28 郵政編碼 文本 照片批量導(dǎo)入 此模塊 具有將 學(xué)生基本信息中 的 照片導(dǎo)入 的 功能， 如 下 圖。 （ 6）點(diǎn)擊 “ 下載模板 ” 按鈕，下載模板 為 Excel文件， 如 下圖 。 ? 正確的 數(shù)據(jù)格式可以大大加快處理數(shù)據(jù)的速度，用戶應(yīng)按照模板文件格式 生成數(shù)據(jù)。其時間由網(wǎng)絡(luò)通暢情況，數(shù)據(jù)的多少 (上傳文件的大小 ) ，數(shù)據(jù)的正確率這三個 因素 確定。 （ 3）選擇 “ 導(dǎo)入類型 ” 按鈕，其中不覆蓋相同數(shù)據(jù)是指當(dāng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在了與待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)不覆蓋原有的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，覆蓋相同數(shù)據(jù)則是覆蓋原有的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。 五、數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 學(xué)生基本信息接收 此模塊是接收學(xué)生基本信息，并將基本信息存入數(shù)據(jù)庫中。 ? 根據(jù)選擇的記錄點(diǎn)擊 按鈕，可將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出為 EXCEL文件（內(nèi)容為學(xué)生填寫的個人申請表） 并 進(jìn)行打印、保存。 上 圖中顯示有 7個基本獎助類表和 1個專項獎助報表，點(diǎn)擊后可打開相應(yīng)頁面。 （ 4） 社會及其他 獎助 匯總 報表 如下圖 頁面上方申請類別中的內(nèi)容為用戶使用后期新添加的獎助表名稱。 具體操作步驟： ? 根據(jù) 不同的查詢要求 , 選擇下拉 框 “ 院系選擇 ” ， “ 專業(yè)選擇 ” ， “ 年度選擇 ” 中的內(nèi)容 進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的檢索， 默認(rèn)為全部。 如 下 圖 所示， 用戶分析區(qū)域分為 ： 篩選字段 、 列字段 、行字段、 匯總字段四個區(qū)域，浮動的為字段列表，點(diǎn)擊工具欄右邊第二個圖標(biāo)即 可出現(xiàn)，字段列 表分為兩大類，統(tǒng)計字段和非統(tǒng)計字段，統(tǒng)計字段只能放在統(tǒng)計字段區(qū)域，非統(tǒng)計字段可隨意放在其他三個區(qū)域，為了圖表的美觀可試著拖動，換位置以達(dá)到最好效果，按住鼠標(biāo)左鍵并 移動可將相應(yīng)字段方到相應(yīng)位置，從各區(qū)域按住左鍵并移動到區(qū)域以外即 可刪除該字段，拖動生成的圖表可導(dǎo)出到 Excel（點(diǎn)擊工具欄右邊第四個按鈕即可），注意：導(dǎo)出時，要啟用刷新，然后要將文件另存為才可以，在拖動分析的同時下 面 可同步生成相應(yīng)的圖片，也可根據(jù)需要生成相應(yīng)的圖片，點(diǎn)擊輸出圖片默認(rèn)輸出到桌面文件名為 ，輸出完成后再修改圖片文件名 。 同普通查詢一樣可點(diǎn) 擊獲獎統(tǒng)計瀏覽某個學(xué)生的獲獎記錄，點(diǎn)擊 “ 學(xué)生詳細(xì)信息 ” 瀏覽 28 學(xué)生的詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊按鈕，取消所填的信息。但審核通過的記錄不能直接刪除 。如審批成功，若詳細(xì)頁面里，學(xué)校意見沒填的，自動填上同意；（ 注： 如果此學(xué)生不是貧困生，在 “西部開發(fā)助學(xué)工程”助學(xué)金 ， “正義”貧困生獎學(xué)金 ， 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請 ， 國家助學(xué)金 ， 學(xué)校助學(xué)金 的審核中，不能通過。選擇需要的信息，選擇三個查 詢 條 件 的 下 拉 菜 單 ， ， 24 ，點(diǎn)擊 按鈕即可，默認(rèn)的是全部的情況。查詢的條件設(shè)置，包括院系、獎學(xué)金類型、申請狀態(tài)；也可以查看學(xué)生的詳細(xì)信息，可填寫及修改學(xué)校意見。填寫完后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。 在選擇框中選擇要操作的記錄項，然后點(diǎn)擊“取消審批”按鈕即可。 刪除 選中所 要刪除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。這些數(shù)據(jù)相應(yīng)“狀態(tài)”列也會隨之變?yōu)椤邦A(yù)審核通過”。其中包括的操作有檢索、預(yù)審批、審批、刪除、取消審批、導(dǎo)出等。 認(rèn)定表 點(diǎn)擊每條記錄后的“ 認(rèn)定表 ”進(jìn)入 認(rèn)定表 信息頁面查看個人的 認(rèn)定 信息。） 導(dǎo)出 將 查到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel 文件，可點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，當(dāng)彈出對話框時，可選擇即 時打開或保存后再打開。（注意：如果此人申請的獎助學(xué)金已通過院系審批，則不能取消認(rèn)定。（注意：如果“困難程度 ”為“非貧困”則不能執(zhí)行認(rèn)定操作。其操作包括檢索、認(rèn)定、取消認(rèn)定、刪除、導(dǎo)出。 ? 點(diǎn)擊 按鈕上傳文件。 18 具體操作步驟： ? 添加友情鏈接名稱及友情鏈接地址。 具體操作步驟： ? 點(diǎn)擊友情連接名稱顯示相應(yīng)連接頁面。 ? 填寫文件內(nèi)容，也可點(diǎn)擊 按鈕上傳附件。 ? 勾選紀(jì)錄前的選擇框，可對此條記錄進(jìn)行刪除操作，也可勾選全選框刪除全部信息。同時，要給各個院系分配相應(yīng)的 操作 權(quán)限。 如下圖： 特別注意： 為了能更好地使用本系統(tǒng)，用戶在退出系統(tǒng)時應(yīng)先“注銷”。 ? 點(diǎn)擊 按鈕，返回到圖 7。 ? 點(diǎn)擊 按鈕，返