員工信息用戶手冊(cè)-全文預(yù)覽
【正文】 客戶服務(wù)部…典型需修改的情況2：部門和工作單位填在一起（不能說錯(cuò)，但希望能按統(tǒng)一格式填），如：工作單位：國泰君安證券***營業(yè)部部 門：客戶服務(wù)部…要求統(tǒng)一的格式，如：工作單位：國泰君安證券部 門：***營業(yè)部客戶服務(wù)部五、員工修改信息復(fù)核復(fù)核簡介數(shù)據(jù)庫位置：“rlzyb/人力資源部/GTJA”服務(wù)器——“newrs”目錄——“員工信息修改”數(shù)據(jù)庫所有提交的更新信息都傳遞到此數(shù)據(jù)庫，包括不需復(fù)核和需要復(fù)核的更新信息?！捌鹬箷r(shí)間”要求連續(xù)填寫，不得間斷。時(shí)間項(xiàng)的填寫格式為：yyyymmdd，如20010818，中間的“”為減號(hào)。“學(xué)位”：填寫在國內(nèi)外獲得學(xué)位的具體名稱及學(xué)位證書編號(hào)，如“文學(xué)學(xué)士”、“理學(xué)學(xué)士”等。“學(xué)歷”：按國家教育行政部門的規(guī)定填寫最高階段的畢業(yè)學(xué)歷。工作地點(diǎn)變化后，特別是總部員工工作地點(diǎn)變化后，一定要及時(shí)更新“工作地點(diǎn)”項(xiàng)目。在如圖11所示的“全部履歷”視圖中點(diǎn)擊“新增員工”，會(huì)出現(xiàn)以下界面：圖13逐項(xiàng)錄入，注意最后部分是履歷信息，共有十五條，如下圖所示，圖14不要忘記選擇是學(xué)習(xí)履歷還是工作履歷，履歷超過十五條的，可在新添員工信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫后，通過“修改現(xiàn)有員工信息”中的“添加履歷信息”來實(shí)現(xiàn)。 l 添加履歷信息在“全部履歷”視圖中選中要添加履歷信息的員工，如圖11所示選中李四。其它操作同修改基本信息。時(shí)間項(xiàng)錄入格式為“20010808”，其中“”為減號(hào)?！皢挝恍薷摹敝荒苡稍搯T工所在單位員工信息管理員執(zhí)行，提交的信息不須復(fù)核，直接更新到《員工信息》中。信息更新的具體操作方式參見本手冊(cè)第四項(xiàng)。其中，大多數(shù)更新在提交后，會(huì)自動(dòng)更新到員工信息中。信息更新及更新復(fù)核：員工信息需要根據(jù)實(shí)際情況的變化而不斷更新，更新方式有二種：本人更新：本系統(tǒng)提供員工自助服務(wù)，個(gè)人可修改本人的部分員工信息。單位領(lǐng)導(dǎo)及單位員工信息管理員可以查看本部門所有員工信息?；拘畔⒋蜷_后如圖4所示。l 財(cái)務(wù)人員：包括總部財(cái)務(wù)總部和清算總部、分公司財(cái)務(wù)部以及營業(yè)部財(cái)務(wù)人員（營業(yè)部財(cái)務(wù)人員為員工信息中內(nèi)設(shè)部門設(shè)為“財(cái)務(wù)部”、“計(jì)劃財(cái)務(wù)部”的員工）。l 學(xué)習(xí)履歷：為公司所有在冊(cè)員工的學(xué)習(xí)履歷。如：l 員工名冊(cè)：為公司所有在冊(cè)員工（含正式員工和試用員工）名單。圖1其中，方格中為可查詢的視圖，可選擇進(jìn)入。l 工作履歷：為公司所有在冊(cè)員工的工作履歷。圖3l 電腦人員：包括總部信息技術(shù)總部、分公司電腦部以及營業(yè)部電腦人員（營業(yè)部電腦人員為員工信息中內(nèi)設(shè)部門設(shè)為“電腦部”、“信息技術(shù)部”的員工）。如：在“員工名冊(cè)”、“中層以上干部名冊(cè)”、“工作履歷”、“全部履歷”、“中層以上干部履歷”視圖中都可以。圖5三、權(quán)限設(shè)置讀者設(shè)置所有開設(shè)了NotesID的用戶都可以上網(wǎng)查看自己的員工信息。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門可以查看公司所有員工信息。單位更
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