【正文】 。 第四章 治安管理 第三十條 凡在辦公區(qū)、生活區(qū)有下列行為之一的給予罰款，違反《治安管理處罰法》或觸犯刑律的，送交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任： （一）酗酒滋事、尋釁鬧事、高聲喧嘩、擾亂 正常工作、生活秩序的，罰款 50200元。 第二十六條 不得在辦公區(qū)、生活區(qū)墻壁、路燈桿、樹(shù)木、人文景點(diǎn)設(shè)施等物體上“亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂涂、亂刻”；違者罰款 100300 元，并責(zé)令恢復(fù)原狀。 第二十二條 公共場(chǎng)所、陽(yáng)臺(tái)外不準(zhǔn)晾曬被褥、吊掛衣物等，樓梯間不準(zhǔn)堆放雜物；違者罰款 50100 元。 第二十條 不準(zhǔn)踐踏草坪，不準(zhǔn)攀折花草樹(shù)木，嚴(yán)禁損壞人文景點(diǎn)和公共設(shè)施，不準(zhǔn)兒童攀登雕塑、圍墻等。未按規(guī)定噴灑藥物的，對(duì)責(zé)任人罰款 50－ 100 元。 第十五條 對(duì)因裝飾、裝修產(chǎn)生的建筑垃圾，責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清潔人員要及時(shí)通知當(dāng)事人將垃圾堆放到指定地點(diǎn)，根據(jù)垃圾數(shù)量收取垃圾外運(yùn)費(fèi)，未通知到當(dāng)事人的，對(duì)責(zé)任人罰款 50－ 100 元。 第十三條 生活區(qū)衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)清掃，大門(mén)周圍衛(wèi)生由保安員負(fù)責(zé)清掃，并保持全天衛(wèi)生監(jiān)護(hù)，確保地面清潔衛(wèi)生。 第十條 破除迷信、崇尚科學(xué)、抵制邪教、反對(duì)邪說(shuō)，爭(zhēng)創(chuàng)兩個(gè)文明雙豐收。 第六條 團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互幫互助、樂(lè)于助人、奉獻(xiàn)愛(ài)心、積極參與社會(huì)公益活動(dòng)。 第二條 辦公區(qū)、生活區(qū)綜合管理的任務(wù)是：通過(guò)對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)的綜合管理，樹(shù)立文明誠(chéng)信的良好風(fēng)氣，促進(jìn)精神文明和物質(zhì)文明的健康發(fā)展，營(yíng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化和文明向上的工作和生活氛圍。經(jīng)落實(shí)，客人投訴情況屬實(shí)的，根據(jù)具體情況，對(duì)接待員每次罰款 20～ 100 元。 （三）您若有好的意見(jiàn)和建議，請(qǐng)您向接待 員提出，以便我們改進(jìn)工作。 第八部分 第 36頁(yè) （八）經(jīng)詢問(wèn)，來(lái)訪人來(lái)意不明或沒(méi)有正當(dāng)來(lái)訪事由的，接待員應(yīng)予謝絕。 （四）公司員工、離退休人員、員工家屬到機(jī)關(guān)辦事，接待員問(wèn)明情況后，正確引導(dǎo)，勿需辦理登記手續(xù)。 第四條 對(duì)接待員的要求 （一）著裝得體，舉止大方，態(tài)度謙和，不亢不卑； （二）掌握接待禮儀，按禮儀周到地接待好客人； （三）熟悉機(jī)關(guān)各部門(mén)、科室及工作人員的職責(zé)，能快速、準(zhǔn)確地引導(dǎo)來(lái)訪者與被訪者接洽； （四）保持來(lái)訪接待室的整潔衛(wèi)生； （五）嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保守企業(yè)秘密； （六）做好來(lái)訪接待記錄和電話記錄。 第十四條 本制度由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 （七）領(lǐng)導(dǎo)接待日制度實(shí)行首次接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。 （三）參加接待人員：公司 領(lǐng)導(dǎo) 1 名；信訪部門(mén)負(fù)責(zé)人；并根據(jù)需要有關(guān)部門(mén)人員參加。 第十一條 對(duì)信訪人的下列非法行為，必須嚴(yán)肅追查處理： （一）無(wú)理取鬧； （二）串連聚眾鬧事； （三）歪曲捏造事實(shí)，誹謗誣陷他人； （四）以信訪為名，違背本制度規(guī)定，干擾各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正常工作，故意影響各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其家屬的休息和正常生活或進(jìn)行其他違紀(jì)違法犯罪活動(dòng)。結(jié)案材料要及時(shí)裝訂成卷，歸檔備查。 第六條 認(rèn)真做好信訪的轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦工作。 第三條 滿腔熱情地接待來(lái)訪人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好信訪工作，善于用黨的政策。 第八部分 第 32頁(yè) 信訪工作制度 第一條 信訪工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。 （三）述職人要獨(dú)立完成述職報(bào)告的寫(xiě)作，不能找人代筆。 （六）今后的打算和決心。 （二）主要崗位職責(zé)，實(shí)行年度工作目標(biāo)責(zé)任制的員工的年度工作目標(biāo)。 A4 型。 （二）署名 由單位或部門(mén)名稱加述職人姓名組成，署名位置在標(biāo)題下方居中，部門(mén)名稱與姓名之間保持兩個(gè)字的空格。 第十條 收文辦完后，公司辦公室應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí) 進(jìn)行整理立卷，并按照有關(guān)規(guī)定定期移送公司檔案室存檔。 第六條 不歸檔的文書(shū)材料如下： （一）本單位的重份文件； （二）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； （三）未經(jīng)簽發(fā)的文電 草稿、一般性文件的歷次修改稿（定稿除外）、打印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）； （四）無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信； （五）為參考目的從各方面搜集到的文件材料； （六）參加非主管部門(mén)召開(kāi)會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料； （七）下屬單位送來(lái)的不應(yīng)抄送或不必備案的文件材料； 第八部分 第 29頁(yè) （八）上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本單位人員的文件材料； （九）越級(jí)和非隸屬單位抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； （十）外單位送來(lái)的征求意見(jiàn)的 文件未定稿； （十一）其他無(wú)查考價(jià)值的文書(shū)材料。公文的形式除文字外，還包括涉及公司公務(wù)活動(dòng)的電報(bào)、傳 真、照片、錄音、錄像及物證等。 第十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 第七條 代理人必須在授權(quán) 范圍內(nèi)對(duì)外開(kāi)展法律事務(wù)，必須對(duì)公司負(fù)責(zé)，代理行為所形成的權(quán)利和義務(wù)，由公司享有和承擔(dān)。 第五條 公司授權(quán)公司辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的《授權(quán)申請(qǐng)表》，開(kāi)具《法人授權(quán)委托書(shū)》。各單位提交的《授權(quán)申請(qǐng)表》必須蓋有單位公章，并有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字；公司機(jī)關(guān)各部室提交的《授權(quán)申請(qǐng)表》必須有部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、 經(jīng)辦人簽字。 第七章 附 則 第二十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。造成事故者按相關(guān)交通事故規(guī)定處理，并按其發(fā)生責(zé)任事故的性質(zhì)給予罰款。 第六章 違規(guī)與事故處理 第八部分 第十六條 對(duì)車輛保養(yǎng)、衛(wèi)生及入庫(kù)情況公司辦公室每月進(jìn)行不定期檢查，一次不合格對(duì)駕駛員罰款 100 元。每次用車后，須在 10 日內(nèi)結(jié)算完畢，公司辦公室車輛行駛的每公里數(shù)都要落實(shí)到使用人或使用單位。 第五章 費(fèi)用報(bào)銷與承包結(jié)算 第十一條 車輛發(fā)生的所有費(fèi)用由公司辦公室分管人員審核、驗(yàn)收后當(dāng)月報(bào)銷；車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)每半年公布一次。 第四章 車輛維修與保養(yǎng) 第八條 車輛維修應(yīng)先填寫(xiě)請(qǐng)修報(bào)告單，注 明行駛里程表碼，經(jīng)審批后方可送修。 第五條 駕駛員要堅(jiān)持三檢制（出車前、行車中和收車后的檢查），保持車輛清潔衛(wèi)生。 第八部分 辦公室車輛管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司辦公室所屬車輛的管理，合理地使用車輛，節(jié)約費(fèi)用，確保安全，特制定本規(guī)定。 第十八條 每年一度的股東會(huì)、職代會(huì)、公司各類內(nèi)審、外審、升級(jí)等重大活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)投標(biāo)所發(fā)生的辦公用品費(fèi)用，需經(jīng)總裁書(shū)面批準(zhǔn)，費(fèi)用單列。 第十五條 辦公 用品購(gòu)置后，經(jīng)保管員驗(yàn)收和單位負(fù)責(zé)人審核簽字，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷，公司辦公室登記辦公用品臺(tái)帳。 第十一條 公司辦公用品實(shí)行定額管理后，生產(chǎn)班組施工用筆、記錄本等由材料部門(mén)供應(yīng)，并按材料管理辦法管理，非生產(chǎn)人員不得到材料部門(mén)領(lǐng)用。 第三章 辦公用品的購(gòu)置和管理 第七條 公司統(tǒng)一使用的印刷品，經(jīng)總裁審批，每年由公司辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)定購(gòu)，其定購(gòu)數(shù)量、使用期限不能超過(guò)一年。 第二章 職 責(zé) 第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一使用的印刷品及機(jī)關(guān)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和管理；擬定機(jī)關(guān)各部室年度辦公用品費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)及包干的辦公用品范圍，并報(bào)總裁批準(zhǔn)。 （四）未經(jīng)公司司法部門(mén)許可，任何單位、部門(mén)、個(gè)人不得為我公司債權(quán)單位、個(gè)人或已發(fā)生司法糾紛的單位、個(gè)人提供任何形 式的債權(quán)證明。 第六章 憑 信的管理 第十四條 憑信的管理 （一）任何單位、部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)開(kāi)具空白憑信及使用空白憑信。 （三）單位名章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求之外，一般參照 第八部分 以下規(guī)定： ，但單位名章與職務(wù)名章并用時(shí)，應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫(xiě)名稱的下方。 （二）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，詳細(xì)填寫(xiě)用印登記表。違反本條私自以本單位公章進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，承攬施工任務(wù)或進(jìn)行其他承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的活動(dòng)的，公司不承擔(dān)任何法律、經(jīng)濟(jì)及工程質(zhì)量、安全等責(zé)任。 （二）各二級(jí)單位及部門(mén)印章 同樣需要在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，由二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管簽字，連同用印文件一并交印章管理人。 （六）因單位（部門(mén)）分立、變更隸屬關(guān)系等原因需辦理印章移交的，應(yīng)通過(guò)公司辦公室辦理，并與公司辦公室辦理交接手續(xù)。特殊情況需借用印章或外出使用，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由印章管理人員協(xié)同外出使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。 第九條 印章的保管 （一）印章要設(shè)專人管理。 （二）批準(zhǔn)或規(guī)定日期之前，啟用印章視為無(wú)效，如違反規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任者，由所在單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并追究其相關(guān)責(zé)任。 第三章 頒發(fā)、啟用與保管 第七條 印章的頒發(fā) （一）各單位、部門(mén)在領(lǐng)取印章時(shí)，應(yīng)在公司辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，詳細(xì)如實(shí)填寫(xiě)《印章領(lǐng)取登記表》，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，方可頒發(fā)印章。 第五條 廢印章的存檔和銷毀 印章停用或廢止，應(yīng)在十日內(nèi)送交公司辦公室統(tǒng)一保存，并做好回收登記。 第八部分 （三）舊章停用后，已失去原有法律效力，不能作為現(xiàn)行單位、部門(mén)職權(quán)和活動(dòng)的憑證。 （二）各單位、部門(mén)不準(zhǔn)自行刻制本單位、部門(mén)的印章。 第十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 （六）會(huì)場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙；違者，每次罰款 50 元。 （二）按簽名或會(huì)議規(guī)定的座次入座。對(duì)未能報(bào)到或簽到的，由負(fù)責(zé)點(diǎn)名或簽到的工作人員查明遲到或曠會(huì)的原因，向會(huì)議主持人報(bào)告。對(duì)遲到者，每次罰款 500 元；對(duì)曠會(huì)者，每次罰款 500 元，并取消其與會(huì)資格。 （二）與會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和各類物品。 （七）住宿由會(huì)議組織部門(mén)安排，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《差旅費(fèi)管理規(guī)定》。 （五）公司各部室在工地召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、培訓(xùn)等 專業(yè)會(huì)議，由會(huì)議組織部門(mén)在項(xiàng)目部食堂安排與會(huì)人員就餐， 每人餐費(fèi)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn) ：早餐 5 元，中、晚餐各 10元；項(xiàng)目部食堂無(wú)法安排時(shí)，可就近安排就餐， 每人餐費(fèi)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn) ：早餐 8元，中、晚餐各 15 元。 （二）在公司機(jī)關(guān)召開(kāi)的各類公司級(jí)會(huì)議，與會(huì)人員家不在市區(qū)的，由辦公室安排工作餐，每人餐費(fèi)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)：早餐 8 元，中、晚餐各 15 元。 （五）其他各類公司級(jí)會(huì)議，在會(huì)議主持人的指導(dǎo)下，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和服務(wù)工作。 第五條 會(huì)議的組織和服務(wù)工作 （一）股東大會(huì)、董事會(huì)在董事長(zhǎng)指導(dǎo)下，由董事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作。高層聯(lián)席會(huì)于每月的第一個(gè)周六下午召開(kāi)；總裁辦公會(huì)于每周六下午召開(kāi)；其他類型會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間，以通知為準(zhǔn)。 第四章 罰 則 第十七條 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： （一）損毀、丟失或擅自銷毀公司檔案的； （二）擅自向外提供、抄錄、公布屬于公司商業(yè)機(jī)密檔案的； （三）涂改、偽造檔案的； （四）出賣公司檔案的； （五）檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的； （六）違反《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定的。 第十五條 檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固，并做到有防 盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。 （二） 鑒定檔案在業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行，鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出書(shū)面報(bào)告，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案資料銷毀審批表》交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十二條 公司所屬的檔案（文件資料）原則上不準(zhǔn)外借給其他單位，特殊情況需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)。 檔案管理部門(mén) 應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 第七條 各單位、各部門(mén)一般應(yīng)在次年 上半年向公司檔案管理部門(mén) 移交上年度檔案 ,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 第四條 檔案管理部門(mén)必須貫徹執(zhí)行公司的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。 大型上市公司行政管理 制度匯編 檔案管理制度 第一章 總 則 第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和 公司 實(shí)際，為加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，規(guī)范使用，更好地為 公司 各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。文書(shū)、工程技術(shù)檔案由 公司 辦公室統(tǒng)一管理；人事檔案由 公司人力資源部管理；財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)科管理；經(jīng)營(yíng)檔案由公司市場(chǎng)部 經(jīng)營(yíng)辦公室管 理； 物資設(shè)備檔案由物資分公司管理。 第二章 檔案的歸檔 第六條 各單位、各部門(mén)凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由歸口部門(mén)進(jìn)行整理、立卷，并定期向 公司 檔案管理部門(mén)歸檔。 第三章 檔案的管理和提供利用 第九條 公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案，應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進(jìn)行分類，加工整理和保管，并編制必要的目錄、卡片、索 引等檢索工具，以便于文件資料的查找。公司內(nèi)部一般性文件資料的借用（閱）必須由業(yè)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)（ 文書(shū)檔案由公司辦公室主任簽字，其他業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字），并辦理借用（閱）手續(xù)；涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件資料（董事會(huì)、職代會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定 、決議等，重大經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)施計(jì)劃，企業(yè)改革方案，分配制度等）的借用（閱）必須由董事 長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn)，并辦理借用（閱）手續(xù)。 第十四條 公司 檔案資料的銷毀 （一） 公 司 任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不