行政辦公室管理制度-全文預覽
【正文】 辦理。 4．凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。 6．打字室為機要部門，打字員要嚴守機密，做到不泄密，不失密，和打印無關的人員不能進入打印室。首先填好文印單，然后送公司或職能處室至領導以及核稿人簽字后。 3．復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。永久指無限期保存；長期保存為 1650 年；短期保存為 15 年以下； 2〉短期保管的檔案， 15 年期滿后應組織鑒定小組進行復查，經(jīng)領導批準后可以銷毀；長期保存的檔案滿 50 年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領導和有關都門批準后方可銷毀； 3〉對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊，按照規(guī)定的標 準手續(xù)進行銷毀，銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。 5〉公司人事檔案、職工技術、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次； 6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次； 7〉公司大型機械設備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。 2．檔案資料的立卷歸檔： 1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫； 2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全，日期、部位明確，嚴禁事后增減或涂改，使用復印件時，應注明原件存放處，以備查詢； 3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。 3．固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。 2．公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規(guī)格明細和數(shù)量，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷，均由檔案室進行登記入帳，并負責管理發(fā)放，屬公司的列管理費，屬下屬單位的列施工費用。 總經(jīng)理的手機費用按實報銷。如遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可，并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。 第十四條 當月全 勤者，獲得全勤獎金 XX 元。 第十二條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎 ，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過 30 分鐘者按曠工半天論處。 第六條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。 第二條 本規(guī)定適用于公司全體職員。否則視同曠工處理。 (六 )考勤及請消假制度： 1．公司機關人員應自覺遵守組織紀律，嚴格上下班打卡制度。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。 5．公司秘密包括的事項： 1〉公司重大決策中的秘密事項； 2〉公司尚 未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄； 4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； 5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料； 7〉經(jīng)公司確定應當保密的其他事項。 (四 )保密制度： 1．為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 5．監(jiān)印人 對未經(jīng)核準的文件等，不得擅自用印。 2．印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。 2．各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報主管領導或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 2．及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領導的批示意見，及時有效地處理好這些工作。 (一 )請示報告制度： 1．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。 (二 )文件的起草、校對、審批、傳閱制度： 1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人 )、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時
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