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辦公室管理制度(總)-全文預(yù)覽

2024-08-28 03:36 上一頁面

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【正文】 害,致公司受損不菲者;(5)撕毀公文或公告文件及遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件、工具者;(6)未具正當(dāng)理由對其主管指派之任務(wù),拒絕執(zhí)行者;(7)頑抗或輕蔑主管領(lǐng)導(dǎo)或類似行為者;(8)年度內(nèi)累計記小過3次者。員工如有違反下列事情之一者,予以記小過。、罰款、辭退;員工如有違反下列事情之一者,得予以警告。第三條 獎勵員工獎勵條件如下:(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟損失,保護公司財產(chǎn)和他人生命及財產(chǎn)安全,敢于挺身而出,見義勇為,反響較大者;(3)宣傳公司工作成就或員工好人好事、見義勇為,得到政府嘉獎或媒介廣泛贊譽者或被市、?。ú浚┖蛧壹増罂s志采用的,為公司取得重大社會榮譽的以及其他公司認(rèn)定可獎勵情況;(4)協(xié)助公司改進管理成效顯著;(5)在公司或上級組織的業(yè)務(wù)、文化、技能考試考核中成績優(yōu)秀、取得名次,或因工作出色,得到上級嘉獎?wù)撸唬?)運用新技術(shù)、新辦法,致工作效率提高,或節(jié)省使用原材料減低成本,獲得優(yōu)良成果者;(7)對災(zāi)害預(yù)防措施妥當(dāng)或災(zāi)后修復(fù)工作勤勉,得以減少損失者。第六條 離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排員工上司或高層管理人員進行離職面談,聽取員工意見。4  項目損失補償金項目開發(fā)人員違約性離職,其負責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)賠付公司項目損失補償金。(4)報銷公司帳目、歸還公司欠款,若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任。2  賠償金。結(jié)算的處理: (1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。(2)因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關(guān)系。(2)公司同意,但視為員工部分履行合同(視實際情況由雙方商定)。若有特殊,由董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第八條 責(zé)任在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。保密期限屆滿,自行解密。第四條 保密程度與期限 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(7)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(3)公司重大決策中的秘密事項。(3)本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,例如:管理人員、預(yù)算人員、財務(wù)人員、投標(biāo)人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人:(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;(4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。第二條 新入職的員工,公司將在員工入職一個月內(nèi)與其簽定勞動合同。如對員工提供職訓(xùn)機會,結(jié)訓(xùn)后須進行考核,或呈送職訓(xùn)心得報告書經(jīng)上級核簽,副本送綜合部。第六條 綜合部對考核結(jié)果進行匯總、分析,并與各公司部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),根據(jù)考核結(jié)果對被考核人的浮動工資、獎金發(fā)放、職務(wù)升降等問題進行調(diào)整。 第四條 考核周期員工績效考核周期為月考核、年度考核。下列人員不得享受該年度的年終獎:(1)為公司服務(wù)不足三個月的;(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;(3)年度曠工累計達3次或有重大違紀(jì)行為的(指記大過或單次罰款超過¥100元的);(4)當(dāng)年缺勤30天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過20天及以上的;(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);(6)年終考核不合格的(工作績效沒有達標(biāo)且沒有明確改善者)。第十條 工齡補貼凡進入公司連續(xù)工作滿一年的員工,可獲相應(yīng)的工齡補貼。慰唁金:公司員工有父母、子女及配偶等直系親屬去世的,可領(lǐng)取500元吊唁金。第五條 休假福利公司正式員工享有以下福利假期,詳見下表:序號類別假期1國家法定的假期元旦3天春節(jié)3天清明節(jié)1天勞動節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)7天2年休假工作已滿1年不滿5年5天工作已滿5年不滿10年10天工作滿10年不滿15年15天累計工作15年以上20天3婚假 法定結(jié)婚(女20周歲,男22周歲) 3天晚婚(女23周歲,男25周歲) 13天4產(chǎn)假 正常產(chǎn)98天(其中產(chǎn)前15天)難產(chǎn)加15天多胞胎每多生一個加15天5喪假 直系親屬喪亡喪事發(fā)生地點在工作所在地100公里以內(nèi)(含)3天喪事發(fā)生地點在工作所在地以外100公里以上400公里以內(nèi)(含)5天喪事發(fā)生地點在工作所在地以外400公里以上7天旁系親屬喪亡1天6計劃生育假放置節(jié)育環(huán)者2天取節(jié)育環(huán)者1天注:(一)關(guān)于年休假的實施細則如下: 年休假為有薪假期; 年休假不包括其間的公休假日和國家法定假日; 年休假可以分次使用,最小使用單位為一天; 年休假有效期為當(dāng)年一月一日到十二月三十一日,不可跨周期使用; 員工所休年假天數(shù),可沖抵事、病休假天數(shù)。第二條 法定福利公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理基本社會保險,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。員工需查核本人工資情況時,必須由財務(wù)部門出納進行核查。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。第四條 公司于每月10日發(fā)給員工上一個月的工資和津貼,若支付日遇節(jié)假日或休息日,可提前或順延,并以現(xiàn)金方式給付??冃ЧべY:是依據(jù)員工工作業(yè)績、工作態(tài)度等核定的獎金性質(zhì)的工資。第四條 除全國年節(jié)及紀(jì)念日的假期外,員工休假應(yīng)提前申報,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假?;榧伲?)員工申請婚假時,必須持結(jié)婚證原件及復(fù)印件填寫《請假單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,將結(jié)婚證復(fù)印件與審批后的《請假單》一并遞交綜合部備案,方可休假。需要延長假期的,延長部分按病假進行處理。產(chǎn)假(1)女員工妊娠3個月時,應(yīng)通知綜合部經(jīng)理,并報綜合部備案。(4)年休假按月工資全額發(fā)放。年休假 (1)在本公司連續(xù)工作滿1年的員工,根據(jù)工作年限每年享受相應(yīng)的年休假。(2)全年事假天數(shù)累計超出20天,將取消全年度獎金或者解除勞動合同。工傷假(1)員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作的,工傷休假按工傷保險管理條例執(zhí)行。請、休假手續(xù)辦理流程由本人填寫《請假申請表》、《休假申請表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)同意后將《請、休假申請表》交行綜合部經(jīng)理備案后送財務(wù)部計算工資及獎金。第二條 休假程序請假1天以內(nèi)(含)者,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn);1天以上者須提前1天以上填寫《請假單》,按相應(yīng)的審批權(quán)限辦理假前申請手續(xù)并得到批準(zhǔn),請假單送綜合部經(jīng)理備案,假期方可生效。 第六條 人事安排公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工的工作部門、委任、調(diào)遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實者;第三條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予錄用:第八條 處罰:凡被認(rèn)定為遲到、早退的,每月累計滿5次作曠工1天處理。 加班:公司原則上不主張員工加班,因本身工作需要或主管領(lǐng)導(dǎo)指定事項,在規(guī)定工作時間外必須繼續(xù)工作,并經(jīng)所在部門經(jīng)理認(rèn)可者視為加班。第三條 辦公室人員的考勤工作由綜合部經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄。要不斷學(xué)習(xí)新知識,開拓新思路,具備創(chuàng)新能力,提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 在辦公室內(nèi)不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料,要經(jīng)他人允許后方可行事。要嚴(yán)守公司機密,如有涉及公司機密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 對待客戶及來賓應(yīng)謙恭有禮,熱情接待,不得有傲慢、懈怠的言行。第二條 言語規(guī)范 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確,言簡意賅。 (3)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人。 (3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在辦公場所不赤腳、不穿拖鞋。第三章 工作規(guī)范第一條 儀容儀表規(guī)范著裝:整潔、大方、得體。第五條 財務(wù)部負責(zé)工程款審批、支付,發(fā)票開具;工資統(tǒng)計和發(fā)放;負責(zé)和銀行、稅務(wù)局、會計師事務(wù)所的往來工作等。第二章 職責(zé)范圍第一條 綜合辦公室是公司辦公、財務(wù)、后勤、人事工資管理的歸口部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二條 本制度適用于辦公室所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。第四條 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作。第八條 預(yù)算部負責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算業(yè)務(wù)。男士發(fā)不過耳,不染彩發(fā)、不燙發(fā),不留胡須、不光膀子。 (2)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。(6)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。 同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌。外出辦理業(yè)務(wù)前需要講明所去地點、時間、所需辦事宜,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。要團結(jié)合作,同事之間互相幫助,嚴(yán)于律己,寬以待人。要節(jié)約用水、用電,下班之前要檢查門窗、水閥、電燈、電腦等是否關(guān)好,杜絕長明燈、無人燈、長流水等現(xiàn)象。 正常情況下辦公室人員每周休息1天半(星期六下午、星期日休息),加班除外。曠工:擅自缺勤或離崗者;未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者;不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者按曠工處理。第七條 獎勵:當(dāng)月無事假、病假、曠工、遲到、早退記錄,上級安排加班無不參加的員工,可獲全勤獎。第二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂勞動合同。曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者; 第五條 試用期新員工被錄用后,一律實行試用期,本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,試用期時間一般為三個月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核。 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的,可由部門主管提出申請,由公司考核合格后提前結(jié)束試用期
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