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辦公室管理制度(總)-全文預(yù)覽

  

【正文】 害,致公司受損不菲者;(5)撕毀公文或公告文件及遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件、工具者;(6)未具正當(dāng)理由對(duì)其主管指派之任務(wù),拒絕執(zhí)行者;(7)頑抗或輕蔑主管領(lǐng)導(dǎo)或類(lèi)似行為者;(8)年度內(nèi)累計(jì)記小過(guò)3次者。員工如有違反下列事情之一者,予以記小過(guò)。、罰款、辭退;員工如有違反下列事情之一者,得予以警告。第三條 獎(jiǎng)勵(lì)員工獎(jiǎng)勵(lì)條件如下:(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和他人生命及財(cái)產(chǎn)安全,敢于挺身而出,見(jiàn)義勇為,反響較大者;(3)宣傳公司工作成就或員工好人好事、見(jiàn)義勇為,得到政府嘉獎(jiǎng)或媒介廣泛贊譽(yù)者或被市、?。ú浚┖蛧?guó)家級(jí)報(bào)刊雜志采用的,為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)的以及其他公司認(rèn)定可獎(jiǎng)勵(lì)情況;(4)協(xié)助公司改進(jìn)管理成效顯著;(5)在公司或上級(jí)組織的業(yè)務(wù)、文化、技能考試考核中成績(jī)優(yōu)秀、取得名次,或因工作出色,得到上級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?;?)運(yùn)用新技術(shù)、新辦法,致工作效率提高,或節(jié)省使用原材料減低成本,獲得優(yōu)良成果者;(7)對(duì)災(zāi)害預(yù)防措施妥當(dāng)或?yàn)?zāi)后修復(fù)工作勤勉,得以減少損失者。第六條 離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排員工上司或高層管理人員進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取員工意見(jiàn)。4  項(xiàng)目損失補(bǔ)償金項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)賠付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。(4)報(bào)銷(xiāo)公司帳目、歸還公司欠款,若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任。2  賠償金。結(jié)算的處理: (1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。(2)因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。(2)公司同意,但視為員工部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)。若有特殊,由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第八條 責(zé)任在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。第四條 保密程度與期限 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。(7)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。(3)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(3)本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,例如:管理人員、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員、投標(biāo)人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;(4)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。第二條 新入職的員工,公司將在員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽定勞動(dòng)合同。如對(duì)員工提供職訓(xùn)機(jī)會(huì),結(jié)訓(xùn)后須進(jìn)行考核,或呈送職訓(xùn)心得報(bào)告書(shū)經(jīng)上級(jí)核簽,副本送綜合部。第六條 綜合部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,并與各公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)被考核人的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)升降等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整。 第四條 考核周期員工績(jī)效考核周期為月考核、年度考核。下列人員不得享受該年度的年終獎(jiǎng):(1)為公司服務(wù)不足三個(gè)月的;(2)在年終獎(jiǎng)發(fā)放之日前離職的;(3)年度曠工累計(jì)達(dá)3次或有重大違紀(jì)行為的(指記大過(guò)或單次罰款超過(guò)¥100元的);(4)當(dāng)年缺勤30天以上(不包括有薪休假時(shí)間)或事假超過(guò)20天及以上的;(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計(jì),套用上條辦理);(6)年終考核不合格的(工作績(jī)效沒(méi)有達(dá)標(biāo)且沒(méi)有明確改善者)。第十條 工齡補(bǔ)貼凡進(jìn)入公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年的員工,可獲相應(yīng)的工齡補(bǔ)貼。慰唁金:公司員工有父母、子女及配偶等直系親屬去世的,可領(lǐng)取500元吊唁金。第五條 休假福利公司正式員工享有以下福利假期,詳見(jiàn)下表:序號(hào)類(lèi)別假期1國(guó)家法定的假期元旦3天春節(jié)3天清明節(jié)1天勞動(dòng)節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國(guó)慶節(jié)7天2年休假工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年5天工作已滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年10天工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)15年15天累計(jì)工作15年以上20天3婚假 法定結(jié)婚(女20周歲,男22周歲) 3天晚婚(女23周歲,男25周歲) 13天4產(chǎn)假 正常產(chǎn)98天(其中產(chǎn)前15天)難產(chǎn)加15天多胞胎每多生一個(gè)加15天5喪假 直系親屬喪亡喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地100公里以?xún)?nèi)(含)3天喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地以外100公里以上400公里以?xún)?nèi)(含)5天喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地以外400公里以上7天旁系親屬喪亡1天6計(jì)劃生育假放置節(jié)育環(huán)者2天取節(jié)育環(huán)者1天注:(一)關(guān)于年休假的實(shí)施細(xì)則如下: 年休假為有薪假期; 年休假不包括其間的公休假日和國(guó)家法定假日; 年休假可以分次使用,最小使用單位為一天; 年休假有效期為當(dāng)年一月一日到十二月三十一日,不可跨周期使用; 員工所休年假天數(shù),可沖抵事、病休假天數(shù)。第二條 法定福利公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從員工薪資中扣除。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由財(cái)務(wù)部門(mén)出納進(jìn)行核查。薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式渠道。第四條 公司于每月10日發(fā)給員工上一個(gè)月的工資和津貼,若支付日遇節(jié)假日或休息日,可提前或順延,并以現(xiàn)金方式給付???jī)效工資:是依據(jù)員工工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度等核定的獎(jiǎng)金性質(zhì)的工資。第四條 除全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日的假期外,員工休假應(yīng)提前申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假?;榧伲?)員工申請(qǐng)婚假時(shí),必須持結(jié)婚證原件及復(fù)印件填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,將結(jié)婚證復(fù)印件與審批后的《請(qǐng)假單》一并遞交綜合部備案,方可休假。需要延長(zhǎng)假期的,延長(zhǎng)部分按病假進(jìn)行處理。產(chǎn)假(1)女員工妊娠3個(gè)月時(shí),應(yīng)通知綜合部經(jīng)理,并報(bào)綜合部備案。(4)年休假按月工資全額發(fā)放。年休假 (1)在本公司連續(xù)工作滿(mǎn)1年的員工,根據(jù)工作年限每年享受相應(yīng)的年休假。(2)全年事假天數(shù)累計(jì)超出20天,將取消全年度獎(jiǎng)金或者解除勞動(dòng)合同。工傷假(1)員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作的,工傷休假按工傷保險(xiǎn)管理?xiàng)l例執(zhí)行。請(qǐng)、休假手續(xù)辦理流程由本人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》、《休假申請(qǐng)表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)同意后將《請(qǐng)、休假申請(qǐng)表》交行綜合部經(jīng)理備案后送財(cái)務(wù)部計(jì)算工資及獎(jiǎng)金。第二條 休假程序請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含)者,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn);1天以上者須提前1天以上填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,按相應(yīng)的審批權(quán)限辦理假前申請(qǐng)手續(xù)并得到批準(zhǔn),請(qǐng)假單送綜合部經(jīng)理備案,假期方可生效。 第六條 人事安排公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工的工作部門(mén)、委任、調(diào)遷、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、解雇及考核等事項(xiàng)。試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實(shí)者;第三條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予錄用:第八條 處罰:凡被認(rèn)定為遲到、早退的,每月累計(jì)滿(mǎn)5次作曠工1天處理。 加班:公司原則上不主張員工加班,因本身工作需要或主管領(lǐng)導(dǎo)指定事項(xiàng),在規(guī)定工作時(shí)間外必須繼續(xù)工作,并經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可者視為加班。第三條 辦公室人員的考勤工作由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄。要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),開(kāi)拓新思路,具備創(chuàng)新能力,提高個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 在辦公室內(nèi)不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料,要經(jīng)他人允許后方可行事。要嚴(yán)守公司機(jī)密,如有涉及公司機(jī)密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 對(duì)待客戶(hù)及來(lái)賓應(yīng)謙恭有禮,熱情接待,不得有傲慢、懈怠的言行。第二條 言語(yǔ)規(guī)范 語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確,言簡(jiǎn)意賅。 (3)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人。 (3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在辦公場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。第三章 工作規(guī)范第一條 儀容儀表規(guī)范著裝:整潔、大方、得體。第五條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程款審批、支付,發(fā)票開(kāi)具;工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放;負(fù)責(zé)和銀行、稅務(wù)局、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的往來(lái)工作等。第二章 職責(zé)范圍第一條 綜合辦公室是公司辦公、財(cái)務(wù)、后勤、人事工資管理的歸口部門(mén),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。第二條 本制度適用于辦公室所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。第四條 協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他工作。第八條 預(yù)算部負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算業(yè)務(wù)。男士發(fā)不過(guò)耳,不染彩發(fā)、不燙發(fā),不留胡須、不光膀子。 (2)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。(6)接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。 同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌。外出辦理業(yè)務(wù)前需要講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦事宜,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。要團(tuán)結(jié)合作,同事之間互相幫助,嚴(yán)于律己,寬以待人。要節(jié)約用水、用電,下班之前要檢查門(mén)窗、水閥、電燈、電腦等是否關(guān)好,杜絕長(zhǎng)明燈、無(wú)人燈、長(zhǎng)流水等現(xiàn)象。 正常情況下辦公室人員每周休息1天半(星期六下午、星期日休息),加班除外。曠工:擅自缺勤或離崗者;未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿(mǎn)未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者;不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者按曠工處理。第七條 獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)月無(wú)事假、病假、曠工、遲到、早退記錄,上級(jí)安排加班無(wú)不參加的員工,可獲全勤獎(jiǎng)。第二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂勞動(dòng)合同。曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者; 第五條 試用期新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期,本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,試用期時(shí)間一般為三個(gè)月,試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的,可由部門(mén)主管提出申請(qǐng),由公司考核合格后提前結(jié)束試用期
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