【正文】 可少的工具。 （一）數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)解釋 外 部 實(shí) 體 數(shù) 據(jù) 處 理數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)數(shù) 據(jù) 流 （二）數(shù)據(jù)流程圖 總 經(jīng) 理銷 售 與 庫(kù) 存 管 理供 貨 商 銷 售 部庫(kù) 存 部頂 層 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 供 貨 商P 1核 對(duì) D 1F04入 庫(kù) 登 陸 D 2庫(kù) 存S 2F 0 8入 庫(kù) 情 況S 3F 0 5合 同S 1F03總 經(jīng) 理P 4F 0 6F 0 9收 銀 D 3F11銷 售 記 錄修 改 D 4F12銷 售 情 況S 4客 戶P 5F 1 5客 戶 服 務(wù)中 心 P 6F 0 2F 0 7F 1 7F01F 1 3F 1 4F16F10中 層 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 數(shù)據(jù)流說(shuō)明： F01：入庫(kù)數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等 F02：入庫(kù)數(shù)據(jù)、身份核對(duì)、經(jīng)手人等 F03：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫(kù)情況 F04：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F05：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫(kù)有關(guān)的數(shù)據(jù) F06：商品庫(kù)存的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等 F07：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F08：商品數(shù)量 F09：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F10：商品銷售的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等 F11：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F12：商品編號(hào)、商品數(shù)量、金額、日期等 F13：商品編號(hào)、商品數(shù)量 F14：商品編號(hào)、商品數(shù)量，金額等 F15：金額 F16：商品編號(hào)、商品數(shù)量，金額 F17：合同情況、供貨商品情況等 供 貨 商核 對(duì)入 庫(kù) 登 錄合 同庫(kù) 存入 庫(kù)情 況底 層 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 一 收 銀 客 戶總 經(jīng) 理庫(kù) 存銷 售 記錄 修 改銷 售情 況客 戶 服務(wù) 中 心底 層 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 二 四．?dāng)?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)功能分析 數(shù)據(jù)流程圖反映系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能之間的關(guān)系，反映了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)流動(dòng)四方面的關(guān)系，通過(guò)數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)、全面地了解業(yè)務(wù)、功能實(shí)現(xiàn)過(guò)程。小組成員經(jīng)過(guò)分工、協(xié)作，學(xué)習(xí)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行匯總分析，從抽象和概括的角度繪制了“ ****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 ● 強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可快速、多條件模糊查詢。 ⊙ 自定義 報(bào)表打印格式：對(duì)同一單據(jù)可以設(shè)計(jì)多種打印格式供打印時(shí)選擇，如對(duì)表頭、欄目、表尾進(jìn)行自定義設(shè)置，并支持票據(jù)套打。 ⊙ 可自定義進(jìn)銷存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結(jié)算期用戶的需求。 ● 功能全面，包含進(jìn)、銷、存等中小型商業(yè) 超市 日常管理業(yè)務(wù)。 ● 取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購(gòu)物車從庫(kù)房為用戶取物，并完成購(gòu)物車的注銷操作。 ● 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能打開(kāi)收銀柜。銷售商品后開(kāi)出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍 地 提高工作效率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。長(zhǎng)期以來(lái)，“ ****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。主要面對(duì)的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。否則方向不明，無(wú)的放失，費(fèi)力不討好。 一．系統(tǒng)分析概述 （一）系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)的方式表達(dá)出來(lái)。 通過(guò)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會(huì)等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。 （五）社會(huì)可行性分析 目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用信息化的管理，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。 ● 數(shù)據(jù)維護(hù)：供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。開(kāi) 發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn) ● 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。 （四）技術(shù)可行性分析 1．硬件：電腦一臺(tái) 2．軟件：操作系統(tǒng)：中文 Windows 2021 開(kāi)發(fā)系統(tǒng)： Microsoft Visual Foxpro 系統(tǒng)本身對(duì)硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強(qiáng)，平臺(tái)的移植性也很好，因此無(wú)論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開(kāi)發(fā)的要求。系統(tǒng)采用人機(jī)交互界面。并在此基礎(chǔ)上通過(guò)對(duì)各種信息的綜合分析，以改進(jìn)超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同消費(fèi)者的購(gòu)買要求，使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。打印報(bào)表反饋市場(chǎng)對(duì)物品需求情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)并為超市進(jìn)貨管理人員提供必要的進(jìn)貨信息。可 能性與必要性相符相成，缺一不可。因此，“ ****“超市的倉(cāng)庫(kù)管理如何實(shí)現(xiàn)向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。主要面對(duì)的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。我們開(kāi)發(fā)這套超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決 ****超市庫(kù)存管理紊亂的問(wèn)題，使得在超市的日常經(jīng)營(yíng)及銷售中，能夠有跡可尋，隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)，并減少不必要的勞力資本，從而使經(jīng)營(yíng)者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤(rùn)。 （二）編寫背景和目的 本小組對(duì)福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“ ****”超市的庫(kù)存管理進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)其倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行全方位的了解分析，發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期以來(lái)，“ ****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。****超市管理信息系統(tǒng) 課 程 設(shè) 計(jì) 指導(dǎo)教師 : *** 小組組長(zhǎng)： *** 小組成員： *** *** *** *** ****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 可行性分析報(bào)告 一．系統(tǒng)概述 （一）引言 當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實(shí)時(shí)信息，不僅能使經(jīng)營(yíng)者的勞力資本減少，同時(shí)能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購(gòu)買、庫(kù)存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過(guò)多，超市經(jīng)營(yíng)紊亂等眾多問(wèn)題。最終造成超市在經(jīng)營(yíng)中處于不利的地位。 “ ****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營(yíng)體系。物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過(guò)多等問(wèn)題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問(wèn)題。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的條件是否具備，而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要。 （二）系統(tǒng)背景 ● 項(xiàng)目的任務(wù)提出者： 福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū) ****超市 ● 系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)者： 福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“ ****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開(kāi) 發(fā)小組 ● 系統(tǒng) 用戶： 福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“ ****”超市工作人員 ● 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)參考資料： ① “ ****”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料 ② 可行性研究報(bào)告編寫規(guī)范 （三）系統(tǒng)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)對(duì)“ ****”超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動(dòng)化，提高超市各個(gè)工作模塊的辦公效率，也為提高“ ****”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證： ● 人力和設(shè)備費(fèi)用的減少 ● 處理速度的提高 ● 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 ● 管理信息服務(wù)的改進(jìn) ● 決策科學(xué)性的提高 ● 人員 利用率的提高 （四）系統(tǒng)功能 為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫(kù)并及時(shí)更新銷售信息，為庫(kù)存建立數(shù)據(jù)庫(kù)使管理者能夠時(shí)刻了解超市庫(kù)存量信息，總結(jié)每日經(jīng)營(yíng)的物品數(shù)量，反映消費(fèi)者及市場(chǎng)對(duì)物品的需求量。該系統(tǒng)還能及時(shí)提供市場(chǎng)基本信息、供貨商信息、庫(kù)存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息及市場(chǎng)需求信息，提高決策正確率。 1． 成本費(fèi)用分析 ⑴ 系統(tǒng)的初始成本 ● 計(jì)算機(jī)硬件、軟件等均已具備，無(wú)需額外開(kāi)支。 ⑵ 日常維護(hù)費(fèi)用 ● 購(gòu)置 U 盤及資料費(fèi)： 200 元 ● 圖書(shū)館上機(jī)機(jī)時(shí)費(fèi)： 50 元 ● 材料打印、復(fù)印費(fèi)： 50 元 ● 成員溝通、交流費(fèi)： 50 元 ● 合 計(jì)： 350 元 2． 效益分析 ● 有效地 降低成本、節(jié)省開(kāi)支 ● 提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍 ● 及時(shí)獲取信息，減少?zèng)Q策失誤 ● 減少庫(kù)存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率 ● 及時(shí)提供供貨商信息、庫(kù)存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息 ● 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設(shè)人才隊(duì)伍 ● 提高信息處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 ● 改進(jìn)超市物品種類，提高服務(wù)質(zhì)量 ● 提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 ● 提高超市整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作均衡性 （三）法律可行性分析 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對(duì)“ ****”超市的實(shí)際管理需要，經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查分析，所收集數(shù)據(jù)真實(shí)有效，并經(jīng)過(guò)福建工程學(xué)院“ ****”超 市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)，故具有合法性和可信賴性。開(kāi)發(fā)小組有基于 C/S 開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn) ● C/S 機(jī)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。 ● 統(tǒng)計(jì)靈活：任意條件下任意項(xiàng)目的產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等的統(tǒng)計(jì)及查詢項(xiàng)目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無(wú)關(guān)，因此系統(tǒng)非常可靠和穩(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。 （七）可行性研究結(jié)論 本小組擬開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)，因此，該系統(tǒng)具有可行性。本系統(tǒng)以人機(jī)對(duì)話來(lái)實(shí)現(xiàn) ， 操作簡(jiǎn)單，使用方便。只有明確了問(wèn)題，才有可能解決問(wèn)題。 （二）系統(tǒng)初步調(diào)查 “ ****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營(yíng)體系?！?****”超市的經(jīng)營(yíng)者大多具備電腦基本操作知識(shí)，對(duì)于必要的專 業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。主要面對(duì)的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。數(shù)據(jù)主要來(lái)自于入庫(kù)單、發(fā)票，超市銷售在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。本小組所擬開(kāi)發(fā)的“ ****”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能： ● 系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺(tái)銷售員、收銀員、取物員、采購(gòu)員以及系統(tǒng)高級(jí)管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對(duì)各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。 ● 購(gòu)買結(jié)算管理：根據(jù)客戶購(gòu)物車結(jié)算購(gòu)物費(fèi)用，并可對(duì)購(gòu)物車進(jìn)行修改。 （五）系統(tǒng)特點(diǎn)展望 ● 采用人性化的業(yè)務(wù)流程及高度集成的單據(jù)管理界面，業(yè) 務(wù)單據(jù)采用統(tǒng)一的輸入界面和相同的操作方法 ,各種操作都可使用快捷鍵 ,易學(xué)、易用、方便、快捷。 ⊙ 獨(dú)特的雙帳管理功能：實(shí)物庫(kù)存帳方便 銷售人員查看庫(kù)存時(shí) ,能實(shí)時(shí)的查到實(shí)際庫(kù)存 ， 帳面庫(kù)存帳更方便財(cái)務(wù)人員對(duì)各種單據(jù)的記帳、審核、對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)分析等。 ⊙ 價(jià)格跟蹤：自動(dòng)保存歷史成交價(jià)格和最近一次成交價(jià)格。 ● 豐富的報(bào)表輸出，隨時(shí)了解企業(yè)第一手?jǐn)?shù)據(jù)。 （一）業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)解釋 運(yùn) 行 操 作 外 部 實(shí) 體數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)數(shù) 據(jù) 備 份單 據(jù) 報(bào) 表數(shù) 據(jù) 流 向 （二）業(yè)務(wù)流程圖 供 應(yīng) 商 到 貨庫(kù) 存 登 記 審 核商 品 入 庫(kù)商 品 上 貨 架商 品 銷 售收 款庫(kù) 存 清 單架 存 商 品 清 單銷 售 清 單 三．?dāng)?shù)據(jù)流程分析 管理業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析不能擺脫物質(zhì)要素，而信息系統(tǒng)分析的最終目的是從現(xiàn)行系統(tǒng)中舍去物 流，抽象出信息流。以下僅對(duì)中層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行解釋說(shuō)明。 數(shù)據(jù)字典通過(guò)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的屬性，她將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進(jìn)行分析、匯總，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程中都得到使用。 （ 2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 編號(hào) 標(biāo)識(shí)符 流入數(shù)據(jù)流 流出數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說(shuō)明 201 S1 P1供貨商 D1核對(duì) 時(shí)間、商品數(shù)量、商品種類、單價(jià)、經(jīng)手人 登記貨物發(fā)放清單 202 S2 D2入庫(kù)登陸 D1核對(duì) D3收銀 商品數(shù)量、商品種類、單價(jià)、時(shí)間、發(fā)貨人證件號(hào) 入 庫(kù)的核對(duì) 203 S3 D2入庫(kù)登陸 商品數(shù)量、種類、時(shí)間、單價(jià) 204 S4