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高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)-全文預(yù)覽

  

【正文】 據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用 學(xué)時(shí): 36 學(xué)分: 上機(jī)數(shù)據(jù): 課程號(hào): 830186 課程名:數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用上機(jī) 學(xué)時(shí): 18 學(xué)分: 0 是否主要專業(yè)課程 :標(biāo)記課程是否為主要專業(yè)課程 是否第二或輔修專業(yè)課程 :標(biāo)記課程是否為第二專業(yè)課程 各學(xué)期教學(xué)周數(shù) :即各個(gè)學(xué)期教學(xué)的教學(xué)的總周數(shù)。 教學(xué)計(jì)劃表 各學(xué)期學(xué)時(shí)合計(jì)數(shù) :根據(jù)修習(xí)類別對(duì)課程進(jìn)行分類,統(tǒng)計(jì)各類別的學(xué)時(shí)、學(xué)分、實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)時(shí),以及各個(gè)學(xué)期的分布。 注意:教學(xué)計(jì)劃打印是按序號(hào)順 序分類打印。如果 經(jīng)審批,需 加開某些課程,在此處添加一條記錄,并在備注中說(shuō)明審批文件等。要慎重使用,先作好備份,以免數(shù)據(jù)丟失。教學(xué)任務(wù)書是排課人員排課的依據(jù)。如果只對(duì)具體某專業(yè)添加一些記錄,則再選擇專業(yè) 若未勾選初始化排課源數(shù)據(jù),則開課計(jì)劃生成排課源數(shù)據(jù)時(shí),只增加原來(lái)沒有的記錄,不刪除原有數(shù)據(jù)。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 45 下達(dá)教學(xué)任務(wù)書 合分班 : 合班 : 課程、任課教師、學(xué)時(shí) 、周學(xué)時(shí) 和上課時(shí)間 均 相同 的班級(jí) ,才能進(jìn)行合班。選中需要的班級(jí),再點(diǎn)中間的 按鈕,所選的班級(jí)就跑到右邊去。點(diǎn)確定,就去除了合班。 教師任教 情況 3. 安排時(shí)間、教室 安排時(shí)間教室 排課管理此處主要是安排上課教室、上課時(shí)間、上課周次以及合分班等。 修改個(gè)別上課周次。上課周次選擇框與統(tǒng)一周次選擇框一高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 47 樣,左邊選擇起始周,右邊選擇結(jié)束周。 上課周次選擇 安排完周次之后,鼠標(biāo)點(diǎn)中周次字段下了單元格,在窗口的右下角會(huì)自動(dòng)顯示“折合學(xué)時(shí)”為多少,即上課周次的兩倍。 周學(xué)時(shí)為 3 的情況,排完一次上課時(shí)間后,需復(fù)制一條記錄,再安排一次單、雙周課。 自排教室 : 點(diǎn)“自排教室”按鈕,系統(tǒng)會(huì)根據(jù) 教學(xué)區(qū)及 上課人數(shù)自動(dòng)選擇比較合適的教室。 雙擊“教室”字段,會(huì)彈出教室選擇框。 左下角加了一個(gè)“ 判斷沖突 ”的選項(xiàng)。確定后,再次雙擊“教室”,此功能才生效。 由于本操作將同時(shí)進(jìn)行排課系統(tǒng)和選課系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理,因此執(zhí)行操作前必須對(duì)之前修改的排課數(shù)據(jù)先進(jìn)行保存。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 49 專業(yè)選修課程用于限定性或非限定性選修課程,確定該課程進(jìn)行選課之前必須先對(duì)參與選課的班級(jí)進(jìn)行合班處理。公選課程、專業(yè)選修課程必須以實(shí)際選課班級(jí)名稱為排課沖突標(biāo)志。若只有一處沖突,系統(tǒng)會(huì)說(shuō)明沖突原因。 排序 : 可以根據(jù)學(xué)時(shí)、學(xué)分、周次、教師、上課人數(shù)、上課時(shí)間、教室、教學(xué)區(qū)、是否合班、教室容納人數(shù)、班級(jí)、教學(xué)區(qū)、教研室、修習(xí)類別、院系、課程進(jìn)行排序。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 50 按主講教師篩選 按教室 — 如果只選擇教學(xué)區(qū),則篩選出該教學(xué)區(qū)內(nèi)所有教室的上課情況。 班級(jí)課表 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 51 排課系統(tǒng)生成課表后可以通過(guò)該功能 直觀查詢 班級(jí)課表 , 在該模式下 可以直接進(jìn)行編輯修改, 但 修改的內(nèi)容僅在操作修改 的計(jì)算機(jī)本地班級(jí)課表打印中反映,排課系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)未做修改。要注意的是使用該模式調(diào)整上課時(shí)間,必須先生成最新課表,而且不能調(diào)整 合班課程。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 53 六 . 學(xué)籍管理 學(xué)籍管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作的重要組成部分。在學(xué)生成績(jī)管理中提供多種靈活的數(shù)據(jù)錄入瀏覽方式,可以自動(dòng)生成 重 考、重修學(xué)生清單,可以進(jìn)行各種分析統(tǒng)計(jì)工作。在實(shí)際開課表定義的教師 1即相當(dāng)于授權(quán)相關(guān)教師管理相關(guān)課程成績(jī)。 開課班級(jí) : 針對(duì)合班上課課程, 學(xué)籍管理員可以編寫指定一個(gè)方便識(shí)別的開課班級(jí)名稱,以便教師錄入成績(jī)、試卷分析時(shí)方便識(shí)別 或匯總統(tǒng)計(jì) 。 之前已經(jīng)生成的課程如果不需要重新生成,應(yīng)將課程前面的生成選擇框點(diǎn)掉。 成績(jī)錄入 進(jìn)入錄入界面, 在 “班級(jí)”選擇框中選擇班級(jí),在“課程”選擇框中選擇課程。 左邊縱排一列編輯選項(xiàng)。等級(jí)方式成績(jī),則是分段成績(jī),同等級(jí)的成績(jī),相對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)相同。分?jǐn)?shù)方式 2 分為合格與不合格:合格為80 分,不合格為 50 分。在選擇等級(jí)方式后,下面就出現(xiàn)三個(gè)數(shù)字供選擇,在“成績(jī)”字段的右邊又多出一列“等級(jí)”字段,可以選擇不同的等級(jí)。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 59 等級(jí)方式錄入成績(jī) 成績(jī)分為兩種:百分制和等級(jí)方 式。 右邊瀏覽窗口,顯示班級(jí)學(xué)生信息與課程信息。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 55 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 56 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 57 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 58 選擇學(xué)年學(xué)期、院系, 單擊確定進(jìn)入成績(jī)錄入界面。需要注意的是,要在每學(xué)期成績(jī)錄入之前,執(zhí)行此操作。橫縱向?qū)Ρ蕊@示,左邊以表單形式顯示單條記錄,右邊以表格形式顯示全部記錄。 實(shí)際開課 實(shí)際開課數(shù)據(jù) 內(nèi)容為每一學(xué)期班級(jí)實(shí)際上課信息,可以 選擇 從排課管理數(shù)據(jù)生成 、從開課計(jì)劃生成或手動(dòng)添加建立。是教務(wù)管理的重要工作之一。 教師課表 排課系統(tǒng)生成課表后可以通過(guò)該功能直觀查詢教師課表,在該模式下可以直接進(jìn)行編輯修改,但修改的內(nèi)容僅在操作修改的計(jì)算機(jī)本地教師課表打印中反映,排課系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)未做修改。點(diǎn)擊任一時(shí)間段,各單元格背景顯示為藍(lán)色表示指定時(shí)間段與藍(lán)色背景的時(shí)間段相沖突,只能調(diào)整到非藍(lán)色背景的時(shí)間段。 分割窗口 : 雙擊 可將排課窗口分割成兩個(gè)進(jìn)行瀏覽 。 篩選 : 可按 多 種不同方式進(jìn)行篩選,分別為按主講教師、按上課時(shí)間、按教室、按班級(jí)、按課程、按修習(xí)類別、按教研室。修改后,要重新校驗(yàn),直到?jīng)]有沖突為止。單擊“校驗(yàn)”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng) 在全校范圍內(nèi) 進(jìn)行排課沖突檢查 ,包括判斷教師上課時(shí)間、班級(jí)上課時(shí)間、教室安排時(shí)間是否沖突,教室容納人數(shù)是否符合班級(jí)人數(shù),以及班級(jí)、教師、教室是否存在等,以確保排課數(shù)據(jù)的 100%準(zhǔn)確 。 組選課程用于排課沖突標(biāo)志,并 不實(shí)際開通選課。 公選課程從選課轉(zhuǎn)排課而來(lái),是指教師額外申請(qǐng)開課的公共選修課程。 教室安排 鎖定 :排課系統(tǒng)管理員可以對(duì)部分記錄進(jìn)行鎖定,鎖定的記錄任何人將不能更改,包括刪除、合分班、是否選課,以及修改課程、班級(jí)、教師、教室、時(shí)間、學(xué)時(shí)、學(xué)分等。 如果已經(jīng)使用,就會(huì)在列表框右邊沖突欄顯示“是”。即輸入編號(hào)的前面幾個(gè)字符,可以實(shí)現(xiàn)模糊查找。自排教室是根據(jù)人數(shù)來(lái)選擇的,因此在教室管理時(shí)要錄入準(zhǔn)確的教室容納人數(shù),以免造成錯(cuò)誤。以此類推。上課時(shí)間有三個(gè)數(shù)字組成。選擇“全部”,則所選周次全部有課;選擇“單周”,則所選周次中,逢單的周次有上課;選擇“雙周”,則所選周次中,逢雙的周次有上課??梢灾苯虞斎?周次代碼,也可以選擇。 此功能的權(quán)限是班級(jí)所屬的學(xué)院。 教師任課情況 : 選中教師單元格,按住 Ctrl 鍵,同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵,可以查看已安排教師的任課情況。選完班級(jí)之后,再點(diǎn)確定,就實(shí)現(xiàn)了合班 ,并自動(dòng)計(jì)算合班后得總?cè)藬?shù) 。 選中相應(yīng)記錄中的任意單元格,再點(diǎn)擊“合分班”按鈕,會(huì)彈出合班窗口。 2. 下達(dá)教學(xué)任務(wù)書 下達(dá)教學(xué)任務(wù)書是根據(jù)各教研室填報(bào)的教學(xué)任務(wù)書,將合分班情況、任課教師、上課教學(xué)區(qū)錄入系統(tǒng)。排課數(shù)據(jù)形成后, 可在此功能模塊中進(jìn)行合分班處理,錄入任課教師、上課片區(qū)、上課時(shí)間,能自動(dòng)編排上課教室,自動(dòng)校驗(yàn)排課沖突,并生成班級(jí)課表、教室課表和教師課表。 若不勾選,則直接進(jìn)入開課計(jì)劃表的數(shù)據(jù)編輯。 開課計(jì)劃 從教學(xué)計(jì)劃重新生成初始開課計(jì)劃 :由教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)自動(dòng)生成本學(xué)期開課計(jì)劃數(shù)據(jù)。 在此同樣可以對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行編輯修改。限選課、非限選課、綜合素質(zhì)選修課及實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)需要在按課程修習(xí)類別各學(xué)期周學(xué)時(shí)合計(jì)數(shù)欄中錄入學(xué)時(shí)、學(xué)分合計(jì)數(shù)。 備注 :對(duì)各個(gè)專業(yè)教學(xué)做必要的說(shuō)明。 公式如下: 講課學(xué)時(shí) = 學(xué)時(shí) — (實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程學(xué)時(shí) — 實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程課內(nèi)學(xué)時(shí)) 如上圖, 課程“數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 與 應(yīng)用”的學(xué)時(shí)為 54,實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程學(xué)時(shí)為 18,實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程課內(nèi)學(xué)時(shí)為 0,講課學(xué)時(shí)為 54— (18— 0)=36。實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程名由實(shí)驗(yàn)課程號(hào)關(guān)聯(lián),選擇了課 程號(hào),就自動(dòng)填充了相應(yīng)的課程名。如果該課程在 執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃 中由于某些原因已申請(qǐng)調(diào)整,就必須在 指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃的備注中作說(shuō)明。課程號(hào)、課程名、修習(xí)類別、學(xué)時(shí)、學(xué)分是相關(guān)聯(lián)的,確定了課程,就相應(yīng)確定了修習(xí)類別、學(xué)時(shí)、學(xué)分和課程所屬的教研室。 教學(xué)計(jì)劃管理分為 指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃 與 執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃 兩部分。選課分值由選課管 理員在選課參數(shù)設(shè)置中統(tǒng)一定義一個(gè)最大選課分值。在選課轉(zhuǎn)排課中,必須指定一個(gè)虛擬的班級(jí)(如下圖的“公選班級(jí)”),該班級(jí)名稱在班級(jí)信息中建立。 強(qiáng)制轉(zhuǎn)換選課階段 :如果不同修習(xí)類別課程分不同時(shí)間分別進(jìn)行選課,可兩種類別在時(shí)間上有交叉,可以使用強(qiáng)制轉(zhuǎn)換選課階段功能進(jìn)行選課階段切換。如果定義不同修習(xí)類別課程混選,則必須在課程修習(xí)類別管理中設(shè)置相關(guān)修習(xí)類別是否開放選課及限選門數(shù)。在 第二 階段, 如果特定課程未達(dá)限選人數(shù),每位同學(xué) 仍然 可以自由退課并立即重選。而對(duì)于選課人數(shù)超過(guò)限選人數(shù)的課程,系統(tǒng) 根據(jù)學(xué)生對(duì)指定課程所設(shè)定的分值大小和 隨機(jī) 相結(jié)合 的方式按限選人數(shù)進(jìn)行選擇。用于 如果選課已開始 校驗(yàn)使用。 資格導(dǎo)入 : 資格導(dǎo)入是從本學(xué)期選課中導(dǎo)入被取消考試資格人員情況,取消考試資格人員將被取消下學(xué)期選課資格!在執(zhí)行該操作前 應(yīng)該通過(guò)輸出功能 對(duì)選課條件執(zhí)行備份,這樣可以在需要恢復(fù)被取消選課資格人員選課資格時(shí)以恢復(fù)數(shù)據(jù)方式恢復(fù)選課條件 。 2. 按學(xué)生性質(zhì)定義 限制性條件 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 32 針對(duì)特定選課班級(jí) 可在學(xué)生選課前定義好限制性條件, 學(xué)生性質(zhì)包括學(xué)科、學(xué)歷、院系、專業(yè)、年級(jí)、性別的組合。 B/S部分包括學(xué)生具體選課、教師開課申請(qǐng)和成績(jī)管理等,具體參見 WEB說(shuō)明。以便在學(xué)籍異動(dòng)中應(yīng)用。 . 誠(chéng)信類別 定義獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、資助、誠(chéng)信的類別。如果要 “提交”的成績(jī)存在 0分同時(shí)考試狀態(tài)為“正常”高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 27 時(shí),系統(tǒng)將提示“提交”失敗。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 26 單記錄編輯 . 考試狀態(tài) 教師在網(wǎng)上錄入成績(jī)時(shí)需要使用考試狀態(tài)功能。單擊頁(yè)標(biāo)題“瀏覽編輯”或“單記錄編輯”切換。 課程簡(jiǎn)稱用于打印課程表中的院系大表等。 2. 教室管理 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 24 教室信息 包括教室編號(hào)、所處教學(xué)區(qū)、教學(xué)區(qū)名稱、容納人數(shù)、 相對(duì)固定班級(jí) 、相關(guān)說(shuō)明等。 .專業(yè)信息管理 專業(yè)信息包含專業(yè)號(hào)、專業(yè)名稱、所屬院系、專業(yè)類別、畢業(yè)學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)所需各類課程學(xué)分、專業(yè)備注等。 . 院系信息 設(shè)置 、管理學(xué)校的院系,并通過(guò)操作標(biāo)志,選擇當(dāng)前管理的院系。 常見 考試性質(zhì)代碼對(duì)應(yīng)的類別名: 01 正??荚? 10 重修 1 02 補(bǔ)考 1 11 重修 2 03 補(bǔ)考 2 12 重修 3 04 補(bǔ)考 3 13 重修 4 05 補(bǔ)考 4 14 重修 5 06 重考 1 15 重修 6 07 重考 2 16 重修 7 08 重考 3 . 學(xué)年學(xué)期 學(xué)年學(xué)期主要是設(shè)置 當(dāng)前 使用的學(xué)期,以便在后面篩選、管理時(shí)使用。 . 修習(xí)類別 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 20 、管理課程類別與課程修習(xí)類別,以便排課管理、學(xué)籍管理等使用。第二種,分為合格與不合格。 1 表示此周有課, 0為沒課。白色背景字段可直接編輯。管理員還要在操作標(biāo)志中選擇自己所管理的相應(yīng)院系。 2. 院系成績(jī)總庫(kù)上報(bào)教務(wù)處統(tǒng)一上載,處理過(guò)程中成績(jī)總庫(kù)、重修數(shù)據(jù)和素質(zhì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)需要從備份中恢復(fù)可以使用該功能。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 18 1. 選擇需要恢復(fù)的項(xiàng)目,然后再點(diǎn) 選擇備份的文件,或者在“指定備份文件”后面輸入框里輸入文件位置,再點(diǎn)“確定”恢復(fù)。 2. 新生名單入庫(kù)辦法:先進(jìn)入“學(xué)生基本信息”,選擇“輸出”功能導(dǎo)出“學(xué)生基本信息”( dbf格式),根據(jù)導(dǎo)出的格式將新生名單加入到導(dǎo)出表中。 2. 數(shù)據(jù)上報(bào) 部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法在線更新,需要后臺(tái)更新,此時(shí)就需要上報(bào)。點(diǎn)“確定”按鈕,回到備份界面。 數(shù)據(jù)備份 選擇需要備份的項(xiàng)目,然后點(diǎn)下面的 圖標(biāo),選擇保存目錄,在彈出的對(duì)話框里輸入要保存的文件名,再點(diǎn)確定,就可以了。需要特別注意的是“成績(jī)總庫(kù)”,下載時(shí)將刪除本機(jī)上現(xiàn)有的成績(jī)信息,下載前要切記作好備份。 下載更新數(shù)據(jù) 打開“系統(tǒng)”菜單,單擊“下載”,打開下載更新對(duì)話框。要修改教師密碼,教務(wù)系統(tǒng)管理員必須先在“院系信息”中選擇“教務(wù)處”(具體操作參看院系信息部分), 然后 打開“系統(tǒng)”菜單,單擊“師生密碼管理”, 雙擊蘭色的密碼單元格, 打開 設(shè)置用戶新 密碼對(duì)話框。單擊 “ 添加新用戶 ” 將 從學(xué)生名單和教師名單中生成尚未建立登陸帳戶的帳戶密碼,默認(rèn)密碼隨機(jī)高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 15 生成, 可以查詢、修改和打印,但密碼一經(jīng)師生修改即獲得加密,不能查詢和打印。單擊“增加”可添加 教學(xué)管理人員 用戶。 :?jiǎn)螕舸税粹o,系統(tǒng)才會(huì)讓打印機(jī)打印出來(lái)。單擊此按鈕,會(huì)彈出 go to page 對(duì)話框。 :返回上一頁(yè)。 10.在線: 窗口右下角的 圖標(biāo)表示在線操
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