04288-質(zhì)量管理體系認(rèn)證-二級(jí)文件-程序-qsp-014-采購(gòu)控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 送樣及報(bào)價(jià) ,由技朮員根據(jù)項(xiàng)目組工程師做的物料樣品檢測(cè)項(xiàng)目要求進(jìn)行檢測(cè)并做出樣品確認(rèn)書(shū)﹐交給項(xiàng)目組工程師審核 ,組長(zhǎng)或部門(mén)經(jīng)理審批。 . 倉(cāng)儲(chǔ)科 :對(duì)供貨商的來(lái)料進(jìn)行點(diǎn)收與不良品的退貨。 . 權(quán)責(zé) . 生管科 :提供所需生產(chǎn)的產(chǎn)品具體數(shù)據(jù) ,如機(jī)種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期 ,出貨日期等。 . 非正常采購(gòu) :物料在采購(gòu)周期之外以及緊急采購(gòu)的行為稱為非正常采購(gòu)。 . 參考文件 . QSP010《樣件與試產(chǎn)控制程序》 . QSP013《文件與數(shù)據(jù)控制程序》 . QSP019《模 /治 /工具控制程序》 . QSP022《生產(chǎn)設(shè)備 、設(shè)施 維護(hù)控制程序》 . QSP023《檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序》 . QSP028《不合 格控制程序》 . QSP029《糾正和預(yù)防控制程序》 . WI025 《低毒物品管理規(guī)范》 . 定義 . 物料 :構(gòu)成產(chǎn)品的所有材料及輔助材料。 . 適用范圍 適用原物料、生產(chǎn)輔料、儀器、設(shè)備、辦公用品、勞保用品等有形物之采購(gòu)及承運(yùn)等。 . 正常采購(gòu) :是指在采購(gòu)周期之內(nèi)下訂單到認(rèn)可供貨商的采購(gòu)行為。 . 變更通知書(shū) :當(dāng) 需修改采購(gòu)已執(zhí)行的 LOA相關(guān)內(nèi)容時(shí) ,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部發(fā)出于采購(gòu)科的書(shū)面變更通知數(shù)據(jù)。 . 采購(gòu)科 :制作物料需求計(jì)劃、物料的采購(gòu)作業(yè)、物料的到廠跟進(jìn)及物料異常處理 ,協(xié)助項(xiàng)東莞冠萬(wàn)音響有限公司 頁(yè)次 : 4/8 名稱 : 采購(gòu)控制程序 制訂部門(mén) 物料部 保管部門(mén) 文控中心 分類 : 程序 登錄 NO: QSP014 版本 生效日期 2021/03/29 B/4 修訂日期 2021/03/27 目開(kāi)發(fā)部對(duì)新物料及新供貨商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估 ,負(fù)責(zé)認(rèn)可供貨商的管理。 . 總經(jīng)理及物料部經(jīng)理 :采購(gòu)協(xié)議的批核。 . a)樣品送到后 ,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部對(duì)樣品進(jìn)行相關(guān)確認(rèn) ,并確認(rèn)所需要生產(chǎn)使用的合格樣品分發(fā)相關(guān)部門(mén)﹔不合格則要求再次送樣或取消打此樣資格。 . ,視情況先填寫(xiě)下兩者之一窗體 : a)“申購(gòu)單 ”和 “套料申購(gòu)單 ”,須由相關(guān)權(quán)責(zé) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可采購(gòu) ,簽字后需求部門(mén)須到采購(gòu)科統(tǒng)一編號(hào)登錄 ,方可將之分發(fā)相關(guān)部門(mén)。 非正常采購(gòu) . 如若申購(gòu)單據(jù)中有不符合正常采購(gòu)程序項(xiàng) ,則須視情況進(jìn)行如下采購(gòu) : a) 緊急采購(gòu) . 當(dāng)生 產(chǎn)急需 ,需到市場(chǎng)上或到非認(rèn)可供貨商處進(jìn)行采購(gòu)時(shí) ,由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部物料開(kāi)發(fā)員主導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng) (或相關(guān)技術(shù)人員 )對(duì)其質(zhì)量保證進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)合格后再進(jìn)行采購(gòu)。 b)對(duì)于其它經(jīng)常采購(gòu)和已分發(fā)確認(rèn) 書(shū)之物料 ,采購(gòu)不需向供貨商提供相關(guān)的工程認(rèn)可數(shù)據(jù) ,可直接下達(dá)訂單到該供貨商。 ,采購(gòu)可適當(dāng)安排現(xiàn)金直接采購(gòu)。 c)確認(rèn)交期 . 進(jìn)行采購(gòu)時(shí) ,必須確認(rèn)供貨商能滿足采購(gòu)產(chǎn)品的交期需求 ,要求供貨商以書(shū)面形式回復(fù) (輔料可電話回復(fù) )。 3) JIT 走貨計(jì)劃跟進(jìn) .對(duì)較大件物品應(yīng)與供貨商達(dá)成協(xié)議實(shí)施 JIT 計(jì)劃。從香港或港口直接到廠的物料則由香港冠萬(wàn)及關(guān)務(wù)員將上柜日期 ,物料名稱 ,數(shù)量等相關(guān)的數(shù)據(jù)知會(huì)采購(gòu) ,貨倉(cāng) ,再由關(guān)務(wù)跟進(jìn)確切到廠日期。 ,供貨商可不作回傳。 需退貨的物料 ,采購(gòu)
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