【正文】 用消防器材和必要的防火知識(shí)。總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到 十 不 要求，務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。物資堆放的原則是 :在堆垛合理 安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。 7 5．材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科 記帳。 □ 物資驗(yàn)收入庫 3 2Ｂ產(chǎn)品用料，包括本廠自制件和外協(xié)加工件 。 3 1 (六 )物資消耗定額一般一年改修一次。但不包括途耗、磅差、庫耗等 (此部分作倉庫盤盈盤虧處理 )。主要原材料消耗定額一一指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗，加入角鋼、氧化鋁等。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)。 第十條 采取措施 物控人員研判需修改交貨期時(shí)，應(yīng)填具 交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請(qǐng)采購單 位采取措施，采購單位應(yīng)將處理結(jié)果于 采購單位 答復(fù) 欄內(nèi)填妥，送回物控人員列人管理。 第八條 用料差異反應(yīng)及處理 生產(chǎn)管理人員于每月 5 日前針對(duì) 前月開立“用料差異反應(yīng)表”，查明差異原因及擬訂處理措施，研判是否修正 預(yù)估月量 ，如需修訂，應(yīng)于反應(yīng)表 擬修訂月用量 欄內(nèi)修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送物料管理單位以便修改存量基準(zhǔn)。 □ 請(qǐng)購作業(yè) 第六條 請(qǐng)購單提出時(shí)由物料管理單位，利用電腦 (人工作業(yè) )查詢?cè)谕玖俊齑媪考鞍踩媪刻钊胍岳麑徍?，其無誤后送采購單位辦理采購。 (三 )安全存量――采購作業(yè)期間的需求量乘以乃 %(差異管理率 )加上裝船延誤日數(shù)用量 (歐、美地區(qū) 15 天用量，日本與東南亞地區(qū) 7 天用量 ) 第三條 采購作業(yè)期限 由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù) (公司自訂 )經(jīng)主管核準(zhǔn)，送相關(guān)部門作為請(qǐng)購需求日及采購數(shù)量的參考。 附件５ 庫存量管理作業(yè)流程 基準(zhǔn) 設(shè)定 低存量 采購 作業(yè) 用料 差異 用料差異分析 需要日變量 材料異動(dòng)單據(jù) 交期變量 聯(lián)絡(luò)單 庫存管制 用料異常 反應(yīng)單 請(qǐng)購單 存量基準(zhǔn)設(shè) 定表 庫存 管制 附件６ 庫存量管理作業(yè)細(xì)則 □ 存量基準(zhǔn)設(shè)定 第一條 預(yù)估月用量設(shè) (修 )訂 (一 )用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量，并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等 )應(yīng)修訂月用量。 (八 )各部門領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。 (六 )維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批。 (三 )辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。 □ 關(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定 為了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員的變化，現(xiàn)對(duì)各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整 (授權(quán)人 員表附后 )，原授權(quán)人的授權(quán)同時(shí)取消。 (五 )各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后，再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名，才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。 (三 )在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請(qǐng)單時(shí)，將進(jìn)口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì) 物資工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出貢獻(xiàn)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀(jì)守法，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。 (六 )加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的管理 倉儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。 (四 )加強(qiáng)工余料、拆舊料、廢舊料的管理 各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理、鑒定后分類列單移交物資供 應(yīng)部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。部分歸口管理的物資，經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可或委托，可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采 購。追加計(jì)劃必須提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請(qǐng)、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作，同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系，認(rèn)真審核，綜合平衡，確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計(jì)全年的材料使用情況。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮，力求準(zhǔn)確，使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理、保障供應(yīng)的作用。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式，對(duì)用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式 (三 )勞保用品計(jì)劃 勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。 2，公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。備分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn)，自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是 1字表示。 □ 材料計(jì)劃若干辦法 根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定，物資部己將年度材料計(jì)劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。 (三 )對(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。 (三 )非常備材料 :訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位于每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常。 第五條 預(yù)備材料 :物料管理單位應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在精簡(jiǎn)采購、倉儲(chǔ)成本的原則下，酌情以 材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表 設(shè)定存量管理基準(zhǔn)加以管理，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)時(shí)，物料管理單位必須修正其存量管理基準(zhǔn)。 倉 儲(chǔ) 管 理 部 部 長 附件 1: 崗位職責(zé) 倉儲(chǔ)管理部長流程圖 生產(chǎn)副總 總經(jīng)理 倉儲(chǔ)管理部部長 崗位職責(zé) 部門組織結(jié)構(gòu) 用料預(yù)算 方法 物資計(jì)劃管理制度 企業(yè)物質(zhì)消耗定額管理制度 工作總結(jié)與人員考核 供應(yīng)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度考核 物 質(zhì) 領(lǐng)用制度 庫存量管理作 業(yè)細(xì)則 庫存量管理作業(yè)流程 庫存量管理 倉儲(chǔ)管理 倉 位 規(guī)則管理 進(jìn) 料 驗(yàn)收管理 成 品 倉儲(chǔ)管理 倉庫管理 收料作業(yè)管理 滯料與滯成品管理 發(fā)料作業(yè)管理 材料調(diào)撥管理 附件２ 用料預(yù)算方法 □ 用料預(yù)算 第一條 常備材料 :由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”。 □ 存量管理 第四條 常備材料 :物料管理單位依材料預(yù)算用量，交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲(chǔ)容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等因素，選用適當(dāng)管理方法以 材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表 列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn)，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理的基準(zhǔn)，并擬 常備材料控制表 進(jìn)行存 量管理作業(yè)，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí)，物料管理單位應(yīng)即修正存量管理基準(zhǔn)。 (二 )預(yù)備材料 :物料管理單位以每月或每三個(gè)月一期，于次月 10日前就最近一個(gè)月或三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較，其差異率在管理基準(zhǔn) (各公司自訂 )以上者按科別填制 材料使用量差異分析月報(bào)表 ，送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對(duì)策。 (二 )在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃，確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。 (六 )為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，物資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號(hào)以及施工單位。 2 (二 )維護(hù)材料 1絕對(duì)不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。但絕對(duì)不允許將已用過的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。 (四 )業(yè)務(wù)單式計(jì)劃 業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排，包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。工程使用的材料，國內(nèi)物資采購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右，進(jìn)口物資采購到貨時(shí)間需要3 一 4 個(gè)月才能完成。 ２ □ 下發(fā)物資管理若干規(guī)定 為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作，做到 有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依，切實(shí)貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時(shí)成套，主動(dòng)服務(wù)，科學(xué) 管理 的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照?qǐng)?zhí)行 : (一 )重要物資的歸口管理 物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作，同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。 (歸口管理物資目錄見附錄 ) (二 )加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理 凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資 (51 進(jìn)設(shè)備和器材除外 )，各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求，各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì) 劃，年度計(jì)劃必須在上一年的 12 月 1 日前申報(bào) 。 (三 )加強(qiáng)物資的采購管理 各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購，未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。 物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負(fù)責(zé)合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。 (五 )加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理 郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn)，售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行 放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。 (七 )加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè) 為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要，提高物資管理的水平，必須加強(qiáng) 物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。 要充分發(fā)揮公司各單位物資供應(yīng)人員的積極作用，要求各生產(chǎn)部門和維護(hù)部門配備一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好．思想覺悟高的專職材料員或保管員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，以負(fù)責(zé)本單位的物資供應(yīng)工作。 (二 )各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)，只須填寫貨倉取貨申請(qǐng)單一式三份，清楚地填上部門或科室名 稱，成本中心編號(hào)，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后，由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。備分公司承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程 部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響工程材料的正常使用。 (二 )贈(zèng)送物品，由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。 (五 )工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批，領(lǐng)用工程材料時(shí)，領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號(hào)，連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給，計(jì)劃外的物資材 料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室酌情供應(yīng)，應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時(shí)，經(jīng)物資供 應(yīng)部同意，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自購。