2180現(xiàn)代文員專業(yè)辦公室管理試題-全文預(yù)覽
【正文】 內(nèi)話筒錄音，注意最佳 錄音距離為 30— 150厘米 D．錄音時要防止雜音混入，可采用傳輸線錄音 4．文員必須管理好自己的時間，以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的 ( )。 第 1 頁 共 8 頁 試卷代號： 2180 座位號 □□ 中央廣播電視大學(xué) 2021—2021 學(xué)年度第 二 學(xué)期 “開放 專 科 ”期末考試 現(xiàn)代文員專業(yè)辦公室管理試題 2021年 7月 題 號 一 二 三 四 五 總 分 分 數(shù) 得 分 評卷人 一、單項選擇題 (請將正確答案的字母序號填在括號內(nèi)。 A．準(zhǔn)備一些敞開的文件夾，貼上相應(yīng)的標(biāo)識條 B．辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經(jīng)常清理 C．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 D．下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密 3．以下關(guān)于錄音機(jī)的使用哪一項是不適宜的 ( )。 A．以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計劃，不用再以書面形式確認(rèn) B．上司和文員必須在周末核對下周的行動計劃，每天早上核對當(dāng)天的行動計劃 C．如果會議的主辦者是上司，就要確認(rèn) (至少在舉辦日的二、三天前 )會議室 D．會議、面談所必須的文件及資料，要在前一天就準(zhǔn)備好 7．文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作，以下哪一項是不適宜的 ( ) A．準(zhǔn)備旅行計劃和旅館信息 B．代替上司制定約會計劃 C．為商務(wù)洽談收集資料 D．把上司商務(wù)旅行時需要帶的行李列出清單 8．以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為，哪一項是比較適宜的 ( )。 ( ) 2．如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的文員說完之后就應(yīng)該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會來聽電話，讓上司直接與對方通話。 ( ) 5．文秘人員開出的介紹信的正本和存根必須 一致，可以出具空白介紹信。 ( ) 9．女性文員坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背離椅面有一個拳頭大小距離。 2．文員受上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會時應(yīng)注意哪些要點(diǎn) ?決定時間、地點(diǎn)時要注意什么 ? 得 分 評卷人 四、設(shè)計題 (每小題 10分，共 20分 ) 1．文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作，在準(zhǔn)備國內(nèi)國際旅行時要考慮哪些項目 ?履行哪些職責(zé) ? 2．某公司成立三周年，準(zhǔn)備舉行大型宴會，辦公室 人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備，要做哪些 第 4 頁 共 8 頁 工作 ? 得 分 評卷人 五、案例分析題 (每小題 20分，共 40分 ) 1．公司經(jīng)理在星期一早上告訴文員小劉，星期四上午 9∶ 00到 11∶ 00召開銷售員會議，要求小劉通知有關(guān)人員?！? 星期四上午 8∶ 30左右，
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