2180現(xiàn)代文員專業(yè)辦公室管理試題(文件)
【正文】 次、目的等方面去考慮，至少要提供 2份菜單，供上司挑選。如果是涉外宴請(qǐng)，宴請(qǐng)時(shí)間應(yīng)該按照國(guó)際慣例，征詢客人的意見，要避免選擇對(duì)方的重大節(jié)假日。 (1分 ) (8)辦理旅行保險(xiǎn)，如意外傷害保險(xiǎn)等。為每件行李準(zhǔn)備識(shí)別標(biāo)簽。 (1分 ) (4)決定旅行用品。旅行計(jì)劃表要說明出發(fā)和到達(dá)地點(diǎn)、是乘飛機(jī)還是汽車、火車或輪船，出發(fā)和到達(dá)的日期及時(shí)間、 座位情況、旅館情況。 (1分 ) 2． (題略 )答案 (1)要獲得上司的許可； (1 分 ) (2)如果用寫信的方式，在等到對(duì)方收到信后，再打電話給對(duì)方的文秘人員以確認(rèn)； 第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè) (1分 ) (3)要正確告知對(duì)方赴約者的姓名、職務(wù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、方式 (早餐會(huì)、午餐會(huì)等 )、所需要的時(shí)間等等； (1分 ) (4)約定好以后，一定要向上司匯報(bào)，并填寫在日程安排計(jì)劃表上。 (1分 ) (7)用印，是指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。已經(jīng)簽發(fā)的文件，由文秘人員統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。是指擬稿人員的上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)初稿的審查和核實(shí)。請(qǐng)問，小劉究竟錯(cuò)在哪些地方 ?正確的做法應(yīng)該是怎樣的 ? 2．請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷，并擬制案卷標(biāo)題： (1)利華公司 2021年 2月份經(jīng)理會(huì)議 記錄； (2)利華公司 2021年銷售計(jì)劃； (3)市工商局關(guān)于年檢工作的通知； (4)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函； (5)利華公司 4月份經(jīng)理會(huì)議記錄； (6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知； (7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函； (8)利華公司 2021年 6月份經(jīng)理會(huì)議記錄； (9)利華公司與香港凱福公司會(huì)議紀(jì)要； (10)利華公司 2021年 8月份經(jīng)理會(huì)議記錄； (11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知； (12)利華公司 2021年銷售工作總結(jié)。 9∶ 00 左右有 6 個(gè)銷售員來了，什么資料也沒帶，其中兩個(gè)說，他們已經(jīng)約好客戶在 10∶ 00見面。小劉剛到公司不久，不太清楚公司有多少銷售員，她到幾個(gè)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)，大多數(shù)人外出了，也沒有遇到銷售員。 ( ) 10．文秘人員對(duì)上司支票往來管理要謹(jǐn)慎小心，支票簿與印章應(yīng)該一起收藏，以避免被盜用冒領(lǐng)。 ( ) 6．面對(duì)突發(fā)事件，值班人員有時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)人未指示前就要采取臨時(shí)應(yīng)急措施。 ( ) 3．文員代替上司傳達(dá)不利消息時(shí)，因?yàn)楫?dāng)這個(gè)信差很困難，所以要拖到最后一刻行動(dòng)。 A．用后跟著地走路 B．正式場(chǎng)合，女性文員的雙腿可交疊翹成二郎腿 C．男性在任何場(chǎng)合都可戴著手套握手 D．穿著短裙的下蹲姿勢(shì)，應(yīng)跨前半步后腿虛跪，上身保持挺直，蹲下時(shí)慢悠悠 地彎下腰 9．以下說明宴會(huì)的種類與形式的內(nèi)容，哪一項(xiàng)是正確的 ( )。 A．錄音時(shí)需將監(jiān)聽開關(guān)至于“ ON”位置 B．想保存錄制好的內(nèi)容，可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉 C．機(jī)
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