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時間管理與工作統(tǒng)籌技巧_培訓(xùn)-全文預(yù)覽

2025-09-03 19:00 上一頁面

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【正文】 工作 ■ 時間被占用說不原則 ——過度熱心腸者的良藥 三、 團(tuán)隊組織的時間管理 13 走出觀念上的誤區(qū) ■高效率就是高效益 ——快就一定好嗎? ——方向錯誤和方法不當(dāng) ■鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易 ——想明白了再行動 三、 團(tuán)隊組織的時間管理 14 三、 團(tuán)隊組織的時間管理 時間管理的八大法寶 ■ 工作環(huán)境 “ 5S ” 準(zhǔn)備工作 ■ 工作的計劃性 目標(biāo)管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級 ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué) ■ 學(xué)會說 “ 不 ” 拒絕的學(xué)問 15 案例 :華為的時間管理 ■韻律原則 ——“韻律原則 ” 包括兩個方面的內(nèi)容: 一是保持自己的韻律,具體方法如:對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷,要多用打擾性不強的溝通方式(如 ),要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等; 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào),具體的方法如:不要唐突拜訪對方,了解對方的行為習(xí)慣等。平均每次打擾大約是 5分鐘,總共每天 大約 4小時,也就是 50%。1 2 目 錄 一. 員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 二. 團(tuán)隊組織的時間管理 三. 時間管理的基本策略 四. 基礎(chǔ)工作與有備無患 五. 分清工作的輕重緩急 六. 時間管理的統(tǒng)籌技巧 七. 管理技巧的具體應(yīng)用 3 小實驗 道具: ——鐵桶一只,大石頭一塊,碎石若干, 細(xì)沙一堆,水一罐。 心理學(xué)家指出: ?恢復(fù)思路平均時間為3-5分鐘 11 日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查 “ 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾,每小時大約 7次, 即每天 50—60次。 ” 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的 時間損失約為 ,按 8小時工作制算,這占了工作時 間的 %。 個人模式: 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊模式: 頭腦風(fēng)暴法 現(xiàn)場思考: 六、 分清工作的輕重緩急 24 工作優(yōu)先級綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 C 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 B 重要但不緊迫 六、 分清工作的輕重緩急 25 ■ 請運用四象
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