u訂貨詳細使用手冊-全文預覽
【正文】 第五種場景訂單發(fā)貨都控制: 在客戶下單、企業(yè)確認訂單、創(chuàng)建及審核發(fā)貨單時，如果超信用額度則給出提醒并控制不能繼續(xù)操作。舉例看一下，交易數(shù)據(jù)超過信用額度，系統(tǒng)不讓提交。下面就信用控制方式逐一說明第一種場景停用:無論是否超信用額度，客戶下單及企業(yè)確認訂單時都不提醒、不控制 舉例看一下，交易數(shù)據(jù)超過信用額度1000，系統(tǒng)直接生成了訂單。下面界面是U訂貨業(yè)務選項中的設置看一下客戶檔案中，信用額度設置位置在上面這個圖中，信用余額也同信用額度一樣，存在單獨使用U訂貨和與U8聯(lián)用兩種情況。5．接收ERP現(xiàn)存量在與U8系統(tǒng)聯(lián)用時，商品的現(xiàn)存量可以從U8系統(tǒng)傳遞到U訂貨。（1）首先建立倉庫檔案上面圖片中，倉庫ERP編碼字段，是在與U8聯(lián)用情況下填寫，目的是與U8的倉庫進行一一對應，在統(tǒng)計某一倉庫的數(shù)量時保持一致。企業(yè)在銷售商品時，倉庫是一個重要的內容。這樣一來，企業(yè)就要啟用不同的控制策略。此處要與業(yè)務選項是否“接收ERP現(xiàn)存量”一起起用，不接收只能手輸入。目前系統(tǒng)提供四種方式供選擇：不顯示庫存、顯示庫存數(shù)量、顯示庫存有無、顯示自定義庫存提示不顯示庫存：訂貨端不顯示庫存信息顯示庫存數(shù)量：訂貨端顯示商品的實際庫存量顯示庫存有無：訂貨端僅顯示商品庫存狀態(tài)（有貨、缺貨），不顯示具體數(shù)量顯示自定義庫存提示：在【庫存提示設置】中設置不同存量時的提示內容，訂貨端根據(jù)實際庫存量顯示指定的文字。一但啟用，客戶自己就不能修改這些內容了。如果客戶自己有能力修改這些內容，建議停用。下面就每一個業(yè)務選項進行詳細說明。二、清空權限（1）在“客戶權限”中，選擇“客戶”清空權限時，商品分類中，對勾仍然存在，但是點擊該分類，則發(fā)現(xiàn)該分類下的客戶/商品前面的對勾為灰色，即表示是繼承客戶分組權限。分配商品數(shù)據(jù)權限繼承分組數(shù)據(jù)權限。分配數(shù)據(jù)權限同業(yè)務員，就不敘述了。游客模式目前系統(tǒng)提供游客模式，在分配數(shù)據(jù)權限時，客戶分配商品數(shù)據(jù)權限時，看到[游客]。企業(yè)業(yè)務員分配商品數(shù)據(jù)權限界面對企業(yè)人員分配可以看到并使用哪些商品。人員權限企業(yè)業(yè)務人員數(shù)據(jù)權限分配有兩種方式，角色數(shù)據(jù)權限分配和人員數(shù)據(jù)權限分配，建議只對角色進行數(shù)據(jù)分配，人員就默認繼承了。場景3商品（訂貨端）：指對客戶登陸的訂貨端進行控制商品權限。（2）狀態(tài)為啟用時控制，停用時不控制。這一點要結合企業(yè)的實際情況來定。分配后注意要保存一下。這項工作建議是企業(yè)信息主管人員來做，目的是對企業(yè)來說有一個統(tǒng)一規(guī)劃（當然企業(yè)業(yè)務人員也可以）在分配功能權限時，要考慮企業(yè)業(yè)務人員的職責范圍，哪些功能可以使用，哪些功能不能使用。根據(jù)企業(yè)實際工作需要進行分配。其中停用以后，該人員就不能使用該系統(tǒng)了。訂購信息第三節(jié)組織結構、功能權限和數(shù)據(jù)權限管理角色設置根據(jù)企業(yè)實際情況，先設置角色，后設置人員。訂貨端進行付款時會出現(xiàn)如下界面（付完款后，在付款單詳情中也有手續(xù)費信息）客服信息企業(yè)端提供和電話兩種與客戶聯(lián)系方式，并且可以按照客戶，客戶分類，客戶級別，區(qū)域四個緯度分別設置，也就是說，如果設置了緯度內容，只有緯度內的客戶可以看到聯(lián)系方式，沒有設置的看不到。線下支付設置企業(yè)收款銀行及賬號用該信息如果與U8或NC等ERP軟件一起用，將傳過去。賬套安全每間隔一段時間，建議修改賬套主管的登陸密碼，后面兩個驗證，可以更換賬套主管的郵箱和手機號。第一章 企業(yè)信息主管 （請大家持續(xù)關注此文檔，每周有更新內容。（注：該人員系統(tǒng)默認賦予全部功能權限和數(shù)據(jù)權限）第一節(jié)維護賬套主管信息,進入賬套主管人員信息維護界面基本信息維護本功能提供賬套管理人員的基本信息修改，包括登陸賬號，姓名等最基本信息修改，比如企業(yè)賬套管理人員發(fā)生變更時。第二節(jié)企業(yè)基本信息維護企業(yè)基本信息以上信息均反映的是企業(yè)自身的內容，主要顯示在訂貨端界面上部，底部。另外系統(tǒng)單獨設置了關于手續(xù)費的處理，對一些不收手續(xù)費的客戶可以單獨進行設置。看下圖進入U8電商中心的接口設置中，將上面內容拷貝存入，測試連接通即可。由于企業(yè)中人員變動，可以對任何人員進行修改，刪除，停用操作。三中情況第1種第2種情況第3中情況不隱藏價格 以上是關于角色和人員的設置情況功能權限功能權限指對角色或企業(yè)業(yè)務人員進行分配U訂貨系統(tǒng)功能。建議將人員人員關聯(lián)某個角色，對角色進行分配功能權限。企業(yè)業(yè)務人員：客戶、商品、訂單、收款、退貨、退款、費用，與客戶溝通，確認等功能。權限開關場景1如果是企業(yè)信息主管人員（也就是建立賬套的人），登陸U訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)默認賦予全部數(shù)據(jù)權限（客戶和商品），不需要分配場景2U訂貨系統(tǒng)是否啟用控制數(shù)據(jù)權限，是否只控制訂貨端，或者只控制企業(yè)端，再或者全要控制。（1）客戶（管理端）和商品（管理端）兩項是對企業(yè)管理端進行數(shù)據(jù)權限控制，也就是對企業(yè)業(yè)務人員進行數(shù)據(jù)權限控制。（4）如果狀態(tài)為啟用，并且已經(jīng)分配了數(shù)據(jù)權限，默認權限不論是否有權有不起作用，一切以分配的數(shù)據(jù)權限為準。在企業(yè)實際工作中，往往是企業(yè)不同業(yè)務人員負責
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