【正文】 籌備過程中出現(xiàn)的問題，后勤籌備組首先了解了沈陽店籌建期間在各個時間和環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)了哪些非預期的情況和管理問題，結合哈爾濱的實際情況逐項分析，采取相應措施以避免問題在哈爾濱項目上重復發(fā)生。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比，分析差異與變化原因，提出下階段應采取的費用控制措施和辦法，通過逐月的費用分析報告，確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果，及時采取調整措施，使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制，如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理，督促各部門在管理好能源消耗設備，避免不必要的能源消耗。同時，對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商，以保證以就低價格采購，加強監(jiān)督。嚴格執(zhí)行采購程序，加強采購管理監(jiān)督。同時，對部分可利用資產進行了重點登記，以方便資產的調撥。后勤部是公司運行費用使用最大的部門，加強費用控制，履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一，2015年，后勤部重點在以下幾方面做好費用控制，降低成本的工作。為保證員工良好的工作環(huán)境，后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視，及時了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的情況，在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查，及時進行調節(jié)和處理。二是實行更衣室集中時段開放制，既方便員工又便于管理。同時，也為今后餐廳經營管理方式的調整提供經驗。2015年，員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫，每天菜品增加到6個，員工基本可實行自助就餐，自由加餐，確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴。五、做好內部服務，履行后勤保障職能，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。細化工作標準，推行員工崗位工作量化考核工作。后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作：一是從坐、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為，檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣。在2015年，后勤部組織了員工對所有商場品牌，業(yè)種位置進行培訓，要求員工在需要時能迅速到達指定位置，同時，在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。同時，通過每次演練調整工作標準，及時發(fā)現(xiàn)問題，提升了員工處理緊急情況的能力。加大崗位訓練力度，尤其是各種緊急情況的處理的演練。2015年，在治安工作中，后勤部主要從以下三方面入手：一是加強與營業(yè)部門協(xié)調，打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛，截止日前，長沈兩店共接警155次，直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次，受到顧客和供應商的好評，全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。對于重點部位的消防安全工作，實行專人盯防，最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。三是完善報修流程，實行維護和監(jiān)督分開，促進整改跟蹤，長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障，均在規(guī)定時間內得到解決。2015，后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作，要求系統(tǒng)問題維修不過夜，保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。二是加強員工工作過程中的消防知識抽查，在其他部門的配合下，截止日前，保安部2015年共抽查員工安全知識掌握情況100余次，抽查人數(shù)近2015人次，進一步增進了員工了解掌握安全知識。2015年，后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節(jié)、服務到位、保障運行”的工作要求，進一步要求從保安隊伍建設、內部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。針對員工工作的實際情況，后勤部2015年對各部門工時工效管理專門制定管理目標，要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析，以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法，各部門經過幾個月的跟蹤分析，均采取了不同程度的提高工時的措施，取得了一定的效果。為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴，提高自我提升意識，后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新，要求各部門每半月對管理提升情況進行總結，以報告形式報給部領導審閱，有效地促進各部門的自我管理提升意識，避免了管理停留在原來的水平。同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實，強調現(xiàn)場檢查，通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。建立工作檢查體系，提升全員工作監(jiān)督意識。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項，有力地促進了管理水平的整體提升。后勤部在認真總結2015年工作的問題的基礎上，對各部門下達的工作目標共涉及26項工作，目標或指標60項。2015年，后勤部在總結2015年管理工作的基礎上，進一步加強了基礎工作建設，有效提高內部管理理運行水平，促進了各項工作的整體提升。在對供應商專柜的維修中，后勤部堅持“服務為本”的主導思想，對于能提供材料的專柜實行免費維修，對于我方提供材料的不收取人工費用，受到了供應商的歡迎。通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息，使后勤部第一時間了解服務需求，及時予以配合和處理。2015年后勤部提出“一站式”服務的工作要求，對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務。為較好的控制賣場溫度，后勤部在商場各部位安裝溫度計，每天上、下午兩次對溫度進行檢查，對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整，保障了賣場溫度始終保持恒溫，誤差不超多177。2015年，主要從以下幾方面加強了工作：一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作，對外圍的廣場磚實行定期清理污漬，重要部位每天用清水沖刷，在風沙較大的季節(jié)，對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵，同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度，將保潔承擔范圍一直馬路上，盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響。在做好日常運行維護的同時，后勤部2015年截止目前共組織完成改造施工項目247項，其中長春店108項，沈陽店39項，滿足公司經營發(fā)展的需求。在基礎設施維護方面，2015年對所有設施設備進行普查，重新建立健全了設備檔案，統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃，并實行跟蹤檢查進度，保障設備設施的穩(wěn)定運行。一、堅持以營業(yè)為中心，做好后勤服務的工作，努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境。除此之外，還有一些較繁雜的工作，在此不一一述說。要求全體工作人員認真做好本職工作，明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到，保證員工正常就餐。其次，不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。為了妥善完成這項任務，嚴守財務紀律，每次采購時都要求食堂2人以上驗收簽字，及時上帳，保證了經費的?？顚Ｓ?，在節(jié)約的基礎上為大家采購到新鮮的原料。日前，后勤部從經理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定，使員工工作考核有據(jù)可依，基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。三是加強特殊員工的日常崗位訓練，保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練，使保安員形成了較好的行為習慣。強化員工的禮貌禮儀考核，提升員工對外形象。在公司營業(yè)過程中，后勤員工不可避免地直接面對顧客，因此，后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外，更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在演練過程中，強調各部門各崗位的相互協(xié)調配合。針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多，整體文化素質偏低的實際狀況，2015年，后勤部有針對性的開展員工培訓工作，從提升員工崗位勝任能力入手，加強員工的服務意識，流程意識，團隊意識，形象意識，在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊。在重視消防安全管理的同時，后勤部也加強了公司內部安全治理工作。在落實部門安全檢查的同時，日常的巡視檢查也是非常重要的工作內容，后勤部2015年對安全檢查項目進行了分類，根據(jù)工作重點不同，實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別，使工作檢查的針對性更強。二是對可移動消防設備進行特殊資產管理，保證“可使用、不遺失”的管理要求。消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術防范的基本保證。為此，2015年，后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓，主要從以下主要環(huán)節(jié)入手：一是把好入職上崗關，協(xié)調人力資源部在新員工入職培訓時，增加安全知識內容的培訓，使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識。公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。如何更好地加強管理，有效提高員工主動工作意識，是后勤部面臨的主要問題。為了更好總結工作，后勤部制定了每月工作總結表，對總結工作內容進行了明確，保證總結的全面性，便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。后勤部在2015年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》，中心內容是層層履行檢查職能，把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實，層層明確檢查范圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期。2015年，后勤部共制作各項目標化標志共600余項，內容涵蓋了所有的房間和運行設備，使設備運行的信息更加透明化，有效減少運行操作失誤的發(fā)生。在工作目標的實現(xiàn)方面，后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況，將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃，年底實行工作目標完成情況考評，將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。2015年初，后勤部組織召開了2015年的工作安排布置會議，提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。管理是服務的基礎，科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。2015年，后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中，對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度，對于需要維修維護的項目，及時通知專柜整改，對于不能按要求整改的，由后勤部按有償維修方式進行及時處理，促進賣場整體運行環(huán)境的提升。為全面提高服務質量，后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》，對24小時維修電話進行錄音，及時反饋處理結果，對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度，由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度，及時總結和處理服務中的問題。主動加強服務，提高員工的服務意識。三是重視賣場溫度調節(jié)，控制適宜溫度。因此，后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。2015年截止目前，長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個，均得到及時的處理，保持了較好的物業(yè)運行標準。2015年，后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標，在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。2015后勤管理年終工作總結(二)2015年，后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務、保障運營”的工作目標，對內完善管理運行，對外提升服務質量，堅持服務過程中的總結和創(chuàng)造，不斷提升后勤部服務管理理水平，基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。雖在檢查中，存在一些問題，但我們一定會認真反思，加強學習，進一步規(guī)范管理，迎接09年的復查。本學期總務處安排專職綠化人員進行經常性養(yǎng)護，大面積修剪枝葉、松土、施肥、澆水以及治理病蟲害。隨著電化教學的不斷深入，多媒體的普及，以及學校各項硬件設施的增加，本學期重點加強多媒體的使用管理與維護。12月2日是我校舉辦20152015市書法實驗展示活動的重要日子。本學年是食堂承包后的第一年，總務處和承包商相互溝通、交換意見，在就餐師生多，就餐位子嚴重缺乏的情況下，結合衛(wèi)生監(jiān)督所實施的學校食堂衛(wèi)生的有關要求，本著以學生為本的指導思想，逐一對照標準，精心落實，使食堂更整潔，服務更單一，使飯菜色、香、味、溫俱全。此外，我們還經常和派出所有關同志交換工作意見、共同合作，千方百計的遏止各類案件的發(fā)生，這些都為創(chuàng)建“平安校園、安全學?！惫ぷ鞯拈_展打下了良好的基礎。安全無小事，事關學校的大局。學校后勤工作是學校工作的重要組成部分，與教學一樣，是學校的兩大支柱之一，同時具有鮮明的服務保障性、經濟性和教育性相統(tǒng)一的特征，在貫徹黨的教育方針，落實培養(yǎng)目標方面起著舉足輕重的作用，同時增強了做好本職工作的自豪感和責任感。我們總務處的同志，能認真學習“三個代表”重要思想，熱愛教育事業(yè)，積極參加區(qū)教育局、鎮(zhèn)教委開展的各項活動，明確自己的工作使命。二、強化安全管理，確保師生安全。如原校辦廠露天大棚的拆除、室內外裸露電線、開關的及時置換、樓梯中線的劃分以及新避雷針的安裝、節(jié)假日實行干部帶班和保衛(wèi)人員實行24小時值班制、最后離開辦公室、教室的教職工要對室內進行檢查，確實無消防隱患方能下班離開。食堂管理是我?？倓仗幍囊豁椫匾ぷ?直接關系到全體師生的飲食安全與質量,是學校公共衛(wèi)生的重要一塊。我處根據(jù)學校發(fā)展的需要，結合校況，與校長室、班子會協(xié)商討論，于4月申報了學校圍墻、老食堂及跑道的維修項目，并得到了上級部門的大力支持，在暑假施工中與承包商相互協(xié)作、及時溝通，克服種種困難，確保工程安全、及時完成，使學校的硬件設施進一步規(guī)范、提高。學校教室門窗、電器、水管、課桌椅的損壞，都及時解決，及時處理，如學校大會議室由于年久老化，造成30多平米滲水現(xiàn)象，嚴重影響了各類會議的召開，我們總務處在得知局教育經費緊張的情況下，克服困難，采取自行修繕的方法，第一時間確保學校財產不遭損壞。五、加強綠化管理與維護，美化校園環(huán)境。(1)、針對學校大量新設備增添后，本學期總務處結合市、區(qū)ETE資產管理的要求，重點進行財產ETE管理，要求財產保管員除了做好日常財產登記驗收以外，做好ETE財產登記，做到帳物相符、帳帳相符，對新進財產固定資產、耐久用品及時登記、打卡、貼標簽，對報廢的財產及時清除。綜上所述，在過去的一年中，我們克服了一系列困難，在學校領導的指導下取得了一些的工作進展，但作為一個服務部門，仍有不足之處，我們爭取在今后的工作中不斷的總結經驗，改進工作方法，去完善我們的工作，不求做的最好，只求做的更好，以更好的工作態(tài)度來服務于學校的教育教學工作。進一步加強物業(yè)設施維修維護，提高服務設施運行標準。實現(xiàn)多級巡視制度，包括經理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員 巡視，領導抽查巡視，聯(lián)合檢查巡視等，保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位，積極探索保潔保養(yǎng)的方法，對重點保潔部位增加維護頻率，并實行保潔質量定期和不定時抽查，對于保潔工具的要求保持干凈清潔，確保了保潔質量保到質的提高。c，確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。實行服務投訴電話公示，主動接受服務監(jiān)督。加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理，推行有償維修服務。二、加強基礎工作建設，強化管理的創(chuàng)新實踐，促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。為促進后勤各項工作有的放矢的開展。以此，明確了后勤各部門全年的工作方向。在2015年房間管理普及的基礎上，2015年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理，推行管理目視化，即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。為加強工作的檢查監(jiān)督，讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。為及時總結工作中的問題，后勤部在2015年實行每月工作