【正文】 檔案制度做如下規(guī)定：一、檔案管理的內(nèi)容有關(guān)學(xué)生會組織規(guī)范的檔案，主要包括：學(xué)生會的工作計(jì)劃、總結(jié)和重大活動方案；學(xué)生會的請示報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)材料和上級下發(fā)的各種文件；學(xué)生會的工作紀(jì)要和工作活動大事記；學(xué)生會與外校交流的資 料；學(xué)生會主辦的各種簡報(bào)、期刊的底稿和有保存價(jià)值的各種資料。紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)律組織管理，負(fù)責(zé)學(xué)院的早晚自習(xí)、早操、早升旗的考勤工作（為各學(xué)期的綜合素質(zhì)測評提供加分的依據(jù)）；圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)，開展與之相關(guān)的一系列活動，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，了解同學(xué)們的特長；適當(dāng)開展一些師生交流會，使學(xué)院學(xué)風(fēng)質(zhì)量不斷改善；負(fù)責(zé)球隊(duì)拉拉隊(duì)管理工作，協(xié)助其他部門完成工作。主席：決定學(xué)生會發(fā)展方向及發(fā)展目標(biāo)；擁有對學(xué)生會方針活動的最終裁決權(quán)；代表旅游學(xué)院學(xué)生會出席各項(xiàng)重大學(xué)生活動。團(tuán)委書記：學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)校共青團(tuán)、學(xué)生會工作。旅游學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會人事制度一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部（處）職能主席團(tuán)：由主席、副主席(2～3名)、團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記和 秘書長構(gòu)成。緊急會議于學(xué)生會統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動及總結(jié)等情況下召開，根據(jù)會議的需要通知相關(guān)人員參加；（三）、會議準(zhǔn)時(shí)召開，具體考勤細(xì)則如下：各種會議均記錄并點(diǎn)名；如因有事不能到會者，需提前以書面形式（注：請假條需用桂林理工大學(xué)專用檔案紙書寫）向秘書長請假方能有效；與會者兩次遲到算一次缺席，第一次缺席在下周例會上做檢討，兩次缺席主動找秘書長做檢討，三次缺席由主席團(tuán)勸退。倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我教育，努力為同學(xué)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展；（四）、維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)校與學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序和整潔優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境；（五）、加強(qiáng)和發(fā)展同各學(xué)院及其他學(xué)校學(xué)生組織的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)生會工作的開展；第二章成員 第四條成員的基本權(quán)利（一）、依照本會章程規(guī)定的民主程序，討論和決定本會的重大事務(wù)；（二）、對本會工作提出建議、批評和實(shí)行監(jiān)督；（三）、有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；（四）、各成員有權(quán)參加本會舉辦的活動，享受章程所規(guī)定的權(quán)利；（五）、分團(tuán)委學(xué)生會成員有退會的權(quán)利； 第五條成員的基本義務(wù)遵守本會章程，執(zhí)行本會決議，完成本會交給的任務(wù)；旅游學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會工作制度 一．會議制度為了進(jìn)一步完善學(xué)生會規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)學(xué)生會日常工作的開展，特對會議做如下規(guī)定：（一）旅游學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、部長會議、全體會議、部門會議及緊急會議；（二）主席團(tuán)會議由主席決定召開，討論學(xué)生會近期工作方向，了解各部門工作動態(tài)，安排新的工作任務(wù)。同時(shí)，部內(nèi)成員之間友愛和諧，相互幫助支持。在幫助其他部門工作的過程中，也認(rèn)識了一些朋友，在交流中提升著自己。推薦一個(gè)好吃的餐館，一起去游玩聚餐??在歡聲笑語中感受到了溫暖。總會令我受益頗深，也減少了很多在學(xué)習(xí)上的彎路與盲點(diǎn)。懂得了負(fù)責(zé)敬業(yè)：認(rèn)真負(fù)責(zé)地做自己的工作，一絲不茍。對不足之處提出整改意見使之更加符合星級寢室的要求。對每周的工作進(jìn)行分配同時(shí)加強(qiáng)干部、干事之間的交流使大家能夠更快的融入到這個(gè)集體中更為工作的順利開展打下一定的基礎(chǔ)。在后來學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指正下，接下來許多活動，我們都加強(qiáng)了宣傳工作，也做好了這塊工作，在禮儀風(fēng)采大賽中也得到了很好的體現(xiàn)。五、不足之處在第一學(xué)期，由于考慮到大二學(xué)生干部要去實(shí)習(xí)這一現(xiàn)狀，因此采用代理部長副部長形式組成學(xué)生會，大膽提拔優(yōu)秀干事，但是也出現(xiàn)了許多弊端，人員不夠有凝聚力，核心力量出現(xiàn)意見分歧，以至有幾個(gè)策劃好的活動被襖折。學(xué)科競技則在上面學(xué)科技能競賽月已提過。且此次風(fēng)箏比賽作為旅游文化藝術(shù)節(jié)的開幕式，將風(fēng)箏制作與放飛相結(jié)合。寢室美化大賽，乒乓球比賽，辯論賽分別由生活部，體育部，學(xué)習(xí)部在10月至12月舉辦，由于活動有多次經(jīng)驗(yàn)，因此舉辦較順利，在新生中也產(chǎn)生廣泛影響。禮儀風(fēng)采大賽與我院第五屆旅游文化藝術(shù)節(jié)閉幕式同時(shí)舉辦，晚會得到眾多老師的好評，禮儀風(fēng)采大賽將奧運(yùn)禮儀，各民族禮儀，及服裝創(chuàng)作相結(jié)合，比賽形式新穎，環(huán)節(jié)設(shè)置合理，晚會高潮不斷迭起，在服裝創(chuàng)作一環(huán)節(jié)，我院大一男生現(xiàn)場設(shè)計(jì)的服裝贏得臺下陣陣掌聲，且奪得了本次大賽冠軍。通過本次大賽，我們發(fā)現(xiàn)了不少英語基礎(chǔ)好、口語能力強(qiáng)、對旅游英語興趣濃厚的同學(xué)。旅游形象大使選拔賽以弘揚(yáng)旅游文化，宣傳導(dǎo)游知識為主題，將才藝，導(dǎo)游講解、線路設(shè)計(jì)等要素進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合。12月，我院承辦的“天籟之音”樂器大賽決賽在演藝大廳順利舉辦，樂器比賽在城市學(xué)院是史無前列的，在沒有以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)下，學(xué)生會努力探索，為同學(xué)們獻(xiàn)上了一場視聽大賽。本屆學(xué)生會對書面工作非常重視，各項(xiàng)活動策劃、總結(jié)，每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)，每次會議記錄都保存妥善，且也編輯進(jìn)本學(xué)年學(xué)生會年鑒。納新為學(xué)生會注入新的血液：9月24日，旅游學(xué)院的學(xué)生干部及團(tuán)總支代表在3號樓舉行了新老生交流會。本學(xué)期的工作概括為：一、日常管理工作順利開展迎新生、接新生：9月17日—20日學(xué)生會系統(tǒng)全體成員進(jìn)行了迎接 新生的工作。我院學(xué)生會制度完備，在以往的基礎(chǔ)上，對學(xué)生會章程、學(xué)生會干部考核制度、學(xué)生會檔案管理細(xì)則、學(xué)生會辦公室制度、學(xué)生會財(cái)務(wù)制度等作了完善，使學(xué)生分會遇到問題，正真做到有章可尋。此活動主要由體育部負(fù)責(zé)，從活動所需用品夠買，比賽選手選拔，比賽中后勤工作，拉拉隊(duì)工作都算是比較圓滿的，但在物品夠買上所花經(jīng)費(fèi)過多，在物品分配上也不夠