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正文內(nèi)容

電子政務(wù)與公文寫作-全文預(yù)覽

2024-11-16 22:59 上一頁面

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【正文】 應(yīng)采取的一些具體措施。前言部分常見的寫法有:說明式、概述式、提問式、結(jié)論式等,寫作時不論采用何種方法,都要簡明扼要,具有吸引力,便于引出下文。調(diào)查報告的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。敘議結(jié)合。真實性。調(diào)查報告的特點:針對性。情況簡報的內(nèi)容,是抓住工作中出現(xiàn)的典型的、帶傾向性的、苗頭性的或者引起社會強烈反響的問題,向上級反映,以引起重視,及早采取對策措施。結(jié)構(gòu)、格式由報頭、標題、按語、正文、報尾幾部分組成。簡單情況的報告,用以指導(dǎo)下級工作,向上級反映情況,溝通平級信息。需要辦的事、應(yīng)該辦的事太多了,客觀條件具備才行。關(guān)鍵在于寫請示的理由。批示性通知—— 正文非常簡單:現(xiàn)將印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請。布置性通知—— 正文,原由、特通知如下;具體事項。通知通知的用途:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文和不相隸屬機關(guān)公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項。用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果);對有關(guān)當事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。上述內(nèi)容可以直接敘述說明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。通報也為知照類公文,其主要作用在于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗,推動工作;吸取他人教訓(xùn),防止類似問題的發(fā)生;了解有關(guān)情況,促進各方面工作的順利開展。四、“三通”通告社會管理部門使用的一個文種;需要人們周知或應(yīng)當遵守的。反映性的—— 如果是發(fā)展變化快的,急于上報的,就以寫情況為主。報告的結(jié)語,要根據(jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定,不能千篇一律。呈報性報告寫存在問題,以便于上級了解工作進展的情況,同時為報告的下一部分內(nèi)容(提出要求)打下基礎(chǔ);呈轉(zhuǎn)性報告也要根據(jù)基本情況提出具體處理意見或解決辦法,以供上級機關(guān)參考。匯報性的—— 先簡述基本情況,說明取得了一定的進展,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。報告的標題:機關(guān)名稱+報告事由+文種。文中用語應(yīng)言簡意賅。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便于下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實施意見”,如《市“七五”期間社會主義精神文明建設(shè)的實施意見》;安排往往稱“安排意見”,如《系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動的安排意見》。但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務(wù)都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾”,“主體”結(jié)束,正文即隨之結(jié)束?!鞍才拧钡母袷绞恰皹祟}”和“正文”兩部分。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標和任務(wù)”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。方案的具體寫法:方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。正文寫法,由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。要點所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來的計劃。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細得多。計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。設(shè)想的標題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限,如《關(guān)于機構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出準備的,是一些初步想法。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實,而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這就要求寫作者必須首先進行深入的調(diào)查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標,然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是計劃文種的范疇。必須有目標;內(nèi)容(做法);保障措施。1公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。制作供對外發(fā)出的公文。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。核稿。1發(fā)文處理程序與方法(1)文稿形成擬稿。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責(zé)人提出處置意見。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。(9)函。(7)通告。(5)通報。(3)決議。1各種文種的撰寫(1)規(guī)范性公文。行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。(7)修訂本。(5)暫行本。(3)正本。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。標題:標題由作事、事由、文種組成(可?。謹?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中附件:附件應(yīng)標明標題、件數(shù)、份數(shù)。公文格式排版規(guī)定保密等級:“絕密”“機密”“秘密”標注后,加“★”,必要時加期限(如機密★5年),3號或4號黑體。公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準等。用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。,大量重復(fù) 、語義多歧 、文不對題 、離題萬里 ,掛一漏萬()。 ()。 ()完成。 ,調(diào)查的內(nèi)容包括() 、事項與具體要求 ()。 ()。 ()。、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期。 ,但其本質(zhì)都是()。,得體,分寸適宜你 ,實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認真負責(zé)的報告,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。 ,叫作()。 ()。 ()。 C.通訊人員 、負責(zé)人三、不定項選擇題()。、規(guī)章或決定、報告等。 ()。 ,其目的在于() ()。可有數(shù)個發(fā)文號。,一會一卷 、報表合卷 ()。 X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請 、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進行指示 ()。讓人產(chǎn)生歧義 ,不正確的是()。 ,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。一、單項選擇題,一般是由()確定的。, 、臨時性文件 34.“有關(guān)機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____特征組卷的。 。 ,使用______。 ,使用______。 、團體、單位的某一方面工作,適用______。,提出開展工作的原則和要求,使用______。 ,應(yīng)放在______的立卷。在整個寫作過程中處于核心地位的寫作主體在電子政務(wù)環(huán)境下既充分享受到了電子政務(wù)發(fā)展為其寫作活動帶來的便利條件,同時,也面臨著自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平以及綜合能力的完善與提高。電子政務(wù)中,以電子設(shè)備作為寫作載體,利用高科技電子設(shè)備作為書寫工具的寫作方式進行公文書寫,利用電腦輔助軟件進行公文文本的修改,可以極大的減輕寫作主體的負擔(dān)”通過運用電子設(shè)備輸入完成的電子文稿可以運用電腦軟件進行多次加工、修改、潤色,既簡單又省力而且快捷而且主體在寫作過程中,利用軟件的各種功能將文章的內(nèi)容隨意移動的和調(diào)換,對文章任意添加、增補、修改、刪除,需要借鑒其他文章或者資料也可以隨意的復(fù)制!粘貼。所謂電子公文,是運用現(xiàn)代信息、管理技術(shù)制作,以數(shù)字形態(tài)存儲于特殊載體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀!處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈臅k娮诱?wù)將要實現(xiàn)資源的共享,而傳統(tǒng)的公文由于單一性的限制,在同一時間,同一地點,只能有一個人使用和閱讀,遠遠達不到資源共享的要求”而公文以數(shù)字形式轉(zhuǎn)化,以數(shù)字形式存儲于介質(zhì)中,便可以借助于網(wǎng)絡(luò)滿足資源共享的要求,只要是網(wǎng)絡(luò)能夠達到的地方,同一份公文只要人們有閱讀的需要便可以在同一時間、不同的地點進行閱讀,達到多人共享,甚至是萬人、百萬人的共享,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)公文根本達不到的。第一篇:電子政務(wù)與公文寫作23110304行政管理孫月東電子政務(wù)環(huán)境下公文寫作的發(fā)展與變革摘要:作為電子信息技術(shù)與政務(wù)管理的有機結(jié)合,電子政務(wù)業(yè)己成為當代信息化最重要的領(lǐng)域之一,其作為一種全新的政務(wù)處理手段對各國的政府管理都將產(chǎn)生深遠的影響,所以,電子政務(wù)的發(fā)展己經(jīng)受到各國政府的高度重視。因而,信息技術(shù)成分的介入強烈的沖擊著傳統(tǒng)公文寫作活動中的方方面面“無論從傳統(tǒng)的接受方式!思維模式到寫作工具、寫作方式、寫作資源的檢索、利用等各個方面,都產(chǎn)生了極大的變化。電子公文是傳統(tǒng)紙質(zhì)公文適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,其建立在傳統(tǒng)紙質(zhì)公文基礎(chǔ)上并結(jié)合了電子科技技術(shù),呈現(xiàn)出媒體多樣化、信息網(wǎng)絡(luò)化的時代特征?,F(xiàn)代信息管理技術(shù)既包括現(xiàn)代信息技術(shù)又包括現(xiàn)代管理技術(shù),二者相輔相成,相互結(jié)合,通過運用計算機技術(shù)!軟件技術(shù)、人工智能技術(shù)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等將信息的搜索、獲取、傳遞、加工和使用進行一體化的處理,同時,以系統(tǒng)為中心,以人為核心,服務(wù)于電子政務(wù)和公文寫作活動??偨Y(jié)在電子政務(wù)環(huán)境下研究公文寫作的發(fā)展與變革,核心是要研究公文寫作系統(tǒng)的變革,而公文寫作系統(tǒng)包括寫作主體、寫作客體、寫作受體和寫作載體。 。,提出開展工作的原則和要求,并提出工作建議 13.“意見”根據(jù)《條例》適用于______。 ,使用______。 ,反映情況,使用______。 ,使用______。 。多選、少選、錯選均無分。必須立即上報。 ,叫作()。,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時間里,就 創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。,得體,分寸適宜 ,實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認真負責(zé)的報告,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。 ,但其本質(zhì)都是()。、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期。 ()。 ()。 ,調(diào)查的內(nèi)容包括() 、事項與具體要求 ()。 ()完成。 ()。,大量重復(fù) 、語義多歧 、文不對題 、離題萬里 ,掛一漏萬()。 、規(guī)章同于()。 ,語句符合規(guī)范的是()。 ,敘述錯誤的是()。 、事由與文種、事由、文種 ;立卷的作
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