國(guó)家秘書職業(yè)資格考試(三級(jí))復(fù)習(xí)資料——錄像答題-全文預(yù)覽
【正文】 形式，把領(lǐng)導(dǎo)叫出來(lái)匯報(bào)。（三）有關(guān)商務(wù)旅行注意：做好出行前的準(zhǔn)備，擬定出訪方案；包括意圖和目的，出訪時(shí)間、地點(diǎn)和路線，費(fèi)用情況和簡(jiǎn)單要求等。領(lǐng)導(dǎo)在未吱聲的情況下，秘書不應(yīng)該說(shuō)出該如何如何決定。準(zhǔn)備好后要想上司匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)在未吱聲的情況下，秘書不應(yīng)該說(shuō)出該如何如何決定第二篇：國(guó)家秘書職業(yè)資格考試(三級(jí))復(fù)習(xí)資料——錄像答題國(guó)家秘書職業(yè)資格考試（三級(jí)）復(fù)習(xí)資料——錄像答題內(nèi)容介紹一般：（1）看秘書的著裝，看是否著職業(yè)裝（2）辦公桌是否整潔、信函要分類放置（3）在打電話時(shí)，注意：①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語(yǔ)，如您好等？③上班時(shí)間不得占用電話聊天（4）保密：①不能對(duì)好朋友泄密②不能為了炫耀，泄密③不能因?yàn)槔习宄茨?，賭氣泄密。準(zhǔn)備好后要想上司匯報(bào)。第一篇：國(guó)家秘書職業(yè)資格考試(三級(jí))復(fù)習(xí)資料——錄像答題錄像題參考結(jié)論：根據(jù)以上梳理，我們可以對(duì)高葉的工作環(huán)境、工作表現(xiàn)和個(gè)人行為作出如下判斷： 1 辦公室內(nèi)缺少綠色植物，錯(cuò)；辦公室內(nèi)環(huán)境自然，能用窗簾遮住強(qiáng)光，對(duì)；將電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備放置在一起，便于電源接線和管理，對(duì)；辦公桌未加整理，桌上、椅子上堆放文件，錯(cuò)；電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)，用語(yǔ)規(guī)范，對(duì)；一邊接電話一邊記錄重要信息，對(duì)；對(duì)總經(jīng)理布置的工作能馬上落實(shí)，對(duì)；8能迅速確定會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及與會(huì)人員，對(duì)；9能安排鐘秘書將“碰頭會(huì)”的時(shí)間、地點(diǎn)通知到每個(gè)與會(huì)人員，對(duì)；提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)檢查并調(diào)試設(shè)備，對(duì)；能在會(huì)議中先宣布會(huì)議議題，引導(dǎo)大家充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)；能在與會(huì)者之間出現(xiàn)矛盾沖突時(shí)采用柔性策略化解矛盾，保證會(huì)議順利進(jìn)行，對(duì)； 13 能在會(huì)議中安排鐘秘書做好會(huì)議記錄，對(duì)；準(zhǔn)備了多媒體投影儀卻沒(méi)有在會(huì)中發(fā)揮其作用，錯(cuò)；能及時(shí)總結(jié)會(huì)議發(fā)言，形成會(huì)議決議，并責(zé)任到人、分工明確，對(duì)；注重橫向溝通，使員工為共同目標(biāo)而合作，對(duì)；以面談的形式與吳經(jīng)理進(jìn)行橫向溝通，尊重對(duì)方，有理有節(jié)，對(duì)；在小型展示會(huì)舉辦前能對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，對(duì)；有處理突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力，對(duì)一般：（1）看秘書的著裝，看是否著職業(yè)裝（2）辦公桌是否整潔、信函要分類放置（3）在打電話時(shí)，注意：①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語(yǔ)，如您好等？③上班時(shí)間不得占用電話聊天（4）保密：①不能對(duì)好朋友泄密②不能為了炫耀，泄密③不能因?yàn)槔习宄茨悖€氣泄密?？荚嚧筇峁ㄈ┯嘘P(guān)商務(wù)旅行注意：做好出行前的準(zhǔn)備，擬定出訪方案；包括意圖和目的，出訪時(shí)間、地點(diǎn)和路線，費(fèi)用情況和簡(jiǎn)單要求等。對(duì)方提出一些要求，秘書要向上級(jí)請(qǐng)示；若上級(jí)正在開(kāi)會(huì)或接待他人，秘書不能直接進(jìn)去向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，而應(yīng)寫成便條形式，把領(lǐng)導(dǎo)叫出來(lái)匯報(bào)。（三）有關(guān)商務(wù)旅行注意：做好出行前的準(zhǔn)備，擬定出訪方案；包括意圖和目的，出訪時(shí)間、地點(diǎn)和路線，費(fèi)用情況和簡(jiǎn)單要求等。對(duì)方提出一些要求，秘書要向上級(jí)請(qǐng)示；若上級(jí)正在開(kāi)會(huì)或接待他人，秘書不能直接進(jìn)去向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，而應(yīng)寫成便條形式，把領(lǐng)導(dǎo)叫出來(lái)匯報(bào)。（二）宴請(qǐng)注意：場(chǎng)地的選擇；點(diǎn)菜時(shí)要注意對(duì)方有無(wú)忌口；迎客的方式；入座的順序；關(guān)于在宴請(qǐng)的過(guò)程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項(xiàng)；可能涉及到招標(biāo)書的準(zhǔn)備工作和投標(biāo)，注意其日期；秘書要為上司準(zhǔn)備好信息資料；電話保密工作；會(huì)議通知包括哪些內(nèi)容；管理上司日志時(shí)，若上司日志發(fā)生變化，則應(yīng)當(dāng)先調(diào)整上司日志，再調(diào)整自己的日志，然后提醒上司日志已變化，最后通知對(duì)方，并致歉。（四）有關(guān)溝通：可能員工家屬來(lái)鬧事秘書有無(wú)做到換位思考；耐心傾聽(tīng)；秘書有無(wú)做到日常接待，如倒水等；如果對(duì)方著急，秘書不可以急，應(yīng)該有耐心；秘書在接待過(guò)程中要注意保密工作；與對(duì)方說(shuō)話時(shí)，不能出現(xiàn)有“讓我告訴你??的電話和地址”，即在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，不能說(shuō)出領(lǐng)導(dǎo)的電話和地址。正確、及時(shí)/嚴(yán)格填寫、制作、修改各種計(jì)劃，表格/及時(shí)通知相關(guān)人員參加會(huì)議，接待計(jì)劃/接待步驟/接待總計(jì)，會(huì)議安排/會(huì)議總結(jié)/會(huì)議記錄0611著裝正確電源裸露，存在安全隱患放置滅火器，有安全意識(shí)接聽(tīng)電話及時(shí)電話應(yīng)答語(yǔ)規(guī)范能提醒上司要注意的事項(xiàng)能過(guò)對(duì)上司的工作日記及時(shí)進(jìn)行修改對(duì)個(gè)人日記及時(shí)修改遇到不明白的地方會(huì)主動(dòng)詢問(wèn)上司對(duì)修改的會(huì)議通知及時(shí)通知個(gè)部門經(jīng)理1介紹信應(yīng)該放在加鎖的抽屜里
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