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辦公環(huán)境管理辦法-全文預(yù)覽

2024-11-16 04:19 上一頁面

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【正文】 文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置,文件架/文件筐/文件夾在擺放時(shí),標(biāo)簽一側(cè)朝外,且標(biāo)識(shí)清楚,暫不用的文件資料及時(shí)入資料柜;第五條 座椅保持整潔,下班離開后,卡位辦公椅推入辦公桌下,中班、大班臺(tái)需擺正放置。第五條講究服飾儀表,著裝整潔大方;上班時(shí)間要求佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角;女士不得留長指甲、涂深色指甲油,不得穿著曝露。第一章辦公管理制度第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗,整理辦公室環(huán)境,文件資料收放柜子或抽屜內(nèi),辦公桌保持整潔。員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常動(dòng)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。六、人員管理員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。管理人員須做好公司條要文件的備份及存樓工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)及口令。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。詳見《員工試用期考核表》。正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。三、衛(wèi)生規(guī)范員工須每天清潔個(gè)人工和區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。二、生活作息員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。(八)垃圾筐不定時(shí)檢查、清理,保證垃圾不超過容量的2/3。(三)負(fù)責(zé)辦公樓安全和公共設(shè)備設(shè)施管理。天氣條件不好時(shí),每日至少通風(fēng)3次,每次2030分鐘。二、辦公場所防疫管理(一)公共區(qū)域防疫,清潔辦公場所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器電源。(二)公共辦公區(qū)域的維護(hù):30之前,保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,并于當(dāng)日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。一、辦公場所衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)人是部門所處辦公區(qū)域維護(hù)的負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負(fù)有管理責(zé)任。解釋權(quán)歸公司行政部。3.公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定公司公共場所的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作由行政部負(fù)責(zé),各部門對(duì)本部門辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理,并保持辦公設(shè)施的完好。禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、雜物,禁止在公共辦公區(qū)抽煙。第一篇:辦公環(huán)境管理辦法《四川華睿藥業(yè)辦公環(huán)境管理辦法》一、總則1.目的:為規(guī)范公司辦公場所的管理,加強(qiáng)辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及生活衛(wèi)生的管理,特制定本辦法。1.2員工應(yīng)自覺愛護(hù)和保持辦公場所的清潔衛(wèi)生。2.2為確保植物正常生長,能由各部門自己保養(yǎng)植物自己解決,若不行則由行政部采用租用植物或聯(lián)系專業(yè)的室內(nèi)植物養(yǎng)護(hù)公司對(duì)植物進(jìn)行保養(yǎng)。四、附則本管理制度從即日起執(zhí)行。綜合部負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,并負(fù)有對(duì)物業(yè)保潔員工作進(jìn)行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進(jìn)意見的責(zé)任,以及對(duì)第三方保潔員工作進(jìn)行直接管理的責(zé)任。(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。,違者一次罰款50元
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