【正文】 號(hào)”；以同一大類(lèi)的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類(lèi)的序列進(jìn)行入柜排列，編保管號(hào)，保管號(hào)是每個(gè)大類(lèi)下各自編“一個(gè)大流水號(hào)”。案卷封面要填寫(xiě)清楚，不得漏填。個(gè)別需要重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門(mén)共同拆封整理。檔案管理部門(mén)必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒收。（四）電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（含鞍鋼集團(tuán)機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人）審批，報(bào)檔案管理部門(mén)備案后，在會(huì)計(jì)部門(mén)保管最長(zhǎng)不超過(guò)三年。（三）會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)：月度、季度、半、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告，合并報(bào)表工作底稿。第十六條 借閱人在使用過(guò)程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉(zhuǎn)借他人。第三章 保管第十二條 各級(jí)立檔單位形成的文書(shū)檔案，經(jīng)整編后及時(shí)移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。確定案卷號(hào)和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類(lèi)序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號(hào)（即每種保管期限下各自的大流水號(hào)）為案卷的實(shí)際保管號(hào)并將實(shí)際保管號(hào)填入案卷目錄的“保管號(hào)”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實(shí)現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。成卷裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線(xiàn)法裝訂，裝訂位臵在文件左側(cè)中部，距訂口邊10MM，裝訂長(zhǎng)度為120MM為宜，結(jié)頭在背后中孔。第六條 文書(shū)材料的立卷，應(yīng)尊重文書(shū)材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運(yùn)用問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、時(shí)間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問(wèn)題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開(kāi)立卷，并把這二者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進(jìn)行整理，具體組盒和編號(hào)方式如下：不分類(lèi)，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號(hào)QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號(hào)，用5分別表示永久、長(zhǎng)期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號(hào)，按不同的保管期限流水編號(hào)。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。未經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第十二條 若干個(gè)單位承辦的一項(xiàng)科技項(xiàng)目或工程所形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)由主辦單位的檔案部門(mén)保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。第十條 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開(kāi)保管。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號(hào)的順序?yàn)椋何淖植牧显谇?，圖紙?jiān)诤蟆Ｏ葰w檔而后交付使用。（八）本單位科學(xué)試驗(yàn)研究活動(dòng)方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，在一個(gè)試驗(yàn)研究項(xiàng)目完成后應(yīng)及時(shí)歸檔。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門(mén)向檔案管理部門(mén)移交。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。科技成果、新產(chǎn)品試制項(xiàng)目進(jìn)行鑒定時(shí)，檔案部門(mén)對(duì)應(yīng)歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確進(jìn)行驗(yàn)收，否則，認(rèn)為該項(xiàng)目沒(méi)有完成。第二十三條 檢查的內(nèi)容按集團(tuán)公司下達(dá)的《檔案工作檢查考評(píng)表》進(jìn)行，檢查的結(jié)果按集團(tuán)公司績(jī)效考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)銷(xiāo)完毀盡，銷(xiāo)毀人和監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)和審批手續(xù)永久保存。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)組成鑒定小組。第十五條 檔案利用（一）各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。（五）庫(kù)房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%）。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國(guó)家和企業(yè)秘密。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可增加到3份。（七）檔案管理部門(mén)接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。（三）文件材料歸檔后不得更改。（二）科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案按《科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類(lèi)型檔案按相應(yīng)專(zhuān)業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。第七條 公司其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)形成的、具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集、整理，并移交公司檔案館歸檔保管。（二）本辦法所稱(chēng)歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點(diǎn)。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來(lái)以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動(dòng)的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類(lèi)，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷(xiāo)毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理，檔案檢查與考核等。第八章 考核、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰第四十二條對(duì)模范執(zhí)行本辦法，有下列情況之一的，集團(tuán)公司對(duì)有關(guān)單位和人員予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：（一）對(duì)檔案的收集、整理、提供、利用做出顯著成績(jī)的；（二）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理有重大技術(shù)改造和發(fā)明創(chuàng)造的；（三）對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究做出重要貢獻(xiàn)的；（四）將重要或珍貴檔案捐贈(zèng)給集團(tuán)公司、國(guó)家的；（五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的；（六）檔案管理晉升自治區(qū)級(jí)以上先進(jìn)單位的，獲得自治區(qū)以上檔案部門(mén)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的，為推動(dòng)集團(tuán)公司檔案工作做出重大貢獻(xiàn)的。（四）嚴(yán)格遵守檔案工作保密制度，確保檔案的安全。監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人和鑒定小組成員都要在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。第三十五條集團(tuán)公司成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)人（或?qū)I(yè)技術(shù)人員）、檔案人員組成的檔案鑒定銷(xiāo)毀小組，負(fù)責(zé)確定文件材料保管期限、對(duì)保管期限到期檔案提出鑒定意見(jiàn)。第三十條利用檔案必須遵守以下規(guī)定：第三十二條檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，保證賬物相符；對(duì)蟲(chóng)蛀破損、字跡褪變及載體變質(zhì)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。檔案柜架應(yīng)定期放置防蟲(chóng)藥品。密級(jí)檔案單獨(dú)登記、保管。（十三）人事檔案由黨委工作部歸檔管理。（九）產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔。應(yīng)正本與底稿完整；請(qǐng)示與批（五）聲像檔案由經(jīng)辦人員在攝錄（包括加工整理）工作完成后兩個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔，并由活動(dòng)組織者、參加人員或攝錄人員附有時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、攝影者等簡(jiǎn)短的文字說(shuō)明。歸檔的文件材料必須為原件。第十三條文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。（八）組織集團(tuán)公司和下屬企業(yè)專(zhuān)、兼職檔案員參加有關(guān)交流活動(dòng)及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。第六條集團(tuán)公司應(yīng)確定分管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人。第三條集團(tuán)公司各部門(mén)和職工應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)。第二條本辦法所指檔案，是指集團(tuán)公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，包括文書(shū)、項(xiàng)目、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、人事、審計(jì)、聲像、電子和實(shí)物等檔案。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條集團(tuán)公司檔案工作接受?chē)?guó)家檔案行政管理機(jī)構(gòu)的行業(yè)監(jiān)督與指導(dǎo)。（七）開(kāi)展檔案宣傳、咨詢(xún)活動(dòng)。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)按照工作程序和歸檔要求進(jìn)行文件材料的積累，工作結(jié)束時(shí)整理、歸類(lèi)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后歸檔。第十六條歸檔材料要求：（一）歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全。歸檔的文件材料必須完整。（八）集團(tuán)公司人員外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)歸檔。（十二）內(nèi)部審計(jì)檔案由集團(tuán)公司法務(wù)審計(jì)部整理、立卷，次年移交檔案室歸檔。華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、自治區(qū)和集團(tuán)公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。檔案裝具應(yīng)采用無(wú)酸卷盒。第二十六條檔案工作人員要做好檔案的日常管理及更改補(bǔ)充工作。第二十九條檔案室須為查閱檔案者提供便利和必要的檢索工具、參考資料和統(tǒng)計(jì)資料。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年兩檔。第三十七條銷(xiāo)毀檔案由鑒定銷(xiāo)毀小組指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。第七章 檔案工作人員第三十八條檔案工作人員（包括專(zhuān)職和以從事檔案工作為主的兼職人員）屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，可按有關(guān)規(guī)定參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)職（三）負(fù)責(zé)本部門(mén)職能工作產(chǎn)生的文件材料收集、積累、整理、歸檔工作，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。（七）負(fù)責(zé)本部門(mén)留存檔案資料的保管和提供利用。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類(lèi)……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書(shū)………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書(shū)………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。：指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。：指單位在各項(xiàng)工作和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有歷史保存價(jià)值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門(mén)應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專(zhuān)人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，定期向檔案室（館）移交歸檔。（二）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。（十）歸檔的文件材料一般一式一份。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一