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正文內(nèi)容

隆化縣國(guó)土資源局機(jī)構(gòu)檔案管理制度(全文5篇)-全文預(yù)覽

  

【正文】 權(quán)評(píng)估機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定;負(fù)責(zé)礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)的征收管理,依法收繳采礦權(quán)價(jià)款,采礦權(quán)使用費(fèi);承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。(二)人事教育科承辦局機(jī)關(guān)及直屬單位的機(jī)構(gòu)編制、人事管理;參與對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))國(guó)土資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的考核與管理;負(fù)責(zé)編制職工培訓(xùn)規(guī)劃,組織職工培訓(xùn);負(fù)責(zé)本系統(tǒng)職稱管理;負(fù)責(zé)局黨組日常黨務(wù)工作、思想政治工作、精神文明建設(shè)和群團(tuán)工作;承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦—2— 的其他事項(xiàng)。(十)組織實(shí)施地質(zhì)環(huán)境保護(hù)、地質(zhì)災(zāi)害防治管理辦法;做好地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查、監(jiān)測(cè)和群測(cè)群防系統(tǒng)建設(shè);組織實(shí)施地質(zhì)災(zāi)害防治工作,負(fù)責(zé)礦山環(huán)境的恢復(fù)與治理;組織開(kāi)展地?zé)崴?、礦泉水等礦產(chǎn)資源評(píng)價(jià)、監(jiān)測(cè),并對(duì)其開(kāi)發(fā)利用實(shí)施監(jiān)督管理。(六)組織實(shí)施全縣國(guó)有土地使用權(quán)劃撥、出讓、租賃、作價(jià)出資、轉(zhuǎn)讓、交易工作;建立國(guó)有土地使用權(quán)收購(gòu)儲(chǔ)備制度;規(guī)范農(nóng)村集體土地的流轉(zhuǎn)管理,組織實(shí)施土地定級(jí)、基準(zhǔn)地價(jià)、標(biāo)定地價(jià)測(cè)評(píng);審批土地使用權(quán)評(píng)估價(jià)格,承辦報(bào)批土地使用權(quán)、礦業(yè)權(quán)處置方案。(二)組織編制全縣國(guó)土資源規(guī)劃和其他專項(xiàng)規(guī)劃及計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;審核報(bào)批鄉(xiāng)(鎮(zhèn))土地利用總體規(guī)劃;承擔(dān)礦產(chǎn)資源的調(diào)查評(píng)價(jià);承辦國(guó)家、省、市立項(xiàng)的建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審報(bào)件。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。屬于國(guó)家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度。(五)定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。修改內(nèi)容較多時(shí),另繪新圖,與原圖一并保存,并作說(shuō)明。查閱檔案在查閱室,公務(wù)借出,需注明借出時(shí)間,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,限期歸還。(六)、土地登記資料公開(kāi)查詢依照(國(guó)土資源部第14號(hào)令《土地登記資料公開(kāi)查詢辦法》)執(zhí)行。(三)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明,有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。(六)、檔案部門對(duì)移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理,檔案實(shí)體送專門庫(kù)房上架保管,并提供利用。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案實(shí)行分類管理的原則。(三)、國(guó)土資源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)劃類、耕地保護(hù)類、建設(shè)用地管理類、國(guó)土資源有償使用類、礦業(yè)權(quán)管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料,應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門移交。八、對(duì)各國(guó)土資源局所、局屬事業(yè)單位檔案管理工作定期進(jìn)行檢查。2、專職檔案管理人員要定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到帳物相符,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。五、檔案銷毀檔案的銷毀,是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀。查閱、借閱檔案必須有檔案管理人員在場(chǎng),查閱完的檔案要及時(shí)歸檔,不得隨意存放,謹(jǐn)防泄密。四、檔案保密檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理保密規(guī)定,加強(qiáng)保密觀念,提高安全意識(shí),切實(shí)做好檔案保密工作。檔案編號(hào)、保管期限、檔案密級(jí)劃分、檔案銷毀等,由檔案室按照檔案管理規(guī)范執(zhí)行,4、檔案室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理,測(cè)定庫(kù)房溫度、濕度、清潔度、滅菌蟲毒程度等技術(shù)指標(biāo),研究和改進(jìn)檔案保護(hù)措施,對(duì)已破損和字跡褪化的檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。1嚴(yán)禁任何股室和個(gè)人未經(jīng)局授權(quán)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),向外公布或復(fù)制檔案,閱檔者必須履行保密義務(wù)和承擔(dān)泄密責(zé)任。重要的、珍貴的資料,一般不提供原件使用。7、對(duì)外開(kāi)放的檔案范圍。檔案查閱實(shí)行對(duì)口管理、原則上不允許借閱其它股室的業(yè)務(wù)檔案,確因工作需要的,須分別經(jīng)業(yè)務(wù)和檔案主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。二、借閱管理本局檔案主要是為各項(xiàng)國(guó)土資源管理工作服務(wù)的,服務(wù)對(duì)象主要是局領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各股室及直屬事業(yè)單位。移交前地籍科要加強(qiáng)檔案管理,保證卷宗完整。(三)歸檔時(shí)間文書檔案按年度歸檔,本年度檔案于次年3月底前歸檔移交。主要包括:地政、礦政審批、登記卷宗;測(cè)繪資料;各業(yè)務(wù)專業(yè)會(huì)議材料、文字總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、圖件報(bào)表、專項(xiàng)活動(dòng)的音像資料等。綜合類檔案分別由局執(zhí)法監(jiān)察局、財(cái)務(wù)股、辦公室等股室按有關(guān)檔案規(guī)范進(jìn)行整理并移交。2、凡需歸檔的文字(音像)資料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、聲像清晰,不能用易褪色(如鉛筆、畫珠筆、純藍(lán)墨水筆等)、易變質(zhì)的材料書寫;不能用金屬物裝訂。是指在規(guī)劃管理、地籍管理、耕地保護(hù)、土地利用、礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理、地質(zhì)勘查管理、地質(zhì)環(huán)境管理、儲(chǔ)量管理、測(cè)繪管理等方面形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料或卷宗。是指在工作中形成的、上下級(jí)及同級(jí)有關(guān)部門發(fā)至本局已辦完畢并具有考查和保存價(jià)值的文件、音像資料等,包括本局文件。一、立卷歸檔(一)歸檔范圍文書類。3、業(yè)務(wù)類。不得分散存放在各股室,更不能將應(yīng)歸檔保存的文件、資料據(jù)為已有,拒絕向檔案室移交。主要包括:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、同級(jí)有關(guān)部門、本局在工作中形成的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、圖書等文字、音像資料。業(yè)務(wù)類檔案分別由各有關(guān)業(yè)務(wù)股室按相關(guān)的檔案規(guī)范進(jìn)行整理并移交。為了保障檔案工作的連續(xù)性和完整性,各股室要明確一名同志兼管本股室檔案工作,負(fù)責(zé)本股室的檔案整理、保存及與檔案室的業(yè)務(wù)聯(lián)系??紤]地籍檔案管理特殊性,實(shí)行錯(cuò)后兩年移交。各類會(huì)議、活動(dòng)音像資料由相關(guān)股室提供,辦公室統(tǒng)一刻錄光盤備份,送局檔案室統(tǒng)一管理。3、為了保證檔案的安全性,查閱檔案原則上要在檔案室查閱,不得帶離檔案室、確因工作需要,借閱本股室業(yè)務(wù)檔案(借離檔案室),須經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),原則上當(dāng)天借當(dāng)天還,特殊情況不得超過(guò)三天。查(借)閱檔案,原則不允許復(fù)制、拍照,特殊情況,需復(fù)制(拍照)檔案部分內(nèi)容,須分別經(jīng)業(yè)務(wù)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡到局檔案室查閱、借閱檔案的,須分別填寫檔案查閱審批單、檔案借閱審批單。復(fù)制檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)。各股室不得以任何理由私自保存或拒絕移文檔案,確因工作需要的,經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制留存,2、局檔案室負(fù)責(zé)全局各類檔案的管理,主要任務(wù)有:貫徹執(zhí)行檔案政策、法規(guī);建立健全檔案管理規(guī)章制度,并監(jiān)督、指導(dǎo)各業(yè)務(wù)股室檔案工作;負(fù)責(zé)各類檔案和資料的接收、征集、分類、整理、登記、編目、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等管理工作;編輯檔案參考資料和檢索工具,如各目錄、全宗指南、檔案室指南、專題介紹等;開(kāi)展編研工作,編印組織沿革、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集等。6、為了加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),成立局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),由檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由檔案室負(fù)責(zé)人兼任。特別是涉及到地政、礦政糾紛案件的,嚴(yán)禁向外泄漏。具有保存和使用價(jià)值的,經(jīng)檔案工作主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),可復(fù)制存檔
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