《學校檔案管理總結》)-全文預覽
【正文】 時做好檔案移交工作，11年的歸檔案率達100%。三是硬件設施配套。通過一個比較密集的階段培訓、交流、學習，檔案管理人員的業(yè)務水平提高比較明顯?；仡欉@一年多的文書檔案管理工作，我們主要做了如下改進：一是檔案管理人員業(yè)務水平有較為明顯的提高。檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。檔案管理人 5 員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。三、開發(fā)資源，服務教育教學我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。三、體會認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。以“件”的形式整理裝訂（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。逐年積累了學校的檔案資料。檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。以“件”的形式整理裝訂（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。二、體會認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。三、開發(fā)資源，服務教育教學我校自開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。通過本次總結，學校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。（2）檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，在權限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進一步提高檔案利用率。XX年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。二、整理后檔案的分類及要求從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍 類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。（4）完善和充實教師業(yè)務類、
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