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酒吧處理客人投訴處理流程(范文)-全文預覽

2024-11-15 23:12 上一頁面

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【正文】 發(fā)展成為控告性投訴,或是客人憤然離店,并至少在短期內(nèi)不再回來。他說他夫人和孩子今天就要從國外來看他了。一般情況下,無論對哪種結果,客人都不會做出強烈的反應,但這些所聞所見卻會形成一種積累,最終促使他們是否仍選擇這家飯店。次日,當他又一次來到前臺時,客服走上前來對他說:“先生,我們已把您對溫度的意見轉達給了客房部,他們再您的房間添加了取暖器,您覺得溫度怎么樣?”盡管客人只是說了聲:“謝謝,很好”,但他對這家飯店的信心已大為提高。(二)投訴特征根據(jù)顧客訴求,把投訴的特征歸為:非典型投訴(發(fā)牢騷)、建設性投訴(建議)、批評性投訴(發(fā)泄)、控告性投訴(補償)(例1)1003房間的客人在前臺對服務員講”小姐,你房間不錯,周圍環(huán)境也很好,就是房間有點冷。第五篇:論酒店客人投訴處理論酒店客人投訴處理摘要:在酒店日常工作處理中,將隨時面臨處理客人的各類投訴。四、給飯店管理人員的啟示:必須嚴格查房制度,有破損的一定要報維修房,不能將就,以免冤枉了客人,給客人造成不良感覺。如果客人當時發(fā)現(xiàn)并提出來,那就是酒店的責任;但現(xiàn)在客人退房時才發(fā)現(xiàn)這個問題,酒店就沒有辦法了,所以必須賠償。二、可能采用的做法及評析:既然客人不承認這個事實,那就不向客人索賠,讓其高興地離開。說話間張先生拿出一根煙點上,王小姐趕緊送上煙灰缸。3)處理投訴要誠懇、果斷,讓客人覺得受到重視,盡快消除誤解??腿耸嵌喾N多樣的、千差萬別的,服務員需要隨機應變,既要推銷菜品,又要給客人以合理化的建議,同時一定不能忘了對敏感問題要交代清楚,比如價格等,切記不能讓客人有誤解和不清楚的地方,否則產(chǎn)品再好,客人最后還是要投訴的。最后,由于經(jīng)理的誠懇打動了客人,客人還是把賬全部結清了。經(jīng)理真誠地代表部門向客人道歉,表示這是員工一時大意,沒有向客人說清楚情況,使得客人產(chǎn)生了誤會。客人也沒有再多問,就答應了。3)對投訴的完美解決有利于強化顧客的正面印象。特別在客人多的時候,管理人員更要加強巡查,防止出現(xiàn)服務漏洞或死角。分析:以上案例說明服務員的業(yè)務技能還不夠熟練,缺乏一定的觀察能力,服務效率也不夠,否則就不會出現(xiàn)餐桌沒及時清理和豆?jié){瓶子空著的情況了。晚上,這對夫婦寫了一封書面的投訴信交給大堂副理。但是當這對夫婦取了行李再次回到餐廳的時候,剛才那個位置已經(jīng)坐下其他客人了。為了處理好投訴,必須讓客人真正感到受到重視,負責處理投訴的管理人員要不斷跟進,負責到底,及時向客人反饋處理的進展情況,讓客人看到企業(yè)的誠意和熱情,感受到關懷,直至圓滿解決問題,客人滿意并離開為止。技巧四:說話方式婉轉而有理在處理投訴時,從業(yè)人員應做到不卑不亢,處理態(tài)度要堅決,提出的解決方案要能讓客人接受,說話語氣要委婉、得體,要以理服人。技巧二:得理也讓人雖然有時犯錯的是客人,但在解決投訴時,得理也要讓人,要給顧客一個臺階下,維護客人的面子和自尊心,這樣做,“上帝”心理舒服了,滿意了,才能成為忠誠的客人。技巧掌握不當,也許會弄巧成拙。如果是其他方面的投訴,管理者應該迅速做出反應,控制事態(tài),使之不要擴大,盡量不要影響到其他客人,并在盡可能短的時間內(nèi)解決問題。步驟四:及時處理處理投訴就是做出處理決定。如果你在傾聽中對某些環(huán)節(jié)不清楚,就要用恰當?shù)姆绞较蝾櫩吞釂?,以便了解事情的真相。認真傾聽很重要,它能讓顧客感覺到引起了重視,受到了尊重。大量的事實說明,餐飲管理者只要能夠妥善處理好顧客的投訴,不僅可以將壞事變成好事,而且還可以為餐廳贏得更多的聲譽。認識二:投訴利弊沒有投訴不等于顧客滿意,一般情況下對服務不滿意的顧客中,只有極少數(shù)會進行投訴。l 服務質量 如服務態(tài)度不好、服務程序不對、上菜速度沒有達到預期的要求、上菜操作不當、餐廳突發(fā)事故、結賬差錯或有疑問等。從某種角度而言,顧客投訴是“壞事”,但是,如果處理得好,可以讓“壞事”變成好事。以上七點顧客投訴處理技巧,也可以當作是處理注意事項吧,不能因為不是餐廳的錯而反駁顧客,使其對餐廳的印象更加差。如:“感謝您,先生,給我們提出的批評、指導意見?!奔偃鐚腿颂岢龅谋г够蛲对V事宜負責,或者將給予一定賠償,這里要向客人表示歉意并說:“我們非常抱歉,先生。投訴處理技巧:接待客人的投訴,要盡量避開在人流密集的場所,應客氣地引客人到包廂等不會影響其它客人的位置;要態(tài)度誠懇、心平氣和地認真聽取客人投訴的原因,承認賓客投訴的事實。我們餐廳也是不允許此類情況發(fā)生的。:不論你是同意或不同意對方,都不要先將責任歸到自己身上。投訴處理流程: 。第一類抱怨:點餐不正確;包裝不正確;產(chǎn)品質量問題;服務態(tài)度冷淡或者服務速度緩慢;餐桌不干凈。第三篇:投訴處理流程投訴處理流程及案例分析餐廳消費者對餐廳7 意度表現(xiàn)在多方面,具體表面在服務、菜品、處理問題及時性等,服務又是可以分為多向的,正確對待客人的投訴,也是一種服務,在對待客人的任何投訴餐廳的任何人員都應當學會如何處理。六. 擺出事實,明確指出投訴者的問題所在。處理客人投訴的最終目的,是解決問題研究的對與錯,除非客人的要求抵觸公司之規(guī)則,或過分要求,如有可能的話,都應盡量滿足客人。如客人情緒仍未平復,要盡量耐心聆聽,在不抵觸公司原則下,認同對方意見。三、客人投訴處理分析提要當接到客人投訴時,無論任何職級,都需要及時處理:如非職權可解決,無論聆聽客人的任何投訴,都要用紙筆記錄下來,表示關心及重視,并立即上報上級處理,切調解決問題。二、投訴的解決牢記客人永遠是對的,不要與客人發(fā)生爭執(zhí)。對出品不滿意,如出品的味道,食物有雜質、變質。服務員說話不客氣,出品時間太長。埋單等候得太久。如遇嚴重投訴,請立即知會上級或經(jīng)理。在問題清楚后,立即想客人提供可行的建議和解決方案,處處顯出關心及有誠意補救??腿宋幢赜肋h是對的,但也未必要揭穿客人錯誤,令其下不了臺,這樣可能令你獲得一時之快,但最終損失的仍會是自己。第二篇:客人投訴處理制度客人投訴處理制度一. 二. 三. 所有投訴,無論真假,都必須表示理解、接受和安慰: 聚精會神聆聽顧客投訴:絕對不允許與客人爭吵,理解客人的感受,并站在客人的立場來調解其意向:四. 在投訴過程中,如顧客大聲吵鬧或喧嘩,應將投訴者與其余顧客分開,視情況引領客人到安靜處,盡量不要在公共場合解決投訴,以免影響他人:五. 在當值值班日記上記錄下此事,可使顧客說話速度放慢并使顧客感到酒店對此投訴的重視。十二. 并針對客人投訴,作出分析,對員工進行培訓,制定整改措施,防止類似事情在次發(fā)生。根據(jù)投訴的嚴重程度,投訴分為一類抱怨和二類抱怨和危機。告訴顧客會馬上將情況向上級匯報即可。如果抱怨是牽涉到食品污染,產(chǎn)品中有異物或食品腐敗,我們應告訴顧客:我們很遺憾讓您有不愉快的經(jīng)驗。我們先為您換一份餐點好嗎? 。如:“非常抱歉地聽到此事,我們理解您現(xiàn)在的心情。當遇到客人的批評、抱怨和投訴的時候,不僅要歡迎,而且要感謝。當采取行動糾正錯誤時,一定要讓客人知道并同意采取的處理決定及具體措施內(nèi)容,這樣才會有機會使客人的抱怨變?yōu)闈M意;盡量縮小影響面,當客人同意所采取的改進措施時,要立即行動,補償客人投訴損失,決不要拖延時間,耽誤時間只能進一步引起客人的不滿,擴大影響。顧客投訴處理是每個餐飲部經(jīng)理都會遇到的問題。引起顧客投訴的原因有很多,歸納起來,主要有以下5類:l 出品質量 如菜品味道偏咸、偏淡,制作不熟、過
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