行政前臺(tái)工作職責(zé)5篇-全文預(yù)覽
【正文】 轉(zhuǎn)達(dá)。前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙、宿舍備用鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。定期檢查客房基本設(shè)施是否完好，定期整理房間，保持客房干凈整潔，若接到經(jīng)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人或服飾公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的客房使用申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)安排客人住宿，并熱情幫助其解決困難。六、每月用水、用電統(tǒng)計(jì)制表每月26日，根據(jù)保安抄表情況，對(duì)公司用電、用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制表，交至相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門。四、會(huì)務(wù)工作主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。三、快遞管理熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。二、傳真及信件轉(zhuǎn)交關(guān)注電子傳真接收系統(tǒng)信息，一旦收到傳真，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)接收人或接收單位，并及時(shí)以集團(tuán)OA系統(tǒng)或其他方式轉(zhuǎn)交，必要時(shí)應(yīng)電話提醒查收。前臺(tái)是總機(jī)電話，接聽電話時(shí)，應(yīng)先說“您好，東龍集團(tuán)”，然后根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員接聽。第一篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)工作職責(zé)一、行政前臺(tái)接待接待不明目的的來訪者，先問清對(duì)方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知希望他們?cè)诠拘菹r(shí)間（如：午餐時(shí)間等）再來。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。五、每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)關(guān)注車間作息時(shí)間調(diào)整，根據(jù)車間提報(bào)的就餐人員變更情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日就餐人數(shù)，并轉(zhuǎn)交食堂相關(guān)負(fù)責(zé)人。對(duì)于行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的入住申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)安排登記入住，并將住宿紀(jì)律告知入住申請(qǐng)人，同時(shí)熱情幫助其解決困難。每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源及電燈全部關(guān)閉后方可下班。，有責(zé)任心，做事認(rèn)真、仔細(xì)、有耐心。負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定。行政前臺(tái)工作職責(zé)5，并做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常
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