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正文內(nèi)容

物業(yè)管理部門職責(zé)公文(匯編)-全文預(yù)覽

  

【正文】 大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和文明意識(shí),全體人員紛紛表示要當(dāng)好亞運(yùn)會(huì)東道主,積極配合做好小區(qū)各項(xiàng)工作。大家者能積極參加培訓(xùn),相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高進(jìn)步。強(qiáng)化培訓(xùn),提高工作執(zhí)行能力一個(gè)具有業(yè)績(jī)卓越的部門,必須擁有一支能力卓越的團(tuán)隊(duì)。2)與物業(yè)部業(yè)務(wù)主管政府相關(guān)部門保持有效的溝通和聯(lián)系,營(yíng)造良好的外部環(huán)境。 物資管理建立物業(yè)部部門有效的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、保養(yǎng)、更新制度,降低管理成本。2)物業(yè)部負(fù)責(zé)制定的計(jì)劃是:① 制定部門物業(yè)管理服務(wù)預(yù)算和控制措施; ② 編制部門月度物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃與總結(jié); ③ 編制物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量改進(jìn)與控制方案; ④ 編寫部門定期培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料; ⑤ 制定部門各階段物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。11)溝通協(xié)調(diào)① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常總值,傳遞項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)的物業(yè)管理服務(wù)信息,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理當(dāng)日物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作事項(xiàng)。8)社區(qū)文化① 負(fù)責(zé)物業(yè)的社區(qū)文化活動(dòng),通過(guò)定期舉行各類社區(qū)活動(dòng),組織客戶進(jìn)行互動(dòng),構(gòu)建和諧的社區(qū)人文環(huán)境。4)裝修管理負(fù)責(zé)物業(yè)室內(nèi)二次裝修裝飾的管理,協(xié)調(diào)工程部、管理部共同負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修審批、施工、驗(yàn)收,按《裝修指南》、《客戶二次室內(nèi)裝修管理規(guī)程》執(zhí)行監(jiān)管。若是發(fā)現(xiàn)共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)緊急異常情況,應(yīng)馬上通知前臺(tái)聯(lián)系工程部派員維修,實(shí)行先維修后補(bǔ)單的方式。② 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備使用管理的內(nèi)容:一是將使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的禁止行為和注意事項(xiàng)通過(guò)《物業(yè)管理公約》告知客戶,規(guī)范客戶使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的行為;二是實(shí)行前置審批,如裝修管理手續(xù)等;三是預(yù)防性檢查,主要是通過(guò)巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn),防止各種不當(dāng)行為和安全問(wèn)題發(fā)生。檢查與驗(yàn)收結(jié)果情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。公共區(qū)域綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計(jì),綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計(jì)應(yīng)符合物業(yè)莊重、簡(jiǎn)潔、美觀的要求。④ 與政府環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生部門保持聯(lián)系,建立良好的溝通渠道。負(fù)責(zé)制訂專項(xiàng)公共清潔服務(wù)計(jì)劃,對(duì)照所訂立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管專項(xiàng)公共清潔服務(wù)的實(shí)施,并負(fù)責(zé)完成后的質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)估。w 前期收樓管理 7)信息發(fā)布① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向客戶以電話、信函和通知等形式的發(fā)布。5)客戶走訪和各類調(diào)查實(shí)施① 物業(yè)助理分區(qū)管理專責(zé)區(qū),每月至少一次走訪專責(zé)區(qū)的客戶,與客戶建立良好的溝通渠道和融洽的商務(wù)聯(lián)系,了解其對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),并在《物業(yè)部工作日志》上詳細(xì)記錄,特別是走訪過(guò)程中客戶反映的其他需求,每月形成《物業(yè)部走訪情況報(bào)告》,供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決策參考。③ 物業(yè)服務(wù)中心在投訴處理上采取首問(wèn)責(zé)任制,接待投訴的物業(yè)人員為該投訴的第一責(zé)任人,應(yīng)在負(fù)責(zé) 該項(xiàng)投訴傳遞至相關(guān)投訴處理責(zé)任部門,跟蹤其處理措施的落實(shí),及時(shí)與投訴人溝通,做好回訪,直到投訴處理得到投訴人的認(rèn)可為其責(zé)任完成。③ 報(bào)怨、投訴問(wèn)題事項(xiàng),依照《客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。二、部門職能工作內(nèi)容 客戶服務(wù) 1)咨詢服務(wù)管理處對(duì)來(lái)訪、來(lái)電及相關(guān)事項(xiàng)辦理的接待,認(rèn)真聆聽(tīng)客戶與訪客的要求,耐心解答各種疑惑。做好對(duì)各崗位的抽查工作并做好記錄。協(xié)調(diào)、幫助領(lǐng)班完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)及各自范圍內(nèi)的工作。物業(yè)管理部門職責(zé)7直接對(duì)上級(jí)主管負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)做好安保及消防工作。抓好全局工作計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,定期組織召開(kāi)工作例會(huì),總結(jié)檢查前期工作,布置今后任務(wù),完成好各項(xiàng)工作目標(biāo)。___項(xiàng)目前期籌建工作,案場(chǎng)全面統(tǒng)籌管理工作。___組織管理體系維護(hù)及運(yùn)行成效評(píng)估工作,確保管理運(yùn)作的充分性、適宜性、有效性。負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目資產(chǎn)(如會(huì)所、車位、房屋等)的運(yùn)行情況。執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系。積極鉆研本職崗位工作中的難點(diǎn),尋找解決的辦法,不斷提高自身業(yè)務(wù)技能。統(tǒng)計(jì)返單情況及單據(jù)回訪。與業(yè)主、商戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映業(yè)主、商戶的投訴意見(jiàn),會(huì)同相關(guān)人員,檢查落實(shí),并向當(dāng)事人反饋處理意見(jiàn)或結(jié)果。XX 物業(yè)管理部XX 年 XX 月 XX第二篇:物業(yè)管理部門職責(zé)物業(yè)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)日常管理工作。對(duì)物業(yè)管理公司的正當(dāng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)予以支持和配合。監(jiān)督物業(yè)公司對(duì)本住宅區(qū)的物業(yè)管理工作。審議決定住宅維修基金和共用設(shè)施專用基金的使用。)業(yè)主委員會(huì)為加強(qiáng)本物業(yè)民主化管理,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合的管理模式,根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定,本物業(yè)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)(簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))。*住宅主管部門和委托管理合同規(guī)定的其他物業(yè)管理事項(xiàng)。*公共地方清潔衛(wèi)生。管理服務(wù)內(nèi)容包括(小區(qū)/大廈范圍內(nèi)):*房屋及公用設(shè)施的使用、維修和養(yǎng)護(hù)。*社區(qū)文化活動(dòng)。2)管理人員本物業(yè)內(nèi)所有員工為本物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù),絕不容許收取業(yè)戶任何額外費(fèi)用或物品,敬請(qǐng)業(yè)戶合作,避免私自任用本物業(yè)員工作任何私人服務(wù),而導(dǎo)致該員工疏于日常職守。業(yè)主委員會(huì)行使下列職責(zé)召集和主持業(yè)主大會(huì)。審議管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。不得從事各種投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。業(yè)主大會(huì)的決定,業(yè)主委員會(huì)章程的內(nèi)容或業(yè)主委員會(huì)的決定不得與憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章相抵觸。每月不定期地組織對(duì)水、電、商鋪、公共設(shè)施和轄區(qū)環(huán)境的綜合性檢查,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)解決問(wèn)題。負(fù)責(zé)片區(qū)保修跟進(jìn)工作,做好保修記錄,工程問(wèn)題統(tǒng)計(jì)及資料上報(bào)工作。經(jīng)常巡視所屬之工作范圍,遇有欠妥之地方,及時(shí)解決。物業(yè)管理部門職責(zé)3領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評(píng)估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力。負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項(xiàng)維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作。物業(yè)管理部門職責(zé)4,并持續(xù)優(yōu)化完善,確保制度體系滿足業(yè)務(wù)運(yùn)作發(fā)展需要。、承接查驗(yàn)、交付工作。執(zhí)行物業(yè)公司管理規(guī)定、作業(yè)流程及各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性文件,保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo),提高工作效率。負(fù)責(zé)規(guī)劃和推進(jìn)公司各項(xiàng)福利活動(dòng)及慶典活動(dòng)負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及外聯(lián)事務(wù)管理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。按照部門制定的有關(guān)規(guī)定及崗位的職責(zé)與操作規(guī)程,實(shí)施檢查和督促。協(xié)助管理處處理治安、消防事件,接受業(yè)戶對(duì)治安、消防安全防范方面的投訴。物業(yè)部部門的具體職責(zé)是:監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心各部門實(shí)施管理服務(wù)運(yùn)作執(zhí)行,投訴、清潔、綠化、設(shè)施巡視的管理及專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)執(zhí)行,是物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理“一站式”服務(wù)的窗口,是服務(wù)質(zhì)量控制的主控部門。② 對(duì)報(bào)修、維修問(wèn)題事項(xiàng),依照《客戶報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。② 物業(yè)助理主任負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪投訴的接待、記錄、調(diào)查與處理,并根據(jù)事項(xiàng)的輕重負(fù)責(zé)按《客戶投訴處理工作規(guī)
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