【正文】 上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料。檔案標(biāo)題要簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作，制定“八防”，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。三、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實。查閱時不得吸煙、喝茶。檔案室管理制度7本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。，做好各類檔案的接收、歸檔工作。六、在校保密委員會的39。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。每一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機(jī)關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對工作和發(fā)文登記。對網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)校考核范圍。明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時歸卷情況。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點進(jìn)行。第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。檔案統(tǒng)計資料要妥善保存。定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進(jìn)行修復(fù)。每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。對檔案要愛護(hù)，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實要即上報，依法追究責(zé)任。第三節(jié)檔案利用借閱制度借閱檔案者必須嚴(yán)格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護(hù)國家機(jī)密。檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門，確保庫房安全。蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。第三節(jié)印章管理制度公章和介紹信，由辦公室專人保管。(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號行文，并做好發(fā)文登記。第九節(jié)附則第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進(jìn)行檢查，及時注銷。按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案室管理制度4第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。檔案室管理制度3檔案室安全管理制度：檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的39。，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。檔案室管理制度2。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。正文：檔案室管理制度檔案室管理制度檔案室管理制度1一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的`管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。第八條上級領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長久保存。將文件按一定特征分門別類，組