【正文】 編頁號或重新編頁號。編頁號。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。有兩種情況：一是對于有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；二是對于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系排列。一般情況下，組織案卷的方法應(yīng)當(dāng)與該類科技檔案的分類方法相一致。設(shè)備檔案的分類，根據(jù)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有性質(zhì)——型號分類法、工序——型號分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類別。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個(gè)型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。分類的方法。（3）科技檔案分類要遵循排它規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。一、分類。案卷目錄填寫完畢后，要裝訂成冊，在相關(guān)的案卷目錄頁上用口取紙標(biāo)出科技檔案的類目，以便檢索利用。案卷脊背項(xiàng)目格式也可直接印在卷盒脊背上。封面項(xiàng)目有標(biāo)題、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。特別提示：一個(gè)單位內(nèi)采用裝訂或不裝訂的方法要相對統(tǒng)一。檔號后應(yīng)注明檔案的載體形式，并用括號括起。一般各單位的科技檔案不向檔案館移交，檔號可直接填寫分類號和案卷號，如設(shè)備檔案檔號為：S．1．2－3（一級類目代號可采用英文字母如基建用“J”表示、設(shè)備用“S”表示，二級以下用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，類與類間用間隔號“．”，類與案卷號間用“—”。不裝訂的，案卷內(nèi)應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章。圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄內(nèi)。文字材料和圖紙組在一卷的，應(yīng)文字材料在前，圖樣材料在后。組卷順序：市場調(diào)研→立項(xiàng)審批→購置合同→商務(wù)洽談→開箱驗(yàn)收（合格證書、說明書、隨機(jī)圖紙、質(zhì)保書等）→安裝調(diào)試→驗(yàn)收→使用維護(hù)→更新改造。設(shè)備檔案一般有立項(xiàng)審批、購置合同、開箱驗(yàn)收（合格證、說明書、隨機(jī)圖紙、質(zhì)保書等）、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、更新改造等階段和內(nèi)容?；ㄎ募牧蠑?shù)量多，規(guī)格雜，組卷時(shí)可考慮在同一階段內(nèi)同一種格式的材料組卷，如竣工圖組一卷或若干卷。特別提示：一個(gè)科技項(xiàng)目的文件材料具有成套性，其他項(xiàng)目的文件材料不能混入?；n案：一般先按工程性質(zhì)或用途分類，之下按具體項(xiàng)目分類。卷夾背脊應(yīng)附標(biāo)簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。如果左側(cè)的空白不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。第四步，技術(shù)加工 ，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。7.“備注”填寫需要說明的情況。有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。3.“類號”下再依次填寫排列序號。第三步，編目 修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時(shí)間”改成了“材料形成時(shí)間”；三是刪除了“份數(shù)”欄。每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。適用于第五、六、八類材料。部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別：以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；享受政府特殊津貼材料歸第七類；干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類；中央和地方各級黨委委員簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷放一類。此外，第四類材料可以再分為: 。省管干部檔案報(bào)送單，干部檔案有關(guān)情況說明等材料也歸入此類。其他材料。2008年3月以后從其他單位調(diào)入機(jī)關(guān)或參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)的干部，須有《公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表》。2006年至今正常晉級和調(diào)整艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)津貼審批表。包括干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。包括對干部給予獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料。確認(rèn)干部參加工作時(shí)間的政策性文件包括：《中共中央組織部、勞動人事部關(guān)于確定建國前干部參加革命工作時(shí)間的規(guī)定》（中組發(fā)［1982］11號）、《國家教委、人事部、勞動部關(guān)于博士生和在職人員考取碩士生學(xué)習(xí)期間工齡計(jì)算問題的通知》（教高［1990］001號）、《人事部關(guān)于“文革”前赴蘇聯(lián)、東歐留學(xué)的本科生學(xué)習(xí)期間工齡計(jì)算的問題的通知》（人薪發(fā)［1992］11號）、《人事部、勞動部關(guān)于一九六六至一九六九屆大中專畢業(yè)生參加工作時(shí)間和工齡計(jì)算問題的通知》（人薪發(fā)［1994］43號）、《勞動人事部關(guān)于解決原下鄉(xiāng)知識青年插隊(duì)期間工齡計(jì)算問題的通知》（勞人培［1985］23號）等等。”干部檔案中，最先記載干部出生日期的材料一般為入團(tuán)志愿書，或者高中畢業(yè)生登記表、入伍登記表、招工登記表等。檔案材料中出生日期更改的情況主要有：虛、實(shí)歲換算造成出生年份不一致；陰陽歷換算誤差造成出生月份或出生年份不一致；出生日期填寫中的筆誤；個(gè)人早期為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意將出生日期提前或拖后填寫。包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料：青海省存在此類情況的較少，主要是科研單位和院校，歸二級分類3類中。歸二級分類的1類中。職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。第三類:考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。主要有：1988年、1999年兩版履歷表，參加工作后填寫，填寫1999版可以填當(dāng)前時(shí)間，填寫要規(guī)范，前后一致，培訓(xùn)兩個(gè)月以上的填寫，需在四類中有材料。除了鑒別以外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟: 第一步。要注意的是：（1）報(bào)表的責(zé)任者，應(yīng)填寫填報(bào)單位；（2）聯(lián)合發(fā)文，責(zé)任者只填寫主辦單位；（3）問文與復(fù)文作為一件時(shí)，責(zé)任者只填寫復(fù)文單位即可；（4）文件上沒有題名或文件題名不能反映文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的，可根據(jù)實(shí)際情況自擬題名，外加方括號[ ]填寫；（5）文件題名中以發(fā)文字號代替文件內(nèi)容的，應(yīng)據(jù)文件內(nèi)容補(bǔ)充題名。十、文件編號歸檔文件編號，指將歸檔文件在全宗中的位置，標(biāo)識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。八、裝訂歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。修整的方法主要有：修裱破損文件。定期一般分為30年、10年。問題分類法，就是按照全宗內(nèi)文件材料所記述和反映的問題分類的方法，即將記述和反映同一問題的文件集中，記述和反映不同問題的文件分開。可分為組織機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法。臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的文件，由臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，工作結(jié)束后，將檔案移交主管部門或同級檔案館。上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)召開的專業(yè)會議文件，由各隸屬下級機(jī)關(guān)歸檔，黨委、政府辦公室一般不歸檔。（三）機(jī)關(guān)之間分工歸檔的范圍為避免各機(jī)關(guān)檔案移交檔案館后文件材料的重復(fù)或遺漏，各單位之間必須明確的歸檔范圍。（二）不歸檔文件材料的范圍上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。同時(shí)，我們相信，對提高我市機(jī)關(guān)檔案歸檔整理水平也會發(fā)揮很大的作用。二、區(qū)分歸檔和不歸檔材料的范圍（一）歸檔文件材料的范圍凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。如干部管理?xiàng)l例、勞動工資規(guī)定、生活待遇標(biāo)準(zhǔn)等文件。本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)而形成的文件材料，由兼職單位負(fù)責(zé)歸檔。（一）一般文件，歸入文件制發(fā)年度（指文件最后的落款日期）（二）跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度四、分類別分類別，就是根據(jù)本機(jī)關(guān)文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，按照一定的方法，分成若干類別的過程。機(jī)關(guān)內(nèi)有幾個(gè)機(jī)構(gòu)，就設(shè)幾個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱，就是類名。六、劃分保管期限機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。七、修整文件為使檔案能夠長期保存和有效利用，裝訂之前必須對歸檔文件材料逐件進(jìn)行檢查，凡不符合要求的都要進(jìn)行修整。超大紙張折疊。九、排列文件排列文件，就是根據(jù)事由或文件形成時(shí)間確定全宗內(nèi)歸檔文件先后順序的過程。十一、編制歸檔文件目錄編制歸檔文件目錄為檔案保管、鑒定、檢索、統(tǒng)