【正文】 視頻系統(tǒng)末端測試記錄子系統(tǒng)檢測記錄系統(tǒng)試運行記錄其他智能建筑施工試驗記錄與檢測文件通風與空調(diào)工程風管漏光檢測記錄風管漏風檢測記錄現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風檢測記錄各房間室內(nèi)風量測量記錄管網(wǎng)風量平衡記錄空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄其他通風與空調(diào)施工試驗記錄與檢測文件電梯工程轎廂平層準確度測量記錄電梯層門安全裝置檢測記錄電梯電氣安全裝置檢測記錄電梯整機功能檢測記錄電梯主要功能檢測記錄 電梯負荷運行試驗記錄電梯負荷運行試驗曲線圖表電梯噪聲測試記錄 自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄其他電梯施工試驗記錄與檢測文件施工質(zhì)量驗收文件檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄 自動噴水系統(tǒng)驗收缺陷項目劃分記錄程控電話交換系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄會議電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄衛(wèi)星數(shù)字電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄有限電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄 公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄計算機網(wǎng)格系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)用軟件系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄網(wǎng)格安全系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄空調(diào)與通風系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄變配電系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄公共照明系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄給水排水系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄熱源和熱交換系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄冷凍和冷卻水系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄電梯和電動扶梯系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄數(shù)據(jù)通信接口分項工程質(zhì)量驗收記錄中央管理工作站及操作分站分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)實時性、可維護性、可靠性分項工程質(zhì)量驗收記錄現(xiàn)場設(shè)備安裝及檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄火災自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合防范功能分項工程質(zhì)量驗收記錄視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄人侵報警系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄出入口控制（門禁）系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄巡更管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄停車場（庫）管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄安全防范綜合管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄綜合布線系統(tǒng)安裝分項工程質(zhì)量驗收記錄 綜合布線系統(tǒng)性能檢測分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成分項工程質(zhì)量驗收記錄 系統(tǒng)集成整體協(xié)調(diào)分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成綜合管理及冗余功能分項工程質(zhì)量驗收記錄系統(tǒng)集成可維護性和安全性分項工程質(zhì)量驗收記錄電源系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記錄其他施工質(zhì)量驗收文件 施工驗收文件單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄施工資料移交書其他施工驗收文件竣工圖（D類）建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖鋼結(jié)構(gòu)竣工圖幕墻竣工圖 室內(nèi)裝飾竣工圖 建筑給水排水及供暖竣工圖建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖通風與空調(diào)竣工圖室外工程竣工圖規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖 工程竣工驗收文件（E類）竣工驗收與備案文件勘察單位工程質(zhì)量檢查報告設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告施工單位工程竣工報告監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告工程竣工驗收報告工程竣工驗收會議紀要專家組竣工驗收意見工程竣工驗收證書規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件 房屋建筑工程質(zhì)量保修書住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書建設(shè)工程竣工驗收備案表建設(shè)工程檔案預驗收意見城市建設(shè)檔案移交書竣工決算文件施工決算文件監(jiān)理決算文件工程聲像資料等開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片工程建設(shè)過程的錄音、錄像資料（重大工程）其他工程文件第三篇：最新物業(yè)管理文件材料歸檔范圍物業(yè)管理文件材料歸檔范圍一、公司成立工商登記資料：營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證資質(zhì)證書組織機構(gòu)代碼證、卡公司章程及章程修正案；工商變更資料年檢報告其他工商資料二、產(chǎn)權(quán)資料規(guī)劃許可證；用地協(xié)議書；投資許可證；開工許可證紅線圖；總平面圖三、行政后勤管理材料（一）行政資料1．物業(yè)管理組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)2．各類重大會議紀要、會議記錄3．各類審批通過的行政規(guī)章制度4．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)5．有關(guān)物業(yè)管理的請示、批復、報告、通知等6．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料7．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄（二）接待宣傳工作有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料（三）人事管理1．機構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定2．員工花名冊、勞動合同、經(jīng)濟合同檔案3．員工檔案（在職、離職）員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄4．員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績5．人員保險增補申請表（四）后勤管理1．固定資產(chǎn)盤點表2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表4．物料采購計劃表、供方評價記錄5．物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料7．職工食堂管理材料8．區(qū)域通訊工具管理材料9．員工福利管理材料二、客戶服務(wù)管理：（一）、客戶管理 ：開發(fā)項目的客戶檔案（一戶一袋），包括預出售合同、借款合同、抵押合同、特批單及其他資料等（二）、房產(chǎn)管理：代理銷售項目的承包協(xié)議書委托代理合同樓盤交房資料（住戶手冊、住宅使用說明、裝修手冊）市場銷售工作流程相應(yīng)的規(guī)定、制度四、業(yè)主資料業(yè)主住戶入住通知、購房合同復印件業(yè)主住戶身份證、工作證復印件、家庭成員登記業(yè)主公約租住戶登記表租賃物業(yè)清單、合同五、物業(yè)裝修資料（一）裝修申請審批表（二）商鋪樓宇裝修審批表（三）裝修違章處理通知單（四）裝修稅單六、業(yè)主大會、業(yè)主委員會材料（一）業(yè)主委員會籌備、選舉等材料（二）業(yè)主委員會的請示、報告、批復（三）業(yè)主委員會制度（四）業(yè)主大會材料（五）樓長評選、增補、改選記錄（六）有關(guān)收支情況公告七、日常運行材料（一）日常運行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄3．日常工作檢查記錄4．事務(wù)助理工作總結(jié)5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報告、糾正措施報告6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費換證記錄8．突發(fā)事件處理記錄、預防措施報告9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄（二）園林綠化植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料（三）保潔工作1．保潔隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄（四）治安工作1．治安隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．治安事件處理記錄3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表（五）設(shè)備運行記錄1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計表2．供水、供電設(shè)備值班、操作運行及保養(yǎng)、檢查記錄3．電梯運行情況統(tǒng)計表、記錄、值班巡視檢查記錄表4．電梯故障（事故）處理單八、消防工作材料（一）消防值班情況記錄（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表（三）消防設(shè)備運行記錄表（四）消防安全檢查記錄表（五）火險隱患整改通知書九、創(chuàng)優(yōu)資料（一）行業(yè)評比資料（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料?。ㄈ┢髽I(yè)ISO9000認證及其它認證材料十、社區(qū)文化（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料（三）團組織及青年文明號活動材料（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料（五）人文事件方面、學習參觀考察活動材料（六）員工文化生活材料十一、財務(wù)檔案（一）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證（二）總帳、明細賬（三）銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬（四）停車場機動車輛管理及收費記錄、住戶維修費記錄、收費統(tǒng)計等會計月、季度報告（五）會計報告（決算）（六）會計移交清冊（七）會計檔案銷毀清冊