【正文】 你自己不用有色眼睛看待自己的職業(yè)，就不會有“被調(diào)侃或潛規(guī)則為小三之類”的事情發(fā)生。所以，確定要從事秘書這一行，就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。秘書實(shí)務(wù)包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、認(rèn)真的規(guī)劃。選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系 等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。四、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行。在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外，最需要掌握的其他知識時(shí)，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識，會計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。此外，“外語水平”(15%)和“計(jì)算機(jī)水平”(9%)，而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來越為民營4~_lk所看重。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是：掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(26%)、掌握相關(guān)學(xué)科知識(16%)、了解一般的社會科學(xué)知識(4%)。素質(zhì)中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。21世紀(jì)秘書工作發(fā)展趨勢是身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化。信心，是一個(gè)人成功的秘訣。4．豐富自己的課余愛好，提升自身文化修養(yǎng)。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科，如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)、書法等，以增強(qiáng)學(xué)生對社會、企業(yè)以及個(gè)人的了解。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì)，拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。本次對湖南高校文秘專業(yè)就業(yè)情況，及其對各高校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察，通過對調(diào)查反饋的材料的綜合與分析，我們有以下的認(rèn)識和建議：（一）學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要注意：1．適當(dāng)精簡專業(yè)基礎(chǔ)必修課程，以實(shí)用、夠用為宜。此外，涉外文秘專業(yè)側(cè)重于英語，適當(dāng)時(shí)應(yīng)通曉第二外語，對經(jīng)貿(mào)、海關(guān)、投資方面知識要有比較深的了解，能夠熟練寫經(jīng)濟(jì)文書、協(xié)議書、備忘錄、商務(wù)信函、考察報(bào)告、市場調(diào)查、中文秘書較強(qiáng)的中文功底，古文功底深，有一些具體工作部門對專業(yè)知識要求。從這次調(diào)查的結(jié)果來看，大部分學(xué)校的文秘專業(yè)沒有開設(shè)數(shù)學(xué)課，只有中南大學(xué)開設(shè)了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)基礎(chǔ)課程。（五）用人單位對文秘專業(yè)建設(shè)的意見或建議分析，如管理、財(cái)會、營銷、商務(wù)英語、國貿(mào)等知識，以拓寬學(xué)生知識面，培養(yǎng)復(fù)合型人才。（三）用人單位所需要的秘書人才分析從下圖我們看到，90%用人單位非?？粗氐氖敲貢藛T的個(gè)人能力，其次應(yīng)該努力培養(yǎng)具有性格特點(diǎn)的秘書人才，另外比較看重的就是學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)，比如獲獎情況，學(xué)習(xí)情況，個(gè)人社會實(shí)踐情況等等。愿意干有挑戰(zhàn)性的工作，不再要求工作的穩(wěn)定。特別是在新的形勢下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，學(xué)會運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力。但是，還有一些方面尚有欠缺。有效傳達(dá)精神，語言準(zhǔn)確到位，格式正確。另外，比較注重辦公自動化的運(yùn)用和操作。一、實(shí)習(xí)活動：（一）實(shí)習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。只有提升文秘專業(yè)內(nèi)涵與檔次，突破現(xiàn)有文秘專業(yè)招生就業(yè)之瓶頸，使其滿足學(xué)校擴(kuò)大招生及就業(yè)市場的需要，才能使文秘專業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)邁進(jìn)?？墒?，我國的高職教育在現(xiàn)階段仍以?？茖哟螢橹?，不能盲目升格，更不能不講條件、不作規(guī)范地一哄而起，這已是不爭的事實(shí)。高職高專并列稱謂，等于將作為一種類型的高職教育簡單劃入?？茖哟??？紤]到201x年之后生源減少和院校間日趨激烈的生源競爭，文秘專業(yè)的生源問題可謂到了嚴(yán)峻的關(guān)頭，專業(yè)的存亡是與專業(yè)學(xué)生人數(shù)密不可分的，沒有學(xué)生,專業(yè)必將承受被淘汰的命運(yùn)。然而，中等職業(yè)學(xué)校和技校不僅畢業(yè)生人數(shù)沒有增加，學(xué)校數(shù)量反而有較大幅度的下降。其中很重要的原因就是我國職業(yè)教育越來越缺乏吸引力，這也是近幾年職業(yè)教育院校招生不如往年的一個(gè)根本原因。隨著企業(yè)競爭的日益加劇，文秘工作的重要性也越來越突出。關(guān)鍵詞：高校 文秘專業(yè) 瓶頸文秘工作是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、涵蓋面極廣的管理性工作。一、吸引力瓶頸目前，國內(nèi)高校的文秘專業(yè)實(shí)質(zhì)上為高職?？疲瑥霓k學(xué)層次和性質(zhì)上看，其隸屬于職業(yè)技術(shù)教育，而我國的職業(yè)技術(shù)教育在發(fā)展的過程中面臨著前所未有的困難。二、招生瓶頸據(jù)中華人民共和國統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)，20002003年，僅四年內(nèi)，增加了近一倍，研究生畢業(yè)生也從58767人增加到111091人，也有近一倍的增幅。從招生數(shù)字看，2004年文秘專業(yè)招生4個(gè)班級共130人，達(dá)到高峰，到了0007開始下降由4個(gè)班縮為2個(gè)，08年招了3個(gè)班，雖稍有反彈，但距離理想數(shù)字差距甚遠(yuǎn)，