會議室使用及申請管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 落實。會議室采用“先申請先使用”的原則。凡申請使用會議室者，需要遵守《會議室管理若干規(guī)定》標準執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標準嚴格執(zhí)行?，F(xiàn)特制定會議室申請及使用規(guī)定。如遇OA故障無法填寫申請的，必須由申請單位或個人進行電話預(yù)約，事后當天補齊會議室申請資料。對于未被預(yù)約的臨時會議申請，綜合事務(wù)部必須按照先進先出或輕重緩急的原則進行安排。使用會議室的單位，直接登陸OA辦公自動化系統(tǒng)，正確、真實的填寫申請會議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請使用會議室的單位、申請人、申請會議室類型、與會人數(shù)以及所需設(shè)備、會議時間等,然后提交，等待審批。若需投影儀、筆記本電腦，由各單位內(nèi)勤到綜合事務(wù)部簽字領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其他部門使用。愛護室內(nèi)設(shè)施。會議室內(nèi)嚴禁抽煙。各單位若使用會議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會議室使用情況,然后再選擇用會時間。第一篇：會議室使用及申請管理規(guī)定會議室使用及申請管理規(guī)定為進一步加強對公司各會議室管理和使用。現(xiàn)將會議室管理、使用作如下規(guī)定：一、會議室使用管理規(guī)定公司現(xiàn)有4個會議室，分別為大、中、小和“多功能”會議室。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。會議所需白板筆、飲水杯，請各單位內(nèi)勤人員到綜合事務(wù)部領(lǐng)取。綜合事務(wù)部不再接受電話和派人預(yù)約會議室的申請。綜合事務(wù)部必須在申請使用會議室單位發(fā)出會議室申請后3小時內(nèi)回復(fù)申請。特殊情況綜合事務(wù)部未能在3小時內(nèi)作出回復(fù)或無法作出回復(fù)時，按照先申請先使用的方法使用會議室。維護會議室使用資源。凡申請使用會議室者，需提前將會議主題、參加人員、會議具體方案、預(yù)期達到的效果及相關(guān)書面文字性材料報于人資部統(tǒng)一審核。行政文員在OA系統(tǒng)內(nèi)預(yù)定，預(yù)定完成后，由行政人員提供相應(yīng)的會議室并通知到申請人。所有會議室、會議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸
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