會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定(已修改)
2024-11-08 23:08 本頁面
【正文】 第一篇：會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司各會(huì)議室管理和使用。明晰會(huì)議室使用流程。推動(dòng)公司的辦公自動(dòng)化程序，提高辦公效率，公司綜合事務(wù)部與信息化部就實(shí)現(xiàn)會(huì)議室申請(qǐng)OA自動(dòng)化制定了會(huì)議室使用申請(qǐng)流程?，F(xiàn)將會(huì)議室管理、使用作如下規(guī)定：一、會(huì)議室使用管理規(guī)定公司現(xiàn)有4個(gè)會(huì)議室，分別為大、中、小和“多功能”會(huì)議室。各單位若使用會(huì)議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會(huì)議室使用情況,然后再選擇用會(huì)時(shí)間。根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理選擇會(huì)議室。大會(huì)議室35人中會(huì)議室30人小會(huì)議室10人多功能會(huì)議室60人使用會(huì)議室若遇沖突，由綜合事務(wù)部依照輕重緩急的原則協(xié)調(diào)解決。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排。會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。各單位使用會(huì)議室前，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，然后移交使用單位，離場(chǎng)時(shí)要通知綜合事務(wù)部驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)用會(huì)單位有抽煙現(xiàn)象，一煙頭罰款50元，依次類推，由綜合事務(wù)部監(jiān)督，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。保持會(huì)議室整潔。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。不要在桌椅上亂涂亂劃。若有損壞由用會(huì)單位承擔(dān)維修費(fèi)用。會(huì)議所需白板筆、飲水杯，請(qǐng)各單位內(nèi)勤人員到綜合事務(wù)部領(lǐng)取。若需投影儀、筆記本電腦，由各單位內(nèi)勤到綜合事務(wù)部簽字領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其他部門使用。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及有關(guān)規(guī)定：綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用申請(qǐng)、審批工作。各單位如需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前2天，在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)議室申請(qǐng)項(xiàng)上填寫使用申請(qǐng)。綜合事務(wù)部不再接受電話和派人預(yù)約會(huì)議室的申請(qǐng)。使用會(huì)議室的單位，直接登陸OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，正確、真實(shí)的填寫申請(qǐng)會(huì)議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請(qǐng)使用會(huì)議室的單位、申請(qǐng)人、申請(qǐng)會(huì)議室類型、與會(huì)人數(shù)以及所需設(shè)備、會(huì)議時(shí)間等,然后提交，等待審批。綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況予以安排。未經(jīng)許可任何部門和個(gè)人不得隨意占用會(huì)議室，以免預(yù)
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