銷售合同管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 反映工商登記情況其他反映對方資信情況的有關(guān)資料； 與合同履行相關(guān)的人員身份情況、名片等； 質(zhì)量檢測報(bào)告、履行交貨、交接票據(jù)等證明履行合同義務(wù)情況的相關(guān)資料證據(jù)； 合同發(fā)生爭議和變更、解除合同處理過程中雙方的往來函件，包括傳真信函、郵件、圖表、視聽資料、廣告、各種資料跟蹤查詢證據(jù)等相關(guān)資料； 反映客戶資信情況變化的有關(guān)證據(jù)及相關(guān)說明記載； 催款函、對賬單等其他與合作有關(guān)的資料。對本部門（同一客戶涉及多個部門的，涉及的部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)管理責(zé)任）合同審核、履行和檔案歸檔情況應(yīng)作全面跟蹤，所屬經(jīng)辦人違反本辦法給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。定期與客戶對賬，形成對賬單；對應(yīng)收帳款進(jìn)行分析、核對，并向市場部負(fù)責(zé)人如實(shí)匯報(bào)。 銷售員對合同訂立、履行、變更、解除過程應(yīng)作詳細(xì)記載。對不利于我公司權(quán)益的相關(guān)內(nèi)容提出修改意見，是否修改由市場部負(fù)責(zé)人決定。對毛利率低于各市場部控制線的、或需支付傭金、或買進(jìn)賣出的貿(mào)易合同均要編制《利潤概算表》報(bào)總裁室審批；新產(chǎn)品定價(jià)須編制“新產(chǎn)品報(bào)價(jià)審批表”經(jīng)市場部總經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可對外報(bào)價(jià)。 與長期穩(wěn)定客戶發(fā)生業(yè)務(wù)可參照合同變更適當(dāng)簡化程序。 使用格式文本時(shí)條款內(nèi)容必須填寫齊全。 除標(biāo)的額小且即時(shí)清結(jié)的合同外均須采用書面形式。公司授權(quán)總裁辦公室就合同的訂立、履行、變更、解除、終止及合同糾紛解決進(jìn)行督查和指導(dǎo)。第十九條 加工公司負(fù)責(zé)自銷產(chǎn)品的合同評審和資料的日常管理，年底交市場營銷部門統(tǒng)一存檔。⑵ 公司要求變更合同時(shí), 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式通知客戶，征得客戶同意后，填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更合同。⑶ 關(guān)于產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)能保障的評審必須由生產(chǎn)單位或生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審；對于交貨期要求很緊的合同訂單，由生產(chǎn)部門報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理審核。由業(yè)務(wù)員或銷售內(nèi)勤填寫書面“合同評審表”，提出評審內(nèi)容及客戶要求連同合同書交業(yè)務(wù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)產(chǎn)品銷售部評審，報(bào)公司主管營銷副總審批；重大合同由專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理或營銷部長簽署意見后報(bào)公司主管營銷副總評審。下同），然后交合同計(jì)劃管理員審核匯總下達(dá)計(jì)劃。第八條 書面合同書原則上使用我公司印制的《工業(yè)品買賣合同》、《經(jīng)銷協(xié)議》標(biāo)準(zhǔn)文本或國家工商管理局印制的《工業(yè)品買賣合同》等。第三章 銷售合同形式第七條 銷售合同有書面合同（包括合同書、協(xié)議、信件、數(shù)據(jù)電文等）、口頭合同和其他合同三種形式。具體情形如：⑴ 產(chǎn)品價(jià)格要求低于公司每月或每周確定的底線價(jià)格； ⑵ 交貨期要求特緊且訂單量在500公斤以上；⑶ 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求按公司現(xiàn)有生產(chǎn)水平無法達(dá)到，需要攻關(guān)的訂單產(chǎn)品；⑷ 貨款結(jié)算期限在30天以上，但客戶資信狀況較好，合作以來無呆死帳款的產(chǎn)生。⑸ 產(chǎn)品價(jià)格按公司《產(chǎn)品價(jià)格表》執(zhí)行，結(jié)算方式為現(xiàn)款結(jié)算或已簽定的協(xié)議執(zhí)行。⑴ 產(chǎn)品即產(chǎn)品名稱、牌號、型號（規(guī)格）、等級均為公司現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)。對于沒有評審的銷售合同，一律不予錄入電腦系統(tǒng)，計(jì)劃部門不得安排生產(chǎn)計(jì)劃，倉儲保管部門不得備貨或發(fā)貨。一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。五、綜合辦負(fù)責(zé)將銷售公司各部匯總上來的銷售合同登記領(lǐng)取、使用、匯總歸類等情況向總經(jīng)理匯報(bào)。但須支付登報(bào)等相關(guān)費(fèi)用。并每隔一個月將合同檔案復(fù)印一份給綜合辦備案。其中中間商在第一次領(lǐng)取銷售合同時(shí)，除辦理領(lǐng)用手續(xù)，還須交納5000元/份的保證金。第一篇：銷售合同管理辦法銷售合同管理辦法為加強(qiáng)規(guī)范管理，完善銷售合同的簽訂、執(zhí)行情況，進(jìn)行有效市場銷售監(jiān)督，形成合理銷售體系，特制定銷售合同管理辦法。凡隸屬各銷售部門的銷售人員（包括中間商、專賣店、各部門銷售人員）均從所屬部門領(lǐng)取合同并辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。各部門負(fù)責(zé)將三種銷售合同匯總并建立合同檔案。四、銷售合同領(lǐng)用后，遇不可見性情況處理：?空白銷售合同如失竊或遺失，各部門負(fù)責(zé)人報(bào)綜合辦進(jìn)行消號，并重新登記領(lǐng)用。?已簽銷售合同在綜合辦備案前遺失的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)請
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