【正文】 完畢應(yīng)作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件材料，歸檔的過程就是把歸檔文件以件為單位進行分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過程。____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 參考答案1－1（1）就本月的銷售任務(wù)完成狀況，請部門經(jīng)理給與評價或者指正。在撰寫這個郵件的過程中，我們可以分析得到：總經(jīng)理秘書的行動目標(biāo)是“讓所有的秘書都得去開會”而不是簡單地“通知每個秘書會議的時間和地點”。認(rèn)識到這樣一個誤區(qū)，將被動目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幽繕?biāo)，就需要在明確之前的第一個問題的基礎(chǔ)上，再獲取以下這個問題的答案：作為商務(wù)文書的撰寫者的我們在乎什么？換而言之，我們從成功撰寫商務(wù)文書、正確傳遞信息并獲得對方實際行動的響應(yīng)中，能夠收獲到什么成果。第四篇：秘書寫作：寫好商務(wù)文書步驟(一)步驟一：制定正確的行動目標(biāo)在撰寫某一個商務(wù)文書之前，我們應(yīng)該首先回到一個問題，即我們希望該文書的對象在收到文書之后采取怎樣的行動；這個問題的答案也就是我們撰寫商務(wù)文書的行動目標(biāo)。在申請文檔中避免不同部分之間的冗長重復(fù)，不要只在行文間陳述你的均勻績點和課程，這些東西在申請中是會被予以與其它部分相當(dāng)?shù)闹匾暎欢偃缒阋詾榫鶆蚩凕c和課程有所需解釋之處則不妨多寫一些，比如說，你可以講明某一些均勻績點的不定是由于生病或是家庭題目所致，除了這些情況，千萬別為你的分?jǐn)?shù)找理由，進學(xué)委員會每年都要讀過成百上千個這樣的理由。一些題目樣式通常是提出一個很有概括力的題目和幾個比較特定的題目，別讓你后者的答案只是前者的簡單重復(fù)，也別在后者的答案中重復(fù)性地回答前者的題目，在回答特定題目時，請保存在概括性題目答案中提及的一些細(xì)節(jié)，讓你總結(jié)性的陳述成為一個包容萬知的文檔，給進學(xué)委員會留下一個印象：你比你所陳述的更有內(nèi)涵。這些特別了解和信息不必在每字之間中提出，也無須特別夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特別努力的印象即可。如果對大家哪怕是起到一丁點兒的作用，我也不枉我寫這么多廢話了，呵呵~~~End2009312 xi’an By SEAGULL第三篇：出國留學(xué)文書寫作四大步驟出國留學(xué)文書寫作四大步驟申請文書寫作步驟之一：策略研究!研究!再研究!(1)研究你所申請的學(xué)校。（四）在讀證明模板：下面這個是我學(xué)校為我開具的在讀證明，如果需要自己撰寫在讀證明由學(xué)校來蓋章的話，可以采用如下模板。在這兒說一些關(guān)于網(wǎng)推的看法：我在申請的過程中一直覺得網(wǎng)推是很麻煩的事情，要用郵件，不如打印好RL簽字來的快。我選擇的三個人分別是我的導(dǎo)師，系主任和一個博士師姐。（三）RL（Remendation Letter）的撰寫：RL這個東西，說重要也重要，說不重要也不重要，關(guān)鍵是看誰給你寫了。Self Evaluation：????然后根據(jù)個人情況的不同可以刪減東西調(diào)整先后順序，象GRE和Toefl成績這種我就覺得沒有必要寫在上面。Education：時間專業(yè) 學(xué)院 學(xué)校GPARankAwards / Scholarships and etc.個人覺得CV里面應(yīng)該包含的大體內(nèi)容如下（我的CV基本上就是按照這個結(jié)構(gòu)來做的）： 比如ASU的ECE系對PS就有如下要求：Please write a onepage essay describing your academic and career the following in your essay:結(jié)合我自己的情況，我是屬于上述的第二種情況，在我的PS主題段落中，我從本科和研究生兩個階段分別做了一個presentation：本科階段主要是描述了和幾個很要好的同學(xué)一起參加比賽的經(jīng)歷，從中得到的不僅僅是一紙獎勵，更重要的是友情，合作等等；研究生階段主要描述了參與老師的課題，從中獲得了如何對項目進行規(guī)劃的經(jīng)驗還有很多專業(yè)技能等等。而且由于不同的人研究領(lǐng)域不同，側(cè)重方向不同，所以這個將會成為你區(qū)別于別人，甚至說超越別人的重要法寶。PS主體的問題我覺得展開PS主體最有效的方式就是說事兒（也就是講故事），揀上幾件自己覺得有意義、對自己未來發(fā)展有所貢獻的事情介紹一下，可以說一篇PS的雛形基本上就有了。一些很老舊的寫法諸如引用名人名言之類的，我也曾經(jīng)想過，但是這種想法僅僅是我對PS認(rèn)識的入門級階段，這種方法如果用的不好反而會帶來相反的效果，讓人覺得很反感。第二篇：申請文書寫作 By SEAGULL申請文書寫作（一）PS（Personal Statement）的撰寫：PS主要是用書面文字向別人展示你的經(jīng)歷，你的想法，學(xué)習(xí)目標(biāo)，職業(yè)規(guī)劃等等，在申請過程中的地位可見一般。問問自己，它是否簡潔，有效，刪掉過于廣泛的主題或論斷支持語句，你若有一些絕對不能確定之處，那么那些對你一無所知的人更無法明白。大聲讀它，讓朋友看看，然后修改，修改再修改，盡管有一些學(xué)校進行面試，但起主要作用的是你的個人陳述和閱讀你的材料的人。結(jié)束語 段落個人陳述，同其它有說服性的文章一樣，是”頭重“的文件格式，在這些文書的一開頭便強調(diào)你的觀點，因此，你文章的結(jié)束部分不應(yīng)有戲劇性的部分，如果你文章的主體末尾已經(jīng)很具說服力，則不用寫上結(jié)束段落，若你打算寫個結(jié)束語，確信不要重復(fù)你的介紹性部分，重申你的目標(biāo)和動機是可取的，你必須以某種方式給讀者留下持續(xù)的印象，不要寫這樣的話，”我在貴校作助教，我相信我能在你的學(xué)校干得很好。總括性句子好多開頭，成功的一半。記?。捍酥黝}形式的目的在于突出你的成就和在處理家庭困難時的能力。(3)只重點寫一個成就。你需：(1)筆調(diào)樂觀積極(2)在你態(tài)度思想的改變上作文章，給出具體的相關(guān)的事實(3)清晰簡潔，恰當(dāng)?shù)孛枋鍪鼓愠砷L和成熟的重要大事件你不可：(1)對失敗找借口：解釋為什么事情沒有成功，最重要的是你做了些什么來捱過挫敗，然而，除了疾病的不可預(yù)見狀況外，別為成績不好或糟糕的學(xué)期找借口。以你在學(xué)校已經(jīng)鉆研過的課題，項目，事實等作為補充。避免 負(fù)面事物這個主題強調(diào)處理、克服、協(xié)調(diào)令人不愉快的改變生活軌道的事件或人物時，個人的堅韌、耐心和勤奮不懈的重要性，這主題并不是憑空埋怨或制造借口。在文章中展開部分可涉及到：(a)嗜好(b)你已完成的項目(c)特定的工作以及職責(zé)(d)成就職業(yè)以及學(xué)業(yè)兩方面(e)你所認(rèn)為改變你的大事件(f)你們克服的挑戰(zhàn)和個人障礙(g)促使你選擇該專業(yè)的特別原因(h)影響你、促使你，幫助你實施求學(xué)于某一領(lǐng)域某一學(xué)校的人士(i)使你確保學(xué)業(yè)或職業(yè)上的成功的一些東西，比如你所具有的個性，工作習(xí)慣，態(tài)度以及情感因素等(j)你的目標(biāo)常記于心：在文章展開部分著重陳述，表明這些事件，經(jīng)驗和人士如何地影響你，以此方式寫下你的這些信息將有助于申請成功，記住，當(dāng)你寫表格時，你希望給讀者留下一印象，即你在他們的學(xué)?；蝽椖恐?，有動力，有方向，有沖勁。個人 評價個人陳述的寫作過程是相當(dāng)激動人心的，因為它提供了一個契機讓你回顧自身。底線你的個人陳述是你發(fā)揮自己才華的機會，有針對性地籌劃，觸及你的個人成就而非失敗，有價值的經(jīng)歷而非潰敗之事，務(wù)必保證你的陳述文章是色調(diào)明亮，深入，態(tài)度投入，富有動力，請謹(jǐn)記于心，那些入學(xué)委員會可是由資深專業(yè)者組成，他們可能在其職業(yè)生涯閱過無數(shù)個人陳述，他們可以從字里行間讀出言外之意。一些問題樣式通常是提出一個很有概括力的問題和幾個比較特定的問題，別讓你后者的答案只是前者的簡單重復(fù)，也別在后者的答案中重復(fù)性地回答前者的問題，在回答特定問題時，請保留在概括性問題答案中提及的一些細(xì)節(jié)，讓你總結(jié)性的陳述成為一個包容萬知的文檔，給入學(xué)委員會留下一個印象：你比你所陳述的更有內(nèi)涵。這些特別了解和信息不必在每字之間中提出，也無須特別夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特別努力的印象即可。第一篇：申請文書寫作步驟之一申請文書寫作步驟之一：策略 研究你所申請的學(xué)校。2你得花費特別功夫給讀信者一種印象你花了更多的時間使自己對該所學(xué)校了解