【正文】 ：傳真報表可以在計算機(jī)系統(tǒng)中完成，簡報信息可以在網(wǎng)頁上瀏覽，文件材料可以在電腦上打印存貯等，這也就給內(nèi)勤文秘人員的工作能力提出了新的更高要求。在知識經(jīng)濟(jì)社會的新形勢下，公安工作面臨著新的挑戰(zhàn)，只有創(chuàng)造型的內(nèi)勤文秘人員才能積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)形成最具有創(chuàng)意與活力的優(yōu)勢，這是一種很受領(lǐng)導(dǎo)喜歡和非?？少F的才能。三是應(yīng)變能力。主要內(nèi)容包括：一是理解和領(lǐng)會能力，這是內(nèi)勤文秘人員必須具備的基本素質(zhì)。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容，內(nèi)勤文秘人員必須具備良好的協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系、善于發(fā)現(xiàn)上層與下層之間、部門與部門之間的不平衡，善于發(fā)現(xiàn)干群之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，及時加以溝通、協(xié)調(diào)，起到輔助管理的作用。三是信息的預(yù)測能力。（四）信息處理能力。內(nèi)勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務(wù)、處理問題、多方聯(lián)系等基本事務(wù)，這就要求內(nèi)勤文秘人員必須具備有較高的聽知、口語表達(dá)能力。（二）寫作能力。八、積極加強(qiáng)八種能力（一）參謀能力。如基層部門的內(nèi)勤文秘人員往往一人身兼數(shù)職，不當(dāng)僅僅從事內(nèi)勤文秘工作，同時還要兼任財會、管理、值班等工作。任何一項領(lǐng)導(dǎo)決策的出臺都是有信息作為支撐的，都是為了解決信息中所反映出的各類問題而進(jìn)行決定的。如：在制定本地區(qū)本部門工作方案時提供建設(shè)性的工作意見和幫助領(lǐng)導(dǎo)完成某項具體的工作等。協(xié)調(diào)是內(nèi)勤文秘工作的重要內(nèi)容，也是對內(nèi)勤文秘人員工作能力的具體體現(xiàn)。如撰寫的工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、理論調(diào)研等材料，內(nèi)勤文秘人員哪怕付出了大量的心血進(jìn)行寫作，但往往落款都是以部門或領(lǐng)導(dǎo)為署名。無論部門和領(lǐng)導(dǎo)取得了多么顯赫的功績，背后都離不開內(nèi)勤文秘人員的辛勤工作，但由于內(nèi)勤文秘工作的輔助性特點決定了這些功績都被冠了領(lǐng)導(dǎo)或集體的名字，而內(nèi)勤文秘人員只能成為默默無聞的“幕后英雄”。工作的內(nèi)容和時間都要圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作，以領(lǐng)導(dǎo)為中心，這就是工作的被動性。內(nèi)勤文秘工作繁雜，涉及范圍很廣，除去日?；A(chǔ)工作如接打電話、傳送文件、內(nèi)務(wù)整理外，還要辦理完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。這就說明了內(nèi)勤文秘工作所起到的就是一個中介、橋梁的作用。每天都要面對大量的來文、情況、信息、材料、實際上，辦事才是內(nèi)勤文秘人員的最主要工作，也是最原始、最基本的職能。內(nèi)勤文秘人員要敢于講真話，堅持原則，這是由公安工作的政治性質(zhì)決定。不能顧此失彼，漏洞百出，以偏概全。反之小則誤事、大則影響整體工作進(jìn)展。如：起草文書時格式、數(shù)據(jù)、事實要準(zhǔn)確；接待來訪人員時自身定位、措辭言語要準(zhǔn)確，方法措施要恰當(dāng)；向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時更要言簡意賅，重點突出，做到準(zhǔn)確無誤。因此，作為一名從事公安工作的內(nèi)勤文秘人員，肩頭的責(zé)任更為重大，要始終保持高度的安全保密意識，自覺遵守安全保密紀(jì)律，并將其具體落實在工作中的每一個環(huán)節(jié)。內(nèi)勤文秘工作的輔助性質(zhì)決定了其工作的被動性，但是被動不能等同于消極對待?，F(xiàn)代化的高效率就是來自于科學(xué)化的管理。內(nèi)勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶，每天獲取的各類信息情況多而雜，有的是有用的、有的是無用的，如果一味地將這些獲取的信息不加梳理和篩選就直接傳遞給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的話，勢必會造成領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對信息的錯誤研判和決策。辦文辦事是內(nèi)勤文秘人員的日常工作和基本職能，包括文書處理、會務(wù)工作、資料保管、信訪接待等，并要隨時承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。三、切實加強(qiáng)三個服務(wù)“三個服務(wù)”是內(nèi)勤文秘工作和內(nèi)勤文秘人員的指導(dǎo)思想。堅持正確的政治方向；樹立正確的榮辱觀；具有嚴(yán)明的法紀(jì)觀念；實事求是的思想品德；廉潔奉公的自律意識；謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度；公而忘私的獻(xiàn)身精神；細(xì)致保密的工作作風(fēng)。往往公安內(nèi)勤都是集各類秘書工作于一身，既要完成內(nèi)部勤務(wù)工作，同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用，參與和輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，促進(jìn)工作健康發(fā)展。如：對于領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見，凡是符合實際情況和上級精神、國家法規(guī)的就要堅決貫徹執(zhí)行，反之則不能服從，并要及時提醒，委婉規(guī)勸，表明態(tài)度，要求領(lǐng)導(dǎo)做出修改錯誤的決定。如：領(lǐng)導(dǎo)安排部臵召開一次會議，不僅要做好會前材料的籌備工作，還要做好會議期間的會務(wù)工作，更要做好會后的接待等工作。反之小則誤事、大則影響整體工作進(jìn)展。內(nèi)勤人員的工作大都是具體的事務(wù)性工作，細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性決定了工作的質(zhì)量，如果出現(xiàn)大的差錯將會給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來直接的后果。公安部門是國家法律的執(zhí)行部門和國家專政工具，其工作內(nèi)容不但涉及國家機(jī)密，而且涉及各類重要的敵社情動態(tài)信息，公安工作直接關(guān)乎社會的穩(wěn)定和百姓的安危。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和公安管理工作的逐步改革，尤其是辦公自動化設(shè)備的普及運(yùn)用，內(nèi)勤人員的工作方式也發(fā)生了巨大變化。能過處理好與各方面的關(guān)系，創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。及對信息的獲取，篩選及運(yùn)用的能力。一是掌握多種聽知能力。寫作能力是內(nèi)勤人員 的基本功，一個稱職的內(nèi)勤人員必須具備較高的文字表達(dá)能力。由此可見公安內(nèi)勤工作，在各項公安工作中占據(jù)著舉足輕重的地位，是不可或缺的職能崗位。而目前公安系統(tǒng)的內(nèi)勤人員都是集各類秘書工作于一身，既要完成內(nèi)部勤務(wù)工作，同時還要發(fā)揮參謀助手和智囊作用，參與和輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，促進(jìn)工作循序漸進(jìn)的發(fā)展。在工作中內(nèi)勤人員需要具備幾種必備的專業(yè)能力，這幾種能力是從事內(nèi)勤工作的基本要求，也是內(nèi)勤人員處理各項工作事物的能力保障，其一是寫作能力。內(nèi)勤人員每天都有接待來訪、接洽事務(wù)、處理問題、多方聯(lián)系等基本事務(wù)，這就要求內(nèi)勤人員必須具備有較高的聽知表達(dá)能力。內(nèi)勤人員在從事工作實踐活動中應(yīng)具備的對工作信息的收集、理解、分析、處理能力。能以良好的心態(tài)，講求方法和藝術(shù)，融洽人與人間的情感，善于運(yùn)用相關(guān)的政策、規(guī)定和制度進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過細(xì)致的溝通，使矛盾各方彼此了解情況，消除誤會。其六是快速學(xué)習(xí)的能力。從公安內(nèi)勤工作的性質(zhì)可以知道公安內(nèi)勤的工作是服務(wù)性的工作，不單單是指為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，更多的是為公安隊伍服務(wù)和為基層民警服務(wù)，內(nèi)勤工作內(nèi)容涉及面較廣，可以延伸到公安工作的各個領(lǐng)域，肩頭的責(zé)任更為重大，因此在日常的工作中必須要堅持五個原則：第一是保密原則。第二是準(zhǔn)確原則。只有在收集信息、提供情況、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面實現(xiàn)了迅速及時，才能實現(xiàn)與整個公安工作的同步。不能顧此失彼，漏洞百出，以偏概全。內(nèi)勤人員要敢于講真話，堅持原則，這是由公安工作的政治性質(zhì)決定。第二篇：如何做好公安內(nèi)勤工作如何做好公安內(nèi)勤工作公安秘書也稱“內(nèi)勤”，是公安機(jī)關(guān)中幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù)，負(fù)責(zé)撰制文書、管理文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)，提供綜合性服務(wù)的人員。二、自覺提高兩種素養(yǎng)一是政治道德素質(zhì)。如：確定適度的抱負(fù)水平、博覽