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正文內(nèi)容

客戶接待流程-全文預(yù)覽

  

【正文】 把車開(kāi)到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。1將接待客戶過(guò)程中收集到的信息,以及接待客戶所發(fā)生的各類費(fèi)用報(bào)至各銷售經(jīng)理。陪同客戶在公司的各項(xiàng)活動(dòng)安排。,保證出席人員的正常到場(chǎng)。各地區(qū)銷售經(jīng)理判定來(lái)訪客戶的重要等級(jí),并提出接待要求,以郵件或傳真的方式上報(bào)銷售部。當(dāng)客人入座以后馬上給客人準(zhǔn)備茶水以及相關(guān)的公司資料。當(dāng)客人走入辦公室后,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動(dòng),特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。接待時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在。只要我們的接待工作做好了,就會(huì)給來(lái)訪者留下一個(gè)良好的形象,從而提升華陽(yáng)公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。1機(jī)場(chǎng)(車站)送車: 來(lái)訪人員離開(kāi),由接待人員陪同送車,接待人員除了主動(dòng)幫來(lái)訪人員提醒例外,如有公司贈(zèng)送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來(lái)訪人員手上。(注意事項(xiàng):接待人員本人不要喝酒過(guò)度,結(jié)帳不要當(dāng)來(lái)客面,出外結(jié)帳)提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過(guò)以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。在沒(méi)有引見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來(lái)訪人員探討商談合作的意見(jiàn)以及來(lái)訪的主要目的。廠區(qū)參觀:接待人員陪同來(lái)訪人員到達(dá)展廳后,展廳助銷須主動(dòng)上前,使用禮貌用語(yǔ),安排來(lái)訪者就座,送上茶水。接到來(lái)訪客人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時(shí)間或者來(lái)訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。(視雙方合作情況而定)E:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶,則另加300元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;娛樂(lè)另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;聯(lián)系接待部門:辦公室秘書(shū)根據(jù)接待申請(qǐng)要求,在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時(shí)與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時(shí)落實(shí)。A:住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)酒店以上,房?jī)r(jià)控制在200400元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用;B:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在700元以下;C:接待陪同人員:區(qū)域經(jīng)理、公司中層管理人員、總經(jīng)理;D:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在2000元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。A:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;B:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;C:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理;D:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶,則餐飲另加200元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;(2)高級(jí)人員級(jí)別:適合人員:工程采購(gòu)負(fù)責(zé)人、合作經(jīng)銷商、廠家中層管理人員等。D:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到省內(nèi)主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在3000元以下;必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。機(jī)場(chǎng)(車站)接站:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來(lái)訪人員的班機(jī)(班車)何時(shí)到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(hào)(車次),來(lái)訪人員的姓名、特征。并提前與公司聯(lián)系接待安排。詳細(xì)的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營(yíng)銷中心的關(guān)鍵。餐飲安排:辦公室可知會(huì)相關(guān)部門后進(jìn)行,一般的接待要求銷售部或市場(chǎng)部員工一起進(jìn)行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來(lái)訪人員就餐,并且按照來(lái)客的習(xí)慣安排酒水,就餐過(guò)程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛?dòng)氣氛,促進(jìn)雙方的感情交流。1領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談:雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時(shí)作相關(guān)的
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