【正文】 制1文檔資料管理制度晴雨表等㈡施工單位上墻圖表：安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)目工程師職責(zé)各項(xiàng)目工程師助理職責(zé)廉政宣傳欄內(nèi)部管理制度八榮八恥組織機(jī)構(gòu)框圖質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組三個重于泰山廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組1學(xué)習(xí)考核制度1主要人員職責(zé)1施工人員行為規(guī)范1施工人員行政守則1檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組1質(zhì)量責(zé)任制1安全責(zé)任制1廉政責(zé)任制1文檔資料管理制度晴雨表等第二篇：內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)業(yè)資料管理細(xì)則第一章總則內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程項(xiàng)目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項(xiàng)目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)組織機(jī)構(gòu)。1有關(guān)匯報材料。預(yù)防職務(wù)犯罪協(xié)作工作網(wǎng)絡(luò)。學(xué)習(xí)花名冊及會議簽到表。㈤治理商業(yè)賄賂：分時間、分階段按規(guī)定進(jìn)行商業(yè)賄賂專項(xiàng)治理活動組織機(jī)構(gòu)及實(shí)施方案。15施工監(jiān)理人員變更批復(fù)。1勞務(wù)合作隊(duì)伍工資發(fā)放記錄。工程聯(lián)合經(jīng)營合同。設(shè)計(jì)報告程序、管理辦法。㈢教育情況廉政建設(shè)教育廉政教育學(xué)習(xí)計(jì)劃、廉政教育學(xué)習(xí)制度、廉政教育學(xué)習(xí)花名冊、廉政宣傳欄內(nèi)容、信息宣傳、廉政學(xué)習(xí)記錄、年度半年總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、自查通知書、學(xué)習(xí)材料。㈡制度建設(shè)廉政建設(shè)制度及檢查，包括工作制度、教育制度、檢查制度、材料供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更制度、紀(jì)檢信訪制度、民工工資制度、重大事故報告制度等。進(jìn)度管理文件、指令、通知、會議記錄。計(jì)量、變更批復(fù)文件。解決質(zhì)量通病。包括安全教育培訓(xùn)制度、安全例會會議記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全檢查通知單及整改單、年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃等。建設(shè)單位、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、安全員以文件形式確認(rèn)、登記表及上崗證等。（竣工圖式樣和標(biāo)題欄格式見附件十一和十二）第五章資料整理提綱通過工程實(shí)踐看，我們在進(jìn)行內(nèi)業(yè)管理工作方面還是存在較大的隨意性，這樣往往導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)不完整，不統(tǒng)一，邏輯性差，不系統(tǒng)等缺陷。圖紙按297mm420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm210mm（A4）規(guī)格或297mm420mm規(guī)格對折入盒，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應(yīng)的不編頁號，不能對應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章。防眩設(shè)施：5～10km路段為一分部工程。綠化工程：按照1～3km路段或每處作為一個分部工程，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測資料。（三）橋梁工程大橋（特大橋）①基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：以每墩臺為單元，按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測資料，在每分項(xiàng)工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號要與圖紙一致。各分項(xiàng)工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該項(xiàng)。排水工程：按照路線前進(jìn)方向1～3km路段整理分項(xiàng)工程檢測資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在卷冊目錄中。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長久保存的書寫工具書寫。對用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。第四節(jié) 計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng)一、計(jì)量支付人員掌握內(nèi)容全面熟悉合同規(guī)定復(fù)核工程量現(xiàn)場調(diào)整二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)工作時效性數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性人員穩(wěn)定性第四章 竣工資料的整理與歸檔第一節(jié) 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求一、案卷組成及其立卷要求案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定時，對小橋涵的評定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求1～3公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。一、存在問題分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（如表1）中實(shí)測值或?qū)崪y偏差值一列所列10個檢測值偏少，無法填寫上百個的檢測值?！八辔锢硇再|(zhì)試驗(yàn)”表格中，抗折強(qiáng)度按Mpa為單位輸入值時不能生成平均值，應(yīng)以N為單位輸入值方能生成平均值。第二節(jié) 試驗(yàn)資料的整理與注意事項(xiàng)由于試驗(yàn)規(guī)程和施工技術(shù)規(guī)范近年來變動頻繁，相應(yīng)萬龍件中的表格和計(jì)算公式也需要及時更新升級。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場，但應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、鉆孔前孔底標(biāo)高、沉淀層厚度、孔深等幾項(xiàng)內(nèi)容分在不同的檢測階段，填寫在不同的表格內(nèi)，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算；路基填筑表格中高程檢驗(yàn)、壓實(shí)厚度檢驗(yàn)、寬度檢驗(yàn)、橫坡檢驗(yàn)等在數(shù)據(jù)上也存在一定的邏輯關(guān)系。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時間先后不對應(yīng)。（1）同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。橋梁工程按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對文函處理需要保密的要絕對保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對處理完的文件及時存檔、備查。(6)發(fā)送時間不規(guī)范。(2)字體、字號、行距不正確。收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時歸檔。(3)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高管理水平。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料－總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件；費(fèi)用控制資料－工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項(xiàng)目部內(nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測記錄。內(nèi)業(yè)資料整理要求“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”：“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項(xiàng)目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象。內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因一是平時不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只“整”不“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤“百出”；二是工程實(shí)施過程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動頻繁，如路基工程作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時已撤離現(xiàn)場，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(2)加強(qiáng)督促檢查，規(guī)范檔案管理。文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。二、函件傳遞程序第三節(jié) 文函的常見問題與注意事項(xiàng)一、文函常見問題格式錯誤(1)主送單位和抄送單位不分。(5)附件不全。及時進(jìn)行文函的處理，具體負(fù)責(zé)處理文函的技術(shù)人員要提高工作效率，特別是對有時限要求的文件要抓緊拿出處理意見供項(xiàng)目經(jīng)理裁定。承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。表格中的“工程名稱”填“招標(biāo)工程的全稱”。路面工程按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。三、資料填寫中的常見錯誤及注意事項(xiàng)簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。（1）自檢資料中的各種檢驗(yàn)未按根據(jù)施工工序的順序來填寫。資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。不僅單值合格，而且評定值也必須合格。填寫字跡潦草、紙面污染、紙張大小、重量、格式不統(tǒng)一。監(jiān)理單位與施工單位試驗(yàn)表格相比沒有“監(jiān)理（督）工程師意見”一欄，故軟件中監(jiān)理單位表格的“報表表尾風(fēng)格”應(yīng)選擇為“試樣二”，施工單位表格的“報表表尾風(fēng)格”應(yīng)選擇為“試樣一”。評定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評定表和工程匯總表。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），直接填寫加權(quán)得分。質(zhì)量評定工作要安排專人進(jìn)行，專人負(fù)責(zé)，評定時要切實(shí)依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1－2004）要求和工程質(zhì)檢資料的實(shí)際，切記脫離實(shí)際，盲目進(jìn)行。立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。件號章內(nèi)容包括案卷順序號（或檔號）、件號和頁數(shù)，用4號仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁（即件封皮）的左上角，距上邊沿1cm，左邊沿2cm的位置，格式見下頁圖：同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級；案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊。第二節(jié) 施工資料的編制要求（一）路基工程路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測資料。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作為一個獨(dú)立的分項(xiàng)工程。（二）路面工程按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。中橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每座橋?yàn)橐粋€分部工程，其它構(gòu)造資料整理同大橋部分。（五）環(huán)保工程聲屏障：每處為一分部工程單元收集整理檢測資料。護(hù)欄、輪廓標(biāo)：5～10km路段為一分部工程，按分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。為保持各冊竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)系，竣工圖仍按原施工圖的各冊內(nèi)容整理。安全管理機(jī)構(gòu)及安全保證體系。安全教育、安全檢查記錄、安全會議記錄、安全技術(shù)交底記錄。施工組織設(shè)計(jì)。各種抽檢、自檢資料、評定資料。進(jìn)度形象圖。廉政負(fù)責(zé)人檔案。保證金制度及保證金明細(xì)和收據(jù)復(fù)印件。材料招標(biāo)采購措施。臨時征地說明。勞務(wù)合同。1有關(guān)人員證書復(fù)印件。1特種作業(yè)人員證書復(fù)印件。年度、半年度小結(jié)及自查自糾報告。項(xiàng)目執(zhí)法監(jiān)察規(guī)范。1領(lǐng)導(dǎo)動員講話。五、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)卷上級管理文件（省廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位）。創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果，包括論文等。第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理對本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé)，其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計(jì)劃、工程計(jì)價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。真實(shí)：與實(shí)際相符合，不弄虛作假，真實(shí)可信。設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。施工進(jìn)度報表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計(jì)價、各類統(tǒng)計(jì)臺帳、責(zé)任