【正文】 歸檔制度。檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。第叁拾叁條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、第19頁(yè)，共7頁(yè)請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十二條 專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。(三)歸檔范圍〖HT〗第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。(二)文件材料的收集管理第四條 堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。對(duì)保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。第四十五條 第四十六條 查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。第四十一條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級(jí)以上資料不準(zhǔn)查、借閱。第三十六條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。卷內(nèi)目錄放在卷首。第16頁(yè)，共7頁(yè)第三十二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。第二十八條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第二十四條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案員歸卷。第四章平時(shí)歸卷第二十二條 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。第十一條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第三章 歸檔范圍第七條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。第五條 按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行密級(jí)劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)、相關(guān)人員購(gòu)置技術(shù)資料、工具書(shū)、購(gòu)置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。公司綜合管理部秘書(shū)負(fù)責(zé)采用錄入、掃描的形式完成電子文檔的制作。 167。 聲像檔案是本公司檔案的組成部分，由綜合管理部集中統(tǒng)一管理； 聲像檔案種類(lèi)：167。 公司重要檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)卷。 167?！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催；167。須銷(xiāo)毀的文件須經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。 167。 永久保存：；；；；；；；；。第12頁(yè)，共7頁(yè)167。歸檔文件的檢查： 第二條167。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限、編織憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告頁(yè)碼，按期移交檔案室；167。4．檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10． 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。6． 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。2． 員工調(diào)用本部門(mén)的檔案，應(yīng)征得本部門(mén)經(jīng)理同意。（2）文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。2．立卷歸檔的范圍（1）重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料；（4）公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)；（5）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；（6）公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；（7）公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要第10頁(yè)，共7頁(yè)工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)；（8）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料；（9）公司管理人員任免的文件資料；（10）關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；（12）公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料；（13）反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)資料等。第九章 附則第四十五條 本辦法自公布之日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。第四十一條 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準(zhǔn)將檔案帶至其他場(chǎng)所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁(yè)、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。第三十四條 檔案人員對(duì)所管理的檔案，年終要進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握檔案的數(shù)第8頁(yè)，共7頁(yè)量和檔案工作情況，認(rèn)真填報(bào)“檔案工作基本情況”年報(bào)，并作為永久卷歸檔。第三十一條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期（十六至五十年）短期（十五年以?xún)?nèi)）三種。借出的案卷歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)，檢查入庫(kù)。第二十五條 庫(kù)房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。第五章 檔案保管和庫(kù)房管理第二十三條 檔案室必須采用科學(xué)方法，做好檔案材料的保管工作，保護(hù)檔案材料的安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。第四章 檔案整理第二十一條 檔案整理工作是檔案室的重要任務(wù)之一。第二十條 檔案的歸檔時(shí)間：：在翌年第二季度前歸檔。第十八條 檔案人員接收檔案時(shí)，必須逐卷、逐件進(jìn)行核對(duì)檢查，辦理交接手續(xù)，由移交單位編寫(xiě)“案卷移交目錄”一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。第十五條 各專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員要把科技文件材料的形成、積累納入工作程序，并按科技檔案歸檔范圍把有價(jià)值的準(zhǔn)確資料及時(shí)歸檔。大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司檔案管理辦法第一章 總則 第三章 檔案立卷歸檔第十一條 各單位日常形成的文件、資料要按檔案歸檔范圍及保管期限積累、鑒定，并在整理立卷后填寫(xiě)案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。（二）檔案庫(kù)房的一般要求1．保持檔案庫(kù)房良好的衛(wèi)生環(huán)境，檔案柜、箱、木櫥排列整齊有序。、送曬外，不得外借。2．會(huì)計(jì)檔案保管期期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案管理員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得外借。4．會(huì)計(jì)檔案管理要做到安全，有專(zhuān)柜（箱）存放，不得隨意堆放，不得毀損、散失和泄密。移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要由財(cái)務(wù)部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認(rèn)真核對(duì)清楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。交通肇事、工傷事故處理單據(jù)。第六條 會(huì)計(jì)檔案管理制度（一）立卷和歸檔1．會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是一個(gè)核算單位在會(huì)計(jì)核算中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，不包括與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料及往來(lái)文書(shū)等材料。三年以上的人事檔案可移交檔案管理員保管。（四）文書(shū)檔案的銷(xiāo)毀1．已滿(mǎn)保管期限，確認(rèn)失去繼續(xù)保存價(jià)值的。2．無(wú)特殊保存價(jià)值的信封。（二）文書(shū)檔案的保管立卷的文書(shū)檔案根據(jù)其使用價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管形式。（七）本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。（三）來(lái)信、來(lái)訪反映有關(guān)情況記錄等。（六）經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)按級(jí)負(fù)責(zé)，追究責(zé)任，對(duì)泄密者，要進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者給予處分。銷(xiāo)毀的文件資料均應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級(jí)文件刊物、資料向廢品收購(gòu)部門(mén)投售。（五）借閱者要精心保護(hù)好檔案，不得在檔案上隨意涂劃、折頁(yè)、作記號(hào)，如造成檔案資料損壞、遺失或失密者，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查，并視情節(jié)經(jīng)重追究處理。（二）外單位查閱者一律憑單位公函、介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（十）企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案管理員歸檔。（一）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。備考表應(yīng)置卷尾。填寫(xiě)的字亦要工整。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、過(guò)程文件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，合并立在一起，不得分開(kāi)；適用于員工檔案歸檔范圍且涉及副總及以上領(lǐng)導(dǎo)的絕密文件可歸入員工檔案，適用于員工檔案歸檔范圍但涉及副總以下員工的絕密文件應(yīng)單獨(dú)立卷歸入其它人事檔案。第五條 密級(jí)分類(lèi)：公司檔案分為絕密、機(jī)密和一般檔案，公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)檔案密級(jí)為絕密，其它員工檔案除特別注明密級(jí)應(yīng)為機(jī)密。第二條 適用范圍：本制度適用于xx公司及其下屬項(xiàng)目部，凡在本公司試用、在職和離職的正式員工，自入職開(kāi)始均應(yīng)建立員工檔案。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是人力資源工作的基礎(chǔ)之一。公司全體員工有義務(wù)提供建立檔案所需資料。第七條 歸檔要求：（一）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。（五）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。第二十五條 庫(kù)房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。（九）企業(yè)新購(gòu)重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案管理員檢查驗(yàn)收文件材料并及時(shí)歸檔。第一條 檔案借閱制度（一）借閱檔案者應(yīng)先向檔案管理員說(shuō)明借閱理由和要求，借閱只限本人工作范圍內(nèi)，查閱后必須在利用登記簿上認(rèn)真登記，寫(xiě)明借閱理由，如借閱要求不當(dāng)，檔案員有權(quán)拒絕借閱。（四）借閱密級(jí)檔案，必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員同意批示，方可借閱，手續(xù)不齊，檔案員有權(quán)拒絕借閱，借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。（三）各種機(jī)密檔案材料，要實(shí)行定期清查和按時(shí)歸檔，收退、銷(xiāo)毀。（五）檔案存放室屬機(jī)要重地，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入。（二）人事方面的關(guān)于個(gè)人檔案及有關(guān)資料。（六）重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。文書(shū)檔案書(shū)寫(xiě)一律用鋼筆或毛筆，不得用非文書(shū)用筆或水，字跡要清楚，書(shū)寫(xiě)要端正。（三）不歸檔的文書(shū)材料 1．無(wú)查考價(jià)值的臨時(shí)事務(wù)文件。5．參加會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文字材料。第五條 人事檔案管理制度（一）人事檔案由人力資源部在檔案管理員的指導(dǎo)下收集和立卷，并定期向檔案管理員提交檔案目錄。特殊情況，確實(shí)需要借閱的，需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。債權(quán)債務(wù)單據(jù)。4．會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)方法 年度形式保管期限5．會(huì)計(jì)檔案立卷后，可暫由本部門(mén)保存一至三年，保存期滿(mǎn)前移交給檔案管理員。3．檔案館梨園保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得隨意拆封，如確需要第5頁(yè)，共7頁(yè)重新加工整理，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同拆封整理，重新整理裝訂后，雙方應(yīng)加蓋印章。6．積極開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)檔案信息資源，為本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供利用。會(huì)計(jì)檔案的保管期，從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。、架，存放方法要科學(xué)和便于查找。做到賬、物相等，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)存檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)賬卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。第6頁(yè)，共7頁(yè)，除檔案員及主管領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員未經(jīng)允許，不得進(jìn)入庫(kù)房。第十四條 凡是增設(shè)、更新、改造的工程項(xiàng)目，均由有關(guān)科技人員對(duì)科技檔案進(jìn)行修改補(bǔ)充后歸檔。第十七條 歸檔的案卷應(yīng)做到：文件齊全、完整，分類(lèi)清楚，標(biāo)題明確，保管期限劃分準(zhǔn)確，每個(gè)案卷必須填寫(xiě)卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封皮書(shū)寫(xiě)要整齊、端正。藍(lán)色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，文件不得用金屬物裝訂。：應(yīng)于翌年一季度末前歸檔。第二十二條 檔案整理的具體要求，執(zhí)行附錄一、二、三、四。第二十四條 檔案庫(kù)房是保存企業(yè)文獻(xiàn)資料機(jī)密的重地，必須設(shè)在安全地點(diǎn)，結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，室內(nèi)要保持適宜的溫濕度，庫(kù)房要有專(zhuān)人管理，做好庫(kù)房保衛(wèi)、保管工作，確保庫(kù)房安全。案卷及查找工具要按規(guī)定擺放，閱后的案卷要及時(shí)放回原處。第六章 檔案鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)第三十條 檔案鑒定應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和作用，用歷史的、全面的觀點(diǎn)去鑒別檔案的價(jià)值，認(rèn)真負(fù)責(zé)地提出處理意見(jiàn)。第三十三條 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由檔案人員會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)二人以上在指定處所銷(xiāo)毀，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明日期，加蓋公章，妥善保管，以作備查。第三十七條 外單位借閱檔案，須持介紹信（需說(shuō)明借閱的內(nèi)容、用途、經(jīng)辦人的身份證）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記后方可借閱。第四十條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，履行手續(xù)，按時(shí)催還，不許折頁(yè)、丟失和擴(kuò)大借閱范圍。第四十四條 庫(kù)房門(mén)窗日常要鎖緊，節(jié)假日要