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4s店前臺接待流程-全文預(yù)覽

2024-11-03 22:22 上一頁面

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【正文】 三分接車,七分交車”。交車說明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。第六步:交車說明。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問工作進(jìn)度。第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。這就是“五項(xiàng)確認(rèn)”。工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個(gè)問題。,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子?;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶溝通的過程,也就是一個(gè)問診的過程。宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。歷練,我的人生就從這一刻開始無線的歷練,成功是每個(gè)人都想要的但是成功卻是給有準(zhǔn)備的人的。要求接待人員受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。針對回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請走好,恕不遠(yuǎn)送”。還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說明此次維修的服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。接車時(shí),對車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里,此車四萬公里時(shí)需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾;空濾;汽濾;空調(diào)濾;清洗噴油嘴;清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項(xiàng)目。 交車說明這是比較重要的一個(gè)步驟。 終檢車輛維修完成后,由接待人員對照查車單檢查車輛。(2)此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會(huì)對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問工作進(jìn)度。還要在工單明顯處注明。,放后備箱還是什么地方。 打印工單打印工單。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。如果有些物品,如導(dǎo)航儀、mp3等物品,客戶不愿拿走,接待人員可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。這樣說既可以解決客戶對于接待人員查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。接待人員對技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。(4)可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。 接待此步驟其實(shí)就是一個(gè)接待人員與客戶溝通的過程,也就是一個(gè)問診的過程。安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。熱情完整的將客戶的車交還給客戶。第五步:終檢。第二步:接待客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)接待人員第三步:打印工單。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時(shí)禮貌告之客戶:請記住預(yù)約時(shí)間。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。妥善處理客戶投訴,不斷提高客戶對服務(wù)的滿意度。隨著汽車業(yè)的發(fā)展,售后服務(wù)也成了4S店的重要收入來源。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。(13)預(yù)約維修服務(wù)受理客戶提出預(yù)約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。④傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。②耐心等待客戶辦完接車手續(xù),送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好。詢問完工時(shí)間、維修有無異常。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。(3)接待人員對技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)主管迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。如果是換,則由前臺人面告知維修人員,便于拿取配件,如是不換,則由維修人面將診斷出的故障和潛在的危險(xiǎn)寫在工單上,便于提醒客戶。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。第一篇:4S店前臺接待流程英菲尼迪前臺接待服務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)接待工作程序業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶。將接修車送入車間,辦理交車手續(xù)。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定(1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問好。(4)車輛開入車間后,由維修人員進(jìn)行一系列的檢查,并開出報(bào)料單,交由前臺接待人員向客戶征詢意見,是換或者不換。(2)在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客人同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。(6)業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。(8)業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行交談,征求對方對增項(xiàng)維修的意見。(9)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。(11)取車客戶的接待 工作內(nèi)容:①主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。客戶投訴無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。投訴對話結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。負(fù)責(zé)完成對本部檔案資料的整理、歸檔和保管工作的指導(dǎo)。同時(shí)作簡短自我介紹。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動(dòng)向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。第 1 頁 前臺接待工作的基本流程第一步:預(yù)約要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,不僅保障了客戶的車完好無損同時(shí)有保證了自己保質(zhì)保量、準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。第六步:交車說明。第2章 前臺接待工作流程的詳解預(yù)約此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。但是如果時(shí)間對于客戶來說很重要的話,就要必須提前做好一切準(zhǔn)備。增加預(yù)約維修量。(3)可以第 2 頁更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷?;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。,取走車內(nèi)的貴重物品,并為
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