【正文】 業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。凡是往來文件，檔案人員應(yīng)統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理，防止文件材料的散失。二、檔案的收集為確保檔案材料的完整性，并能夠及時、有效地提供利用，這就要求我們做好檔案資料的收集工作。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導體系，加強對檔案工作的領(lǐng)導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。現(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標志之一，檔案工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習，并靈活運用到實際工作之中。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。開展綜合培訓，提高業(yè)務(wù)水平。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養(yǎng)世紀人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。利用現(xiàn)有資源，整理檔案。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。增強責任感，提高管理意識。有些單位領(lǐng)導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領(lǐng)導加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導看，在領(lǐng)導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應(yīng)用。如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導重視，檔案管理人員應(yīng)當做到如下幾點：愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導滿意自己的工作。對檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領(lǐng)導的重視。關(guān)鍵在于，一些合宜的小禮物，往往可以成為人際關(guān)系上極佳的潤滑劑同時也可以化解跟進時彼此之間的緊張對立，對方更可以放松心情，好好地與你商討這個美好的事業(yè)機會。別忘了“我們要當兩個小時的壞人，而當新人一輩子的好人”這個重要技巧?！边@樣的運作技巧，一定要長存于自己的心中。用意是希望對方能夠帶一東西回去，但是，這樣讓他帶回去的東西，并不是要送給他，而是借給人；因為是借來的樂西，他才會認真聽、認真看。（2）如果說情況允許，最好選擇面談的跟進方式，盡量勿使用電話跟進之所以會有這一項要求的原因，在于一般人都有所謂“見面三分情”的概念。跟進的四大技巧（1）務(wù)必要在四十八小時內(nèi)進行跟進要在四十八小時內(nèi)進行跟進的理由是，因為一般人在接受新知的過程中，學習的速度參差不齊，一般說來：大概在二十四小時內(nèi)，他對于在說明會所聽到的新資訊，能記得的不超過40%。跟進的要點（1）48小時內(nèi)跟進，趁熱打鐵，但是不要死纏爛打；（2）服用產(chǎn)品反應(yīng)再好的人因亂講話的人也不會從事，反而反應(yīng)不好的人會因為跟進而從事；（3）對有興趣的朋友：幫助業(yè)務(wù)員訂目標、列名單、使他感覺有信心；再次約定時間，使他有參與感；積極幫助業(yè)務(wù)員籌備，辦手續(xù)做發(fā)展計劃；但要保持冷靜，主動觀察、積極引導。第四，共同研究其組織網(wǎng)的成長和業(yè)績是否成正比。問題的表面常是技術(shù)的方法缺失，但事實上，問題后面的想法、心態(tài)的錯誤，才可能是癥結(jié)所在，所以不要忘了和他討論“跟進自己”中的三個問題，他將有所收獲。（3）跟進下級有人說跟進下級最好的辦法是邀約，而邀約最好的辦法是跟進，確有幾分道理?！癆”將會給你一些走出負面情緒影響的建議，并適時地修正做法或想法上的偏差，讓你很快地渡過低潮期。沒有一個上級、組織或公司會去傷害他的下級經(jīng)銷商，正如父母對子女、老師對于學生。我們跟進自己時，應(yīng)該常問自己三個問題：第一是為什么我要從事直銷？第二是我想要在直銷事業(yè)中付出什么樣的代價？第三是我必須要在直銷事業(yè)中付出什么樣的代價？明白、確定這三個問題的答案，您才能解答任何一個有關(guān)行銷的疑慮。怎樣做好跟進工作沒有跟進，直銷事業(yè)就會變得虎頭蛇尾，事倍功半。當你的直銷對象是有血緣、人緣、地緣的故舊知交時，應(yīng)該先進行。上級或許提供意見與建議，幫助我們在下一次的行動更加順利、更加有收獲。⑤ 找出經(jīng)濟有壓力的人。但是，有些伙伴常常列了半天列不出來，因為他（她）替別人算命，“這個人不行、那個人不會做、這位親戚很固執(zhí)、這位同事沒有時間??”應(yīng)改變這樣的作法，直銷事業(yè)的領(lǐng)袖剛開始是看不出來的，不可太早下定論做得好與不好，如果沒有去做怎能知道呢？排順序：① 找出產(chǎn)品最適合的對象。此后，如果你要發(fā)展給織的過程中，不好好輔導他，不時時并切或協(xié)助他，甚至連自己也中輟不做了，那么不只陷自己于不義，也扼殺了對方的前途！所謂使命感，正是一個老板的內(nèi)涵中最可貴的素質(zhì)。有了笑容，你的外表至少可以被加個十分。此外，不妨薄施粉脂，看來較有精神。指的應(yīng)是：重視服裝禮儀。生意進行。不怕挫折、困難，努力去做好它。綜上所述，為了確保設(shè)計概算能真實反映設(shè)計圖紙的內(nèi)容和標準，加強設(shè)計概算審核是非常重要和必要的，它對控制整個工程造價是十分有益的第二篇：怎樣做好推薦工作怎樣做好推薦工作推薦是直銷事業(yè)的血液，直銷事業(yè)要成功需要不斷地推薦，亦就是推薦加上推薦，源源不斷：因為惟有透過推薦您的生產(chǎn)網(wǎng)才會快速擴張，您的時間效率才會倍增。設(shè)計概算應(yīng)包含整個建設(shè)項目的投資。工程建設(shè)其他費用是指從工程籌建起到工程竣工驗收交付使用的整個建設(shè)期，除了建安工程費用和設(shè)備、工器具購置費以外的，為保證工程建設(shè)順利完成和交付后能正常發(fā)揮效用而發(fā)生的各項費用開支。建安工程和設(shè)備及工器具造價是整個建設(shè)工程造價的主要部分，由于多種原因，設(shè)計單位編制的設(shè)計概算中該項的錯誤也比較多，如不按規(guī)定套用定額、工程量多算、定額子目套錯、漏項較多、安裝工程中的設(shè)備及材料價格與市場價格脫離等等。3設(shè)計概算審核應(yīng)注重的事項首先要了解建設(shè)工程的概況。在概算審核中發(fā)現(xiàn)，存在問題較多，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是部分工程費用不按國家規(guī)定的計價方式計算；二是部分子項已包含在定額子目中，概算中重復(fù)計算；三是工程建設(shè)其他費用不按規(guī)定計列，不該列入概算的費用也計算在概算內(nèi)；四是概算人員對當?shù)氐挠行┪募?guī)定不熟悉，有部分內(nèi)容單價取費過高。所以實際工作中，應(yīng)該按規(guī)定對設(shè)計院編制的概算進行審核，并通過審核對原概算進行補充、調(diào)整和完善，使批準后的概算真正符合工程建設(shè)實際情況，從而避免高估冒算或漏項少算的現(xiàn)象發(fā)生，使整個工程建設(shè)按照規(guī)定的造價進行控制，使建設(shè)項目達到預(yù)期的目標。如：我們曾對某綜合辦公樓的初步設(shè)計概算進行審核，該項目設(shè)計院編制的初步設(shè)計概算為3287萬元，經(jīng)我們審核后的概算為2635萬元，共計核減投資652萬元。另外，隨著我國投資體制的改革，有些審批部門也疏于對設(shè)計概算的把關(guān)，認為設(shè)計概算可有可無，對于報批的設(shè)計概算，不論其是否合理、準確，建設(shè)單位報多少就批多少。1設(shè)計概算編制中存在的問題我們知道，設(shè)計概算是設(shè)計文件的重要組成部分。設(shè)計概算是由設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計圖紙、說明和造價治理部門頒發(fā)的計價依據(jù)等資料，編制的建設(shè)項目從籌建到竣工交付使用所需全部費用的文件。從工程造價各階段的作用和特點可以看出，只有設(shè)計階段的概算比較全面、具體地反映了整個工程建設(shè)費用。五、針對目前概算編制中存在的問題，建議采取的措施1．設(shè)計概算編制依據(jù)必須經(jīng)過國家和授權(quán)機關(guān)的批準，符合國家的編制規(guī)定，未經(jīng)批準的項目或與可行性研究報告批準的內(nèi)容不符的(包括產(chǎn)品規(guī)模、工藝方法、環(huán)保無措施??，投資額超出可行性研究報告批準總投資額10％以上的項目)，視為無效概算不予受理審核。大型項目的概算需要采取聯(lián)合審查，層層審查進行把關(guān)。有利于核定建設(shè)項目的投資規(guī)模，可以使建設(shè)項目總投資作到準確、完整，防止任意擴大投資規(guī)?；虺霈F(xiàn)漏項，從而減少投資缺口、縮小概算與預(yù)算之間的差距，避免故意壓低概算投資，搞釣魚項目，最后導致實際造價大幅度地突破概算。4．設(shè)計概算一般應(yīng)包括：封面及目錄、編制說明、總概算表、工程建設(shè)其他費用概算表、單項工程綜合概算表、單位工程概算表、工程量計算表、分年度投資匯總表與分年度資金流量匯總表，以主要設(shè)備、材料匯總表與工日匯總表。但目前編制的概算離要求的差距較大，初步設(shè)計有些內(nèi)容深度不夠，概算中只能估算，甚至于對概算編制工作不夠重視。單位工程概算表、單項工程綜合概算表、總概算表這三級概算表，相互混編分不清。設(shè)計概算是工程造價管理及編制招標標底報價的依據(jù)。經(jīng)批準的建設(shè)項目設(shè)計概算的投資額，是該工程建設(shè)的最高限額。設(shè)計概算的編制應(yīng)包括：以編制期價格、費率、利率、匯率等確定的靜態(tài)投資；和編制期到竣工驗收前因工程和價格變化等多種因素形成的動態(tài)投資兩部分。當設(shè)計采用三階段設(shè)計時，技術(shù)設(shè)計階段要對初步設(shè)計概算進行修正調(diào)整，修正概算造價比概算造價精確，但受概算造價控制。對于技術(shù)上復(fù)雜而又缺乏設(shè)計經(jīng)驗的項目也可采用初步設(shè)計、擴大初步設(shè)計(技術(shù)設(shè)計)和施工圖設(shè)計，稱為“三階段設(shè)計”。第一篇：怎樣做好設(shè)計概算工作怎樣做好設(shè)計概算工作（轉(zhuǎn)載于365LA）(20081227 10:36:02)標簽：轉(zhuǎn)載 房產(chǎn)一、做好設(shè)計概算工作的重要性工程造價的確定與控制貫穿于項目建設(shè)全過程。一般工業(yè)和民用建設(shè)項目的設(shè)計，可采用初步設(shè)計和施工圖設(shè)計，稱為“兩階段設(shè)計”。概算造價的層次性十分明顯，分建設(shè)項目概算總造價、各個單項工程概算綜合造價、各單位工程概算造價。依據(jù)初步設(shè)計的工程建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、生產(chǎn)工藝，技術(shù)裝備、和確定的結(jié)構(gòu)形式、建筑標準及使用功能，形成了設(shè)計概算。設(shè)計概算是編制建設(shè)項目投資計劃、確定與控制建設(shè)項目投資的依據(jù)。設(shè)計概算是衡量設(shè)計方案技術(shù)經(jīng)濟合理性和選擇最佳設(shè)計方案的依據(jù)。二、目前設(shè)計概算編制中存在的問題1．概算編制應(yīng)嚴格執(zhí)行國家的建設(shè)方針和經(jīng)濟政策，但目前仍有一些設(shè)計院沒有采用相關(guān)建筑工程概算定額，編制的概算很不規(guī)范，沒有按相關(guān)工程造價編制與審核的規(guī)定進行概算編制。設(shè)計修改后，要及時修改概算。目前編制的概算常在取費、材料調(diào)差上出現(xiàn)差錯，甚至于商品砼不知怎樣調(diào)差，造成設(shè)計概算不能正確的反映施工條件和實際價格。進行設(shè)計概算的審核，做好設(shè)計概算的審核工作很重要，可以促進概算編制單位嚴格執(zhí)行國家有關(guān)概算編制規(guī)定和費用標準，從而提高概算的編制質(zhì)量；有助于促進設(shè)計的技術(shù)先進性與綠合理性，概算中的技術(shù)經(jīng)濟指標，是概算的綜合反應(yīng)，與同類工程對比，便可看出它的先進與合理程度。對比分析法是通過建設(shè)規(guī)模、標準與立項批文對比；工程量與圖紙對比；綜合范圍、內(nèi)容與編制方法、規(guī)定對比；各項取費與規(guī)定標準對比；材料、人工單價與統(tǒng)一信息價對比；引進投資與報價進行對比；技經(jīng)指標與同類工程對等。除選擇合適的概算審核方法，進行全面審核外，并對設(shè)計概算審核的結(jié)果出具設(shè)計概算審定文件。已投稿到： 排行榜 圈子閱讀(110)|評論(0)|收藏(0)|打印|舉報賴白莉摘要建設(shè)工程造價控制是一個全過程的控制，同時又是一個動態(tài)的控制。在項目實施階段，業(yè)主往往重視投標報價及竣工后的決算價，而忽略設(shè)計概算。下面結(jié)合本人從事工程投資控制的體會，闡述一下自己的觀點及看法。隨著近幾年投資主體的多元化等情況的出現(xiàn)，建設(shè)單位往往認為概算只是一個參考數(shù)，將來還要變化的，再加上設(shè)計單位編制的設(shè)計概算質(zhì)量不高，難以成為指導資金的合理安排及運用的