【正文】 料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)9本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競賽、文藝會(huì)演、體育競賽獲獎(jiǎng)名單、成績、獎(jiǎng)杯等材料 省部級(jí)以上的(永久) 其他(30年)（四）教師管理1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料（30年）教師受表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件（永久）本校教師參見培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料（30年）（五）學(xué)生管理1本校招生計(jì)劃、總結(jié)（30年）2本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)做品（30年）3本校三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和團(tuán)隊(duì)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單和典型材料（30年）本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反 的材料（30年）二、教學(xué)檔案（JX）課程教學(xué)文件材料 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(短期) 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計(jì)及成績分析等材料 期終、畢業(yè)考試(長期) 期中考試(短期) 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(長期) 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等(長期)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語等(長期)4 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(長期)6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(短期)7 思想政治教育、勞動(dòng)教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(長期)8 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(長期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(短期)10本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(短期)11本校學(xué)生開展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、野營、夏令營等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)(短期)12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(長期)13 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(長期)三、學(xué)籍檔案(XJ)本校歷屆學(xué)生分班名冊(cè)，畢業(yè)生名冊(cè)，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）本校新生錄取名冊(cè)、考試成績、報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)(長期)在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長期)學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)流失學(xué)生名冊(cè)(長期)四、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案(JS)1 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，從事實(shí)驗(yàn)和完成科研情況的材料，、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(長期)2教師開設(shè)試驗(yàn)課、觀摩課的教案或典型教案（長期）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評(píng)議記錄，個(gè)人總結(jié)，申報(bào)表，報(bào)批材料，考核登記材料，聘約存本(長期)4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評(píng)價(jià)，應(yīng)用方面情況(長期)5 教師編寫的教材的手稿(長期)6 外語考核成績記錄(長期)7 其它有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(長期)五、科技檔案(JJ)（一）教學(xué)科研檔案(JJ1)1課題立項(xiàng)與批準(zhǔn)材料(永久)2研究規(guī)劃、方案、定題論證材料(永久)試驗(yàn)材料、成果鑒定評(píng)審材料、成果推廣材料(永久（二）、基建檔案(JJ2)1 本校修建辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓等工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、產(chǎn)權(quán)證等(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料(長期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件(長期)15 竣工圖、工程質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)決議文件(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)（三）、設(shè)備、儀器檔案(JJ3)1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長期)車輛、一般性辦公設(shè)備的使用說明書、保修單等（短期）六、會(huì)計(jì)檔案(KJ)1報(bào)表(KJ1) 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(15年) 決算報(bào)表(永久)2賬簿(KJ2) 現(xiàn)金日記賬銀行存款帳(25年) 總賬、明細(xì)帳、輔助帳、固定資產(chǎn)帳(15年)3憑證(KJ3) 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(5年)4其它類 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)(15年) 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)(永久)七、音像、電子檔案(YD)1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(長期)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等(長期)6本校召開重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(長期)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各種競賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?，在各種報(bào)刊登載的照片(長期)9本校參加各級(jí)體育比賽的照片(長期)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)（長期)八、實(shí)物檔案(SW)1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)(永久)4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書畫等 、作品(永久)(長期)邵東縣中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案（WS）（一）黨群類 黨組織文件材料 黨組織會(huì)議文件材料 學(xué)校黨委（總支、支部）會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久） 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（30年）（30年） 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料（總支、支部）換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；和以上工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等材料（永久）、批復(fù)等；工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（30年）（永久）、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年） 如 報(bào)告、總結(jié)（永久） 如簡報(bào)、信息10年、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 （永久）（10年）、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）2 工會(huì)、共青團(tuán)（少先隊(duì)）、婦委會(huì)工作形成的文件材料、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員（少先隊(duì)員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30年）、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）、團(tuán)組織(少先隊(duì))、婦委會(huì)工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)（少先隊(duì)）員發(fā)展材料（10年）、青、婦文件材料（10年）（二）、行政類 1 綜合文件材料 、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）、重大活動(dòng)（校慶、校運(yùn)會(huì)、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡報(bào)（30年），本校和以上的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)(永久) 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件(30年) 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久) 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料（永久）(永久)、報(bào)紙刊登有關(guān)本校情況的剪報(bào)（30年）、情況反映、工作信息等材料（30年）、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料；本部門工作計(jì)劃、總結(jié)（10年）、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30年）本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)（永久） 考察及備案材料（10年） 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久） 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年） 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料（永久） 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久） 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）本校事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）(30年)（永久）（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年） 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）、衛(wèi)生、保密、檔案等單項(xiàng)工作總結(jié)、計(jì)劃、情況匯報(bào)、達(dá)標(biāo)升級(jí)等材料（30年） 其他有保存價(jià)值的文件材（10年）上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)9本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競賽、文藝會(huì)演、體育競賽獲獎(jiǎng)名單、成績、獎(jiǎng)杯等材料 省部級(jí)以上的(永久) 其他(30年)（四）教師管理1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料（30年）教師受表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件（永久）本校教師參見培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料（30年）