【正文】 料，學校辦學質量等的文件材料（永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)定、教學工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)9本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 省部級以上的(永久) 其他(30年)（四）教師管理1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）教師在各種刊物和學術會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關專家評價材料（30年）教師受表彰、獎勵、處分等文件（永久）本校教師參見培訓、進修、專業(yè)考核、考試以及外出講學、參加學術活動等材料（30年）（五）學生管理1本校招生計劃、總結（30年）2本校學生參加社會上組織的各種競賽活動的獲獎名單及獲獎做品（30年）3本校三好學生、優(yōu)秀班干部和團隊干部、先進集體及各方面獲獎名單和典型材料（30年）本校畢業(yè)生質量跟蹤調查、信息反 的材料（30年）二、教學檔案（JX）課程教學文件材料 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(短期) 試題及答案，評分標準、試卷分析、學科考試成績統計及成績分析等材料 期終、畢業(yè)考試(長期) 期中考試(短期) 本校教改方案、觀摩教學教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學方法總結及經驗介紹(長期) 本校自編教材、講義、輔導材料(永久)2 教學質量分析中形成的各學科教學質量的分析、評估及提高質量的建議性材料等(長期)實驗教學中形成的實驗教學計劃、典型實驗報告及評語等(長期)4 教學實習活動中形成的計劃、方案、總結等材料(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結、統計報表(長期)6教學用儀器、標本、掛圖等的登記簿等(短期)7 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調查、公益勞動的總結及典型材料，重大事故的調查報告及處理材料(長期)8 藝術教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結，體育運動達標率(長期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(短期)10本校學生體育達標、軍訓材料(短期)11本校學生開展社會調查、義務勞動、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(短期)12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統計材料(長期)13 教學實驗室的規(guī)劃、總結；建設、管理、設備等綜合、統計材料(長期)三、學籍檔案(XJ)本校歷屆學生分班名冊，畢業(yè)生名冊，歷屆校友同學錄及照片（永久）本校新生錄取名冊、考試成績、報到注冊名冊(長期)在校學生名冊，學籍登記表，學期注冊登記卡、學生人數統計表，學生成績冊，學生獎勵登記及有關材料(長期)學生休學、退學、復學、轉學、升級、留級、開除學籍等學籍變更處理材料(長期)畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)流失學生名冊(長期)四、教師個人業(yè)務檔案(JS)1 綜合情況材料：教師業(yè)務工作報告或業(yè)務情況登記表冊，教師任課，從事實驗和完成科研情況的材料，、反映教學效果等方面的情況記錄(長期)2教師開設試驗課、觀摩課的教案或典型教案（長期）專業(yè)技術職務評審材料：教師專業(yè)職務的評議記錄，個人總結，申報表，報批材料，考核登記材料，聘約存本(長期)4 創(chuàng)造發(fā)明、技術革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)5 教師編寫的教材的手稿(長期)6 外語考核成績記錄(長期)7 其它有關教師專業(yè)技術水平及業(yè)務工作的考核材料，如教研室的教學總結、教師教學經驗總結、教師教學質量獎勵材料，教學情況調查表(長期)五、科技檔案(JJ)（一）教學科研檔案(JJ1)1課題立項與批準材料(永久)2研究規(guī)劃、方案、定題論證材料(永久)試驗材料、成果鑒定評審材料、成果推廣材料(永久（二）、基建檔案(JJ2)1 本校修建辦公樓、教學樓、宿舍樓等工程項目建議書及批復(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預測、調查報告(永久)5 設計任務書、計劃任務書、產權證等(永久)6 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料(永久)9 初步設計、技術設計(永久)10 施工設計圖紙(長期)11 預、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關鍵技術試驗總體規(guī)劃設計、設計評價、鑒定及審批材料(長期)13 征用土地報告、批準文件及紅線圖、搬遷、補償協議書(永久)14 基建工程承包合同、協議書、招標、投標、租賃等文件(長期)15 竣工圖、工程質量評審材料、竣工驗收會決議文件(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應協議等文件材料(長期)（三）、設備、儀器檔案(JJ3)1 本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調試報告、維修記錄等(長期)車輛、一般性辦公設備的使用說明書、保修單等（短期）六、會計檔案(KJ)1報表(KJ1) 月、季度會計報表(15年) 決算報表(永久)2賬簿(KJ2) 現金日記賬銀行存款帳(25年) 總賬、明細帳、輔助帳、固定資產帳(15年)3憑證(KJ3) 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調節(jié)表(5年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)七、音像、電子檔案(YD)1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(長期)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等(長期)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(長期)7學生畢業(yè)班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(長期)9本校參加各級體育比賽的照片(長期)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)（長期)八、實物檔案(SW)1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；铡⑿?永久)4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等 、作品(永久)(長期)邵東縣中小學校文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案（WS）（一）黨群類 黨組織文件材料 黨組織會議文件材料 學校黨委（總支、支部）會紀要、會議記錄（永久） 學校中心組學習計劃、日程、領導講話、會議記錄（30年）（30年） 學校黨組織工作形成的文件材料（總支、支部）換屆工作報告、選舉結果、上級組織批文等文件材料；和以上工作計劃、總結、匯報等材料（永久）、批復等；工作計劃、總結等材料（30年）（永久）、統計年報表、黨組織關系介紹信等材料（永久）、組織建設、作風建設等方面的規(guī)定、措施（30年） 如 報告、總結（永久） 如簡報、信息10年、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 （永久）（10年）、同級機關文件材料（總支、支部）領導人任免文件材料（永久）、同級機關制發(fā)的需要執(zhí)行的關于黨的建設方面的文件材料（10年）2 工會、共青團（少先隊）、婦委會工作形成的文件材料、工作報告、換屆選舉結果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結；工會會員與共青團員（少先隊員）組織關系介紹信及存根、花名冊（30年）、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）、團組織(少先隊)、婦委會工作制度、規(guī)章；會員、團（少先隊）員發(fā)展材料（10年）、青、婦文件材料（10年）（二）、行政類 1 綜合文件材料 、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決議、決定、紀要（永久）、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡報（30年），本校和以上的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(永久) 本校校務日記、外事活動形成的文件(30年) 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久) 本校制定的黨務，行政管理制度，崗位責任制等文件材料（永久）(永久)、報紙刊登有關本校情況的剪報（30年）、情況反映、工作信息等材料（30年）、總結、統計材料；本部門工作計劃、總結（10年）、專項業(yè)務文件的最后底稿（30年）本校機構編制、干部人事工作文件材料 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關制發(fā)的關于本學校機構設置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級機關關于本學校領導人任免通知）、請示、批復（永久） 考察及備案材料（10年） 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久） 受縣級以下表彰、獎勵的（30年） 對本學校有關人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核、職稱評審工作文件材料（永久） 教職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根（永久） 學校教職工名冊、統計年報表（永久）本校事務管理文件材料 房產、土地所有權和使用權的文件材料（永久） 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）(30年)（永久）（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料（30年）（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購置本單位住房的合同、協議和有關手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調查記錄、值班記錄（10年） 本學校處理人民來信來訪的文件材料 有領導重要批示和處理結果的（永久） 其他有處理結果的（30年）、衛(wèi)生、保密、檔案等單項工作總結、計劃、情況匯報、達標升級等材料（30年） 其他有保存價值的文件材（10年）上級機關、同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學業(yè)務類上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關下達的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關于教育改革、義務教育、教學計劃、課程設置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等(永久)本校教學工作或以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結、課程總表，統計年報表，名冊(永久)6 反映義務教育普及程度，教師教育教學水平、典型經驗材料，學校辦學質量等的文件材料（永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)定、教學工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)9本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 省部級以上的(永久) 其他(30年)（四）教師管理1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）教師在各種刊物和學術會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關專家評價材料（30年）教師受表彰、獎勵、處分等文件（永久）本校教師參見培訓、進修、專業(yè)考核、考試以及外出講學、參加學術活動等材料（30年）