【正文】 設(shè)置。電子郵件電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)同類(lèi)表單按時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)單等），既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動(dòng)取消。簽寫(xiě)意見(jiàn)的方式有：輸入文字意見(jiàn)、調(diào)用常用審批用語(yǔ)、電子簽名、調(diào)用手寫(xiě)簽名、蓋章等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動(dòng)。管理項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、任務(wù)、資源、費(fèi)用、文檔等。管理圖書(shū)資料，圖書(shū)借閱、歸還管理。會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢(xún)管理。包含“個(gè)人日程”、“工作日志”、“個(gè)人文件夾”、“個(gè)人設(shè)置”、“個(gè)人通訊錄”、“常用鏈接”等6個(gè)子模塊。部門(mén)或個(gè)人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計(jì)劃 工作報(bào)告 行政綜合 任務(wù)安排 個(gè)人辦公 模塊內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。☆ 高度自定義系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶(hù)自定義。支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫(xiě)簽名、電子公章。提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話(huà)費(fèi)及差旅費(fèi)用。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，傳遞一指通?？梢钥旖莸耐瑫r(shí)給大量客戶(hù)發(fā)送手機(jī)短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系。企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話(huà)、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。離職員工無(wú)法帶走自己的客戶(hù)資源，避免人員流動(dòng)給公司帶來(lái)的客戶(hù)流失的風(fēng)險(xiǎn)。使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。所有員工都能及時(shí)了解公司產(chǎn)品的庫(kù)存、價(jià)格、銷(xiāo)量等信息，及時(shí)調(diào)整工作。加快信息流通下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。對(duì)人力資源、客戶(hù)資源實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)關(guān)系。各個(gè)節(jié)點(diǎn)連接在一起形成一張動(dòng)態(tài)的協(xié)同工作網(wǎng)，以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應(yīng)敏捷，嚴(yán)謹(jǐn)高效，完全實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識(shí)管理?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上許多稱(chēng)為“協(xié)同OA”或“協(xié)同軟件”的產(chǎn)品，其內(nèi)涵都是OA，拋開(kāi)炒作的因素，我們可以感受到軟件廠商對(duì)“協(xié)同”內(nèi)涵的認(rèn)可和追捧，這個(gè)努力的方向是無(wú)疑是正確的。這個(gè)邏輯混淆和借用了協(xié)同商務(wù)的概念，一方面具有很大的影響力和誘惑力，另一方面也給企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)造成了很大的困惑。第三篇：協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是OA辦公系統(tǒng)和您一樣，內(nèi)行青睞萬(wàn)戶(hù)OA協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是OA辦公系統(tǒng)我們說(shuō)“協(xié)同商務(wù)”是一種商業(yè)模式，支持這種商業(yè)模式的軟件是“協(xié)同商務(wù)軟件”。問(wèn)題：訪問(wèn)新OA系統(tǒng)，我需要對(duì)瀏覽器做哪些配置呢？ 回復(fù)：請(qǐng)?jiān)谛翺A系統(tǒng)的首頁(yè)，下載使用手冊(cè)，下載后請(qǐng)參閱文檔中的說(shuō)明完成配置，在完成配置后仍有訪問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系賬號(hào)管理員。功能包括：＊ 值班安排＊ 值班通知＊ 值班查詢(xún)接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶(hù)單位的各類(lèi)交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。功能包括：＊ 人事檔案信息管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)n 用品管理用品管理為針對(duì)用戶(hù)單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)用品信息進(jìn)行綜合管理。n 功能包括：＊ 欄目管理＊ 論壇瀏覽＊ 用戶(hù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置＊ 支持欄目成員范圍管理＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式＊ 支持自定義內(nèi)容檢索主要提供用戶(hù)日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類(lèi)工具類(lèi)功能。通過(guò)電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤(pán)：1G以上的可用磁盤(pán)空間n 操作系統(tǒng)：WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對(duì)于較小規(guī)模用戶(hù)為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤(pán)：1G以上的可用空間n 終端用戶(hù)機(jī)：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對(duì)于政府或企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)等。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶(hù)的操作軌跡，最大程度滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶(hù)自定義功能裝配?？蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。我公司對(duì)幾百家客戶(hù)需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。支持多種復(fù)合信息格式。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問(wèn)題。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬(wàn)無(wú)一失。通過(guò)應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。n 功能特點(diǎn)：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔＊ 支持查詢(xún)統(tǒng)計(jì)自定義＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配公文管理是用戶(hù)單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 功能包括：＊