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正文內(nèi)容

辦公室6s管理規(guī)定-全文預(yù)覽

  

【正文】 狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。清掃:對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污;維持上述物品和環(huán)境的好狀態(tài)。其日文的羅馬拼音的第一字母都是S,故稱之為“6S”。 最后一位離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)自覺(jué)檢查所有電器設(shè)備(電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)是否已關(guān)閉,鎖好門(mén)窗(含茶水間、廁所、消防通道及樓梯的門(mén)窗),保證公司財(cái)產(chǎn)安全。 如有員工當(dāng)眾罵臟話、背后罵人、動(dòng)手打架或造謠誹謗對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退。不可在洗手間內(nèi)看報(bào)、抽煙、聊天。 保持廁所衛(wèi)生,不浪費(fèi)廁所內(nèi)的衛(wèi)生紙及其他清潔用品。 工作時(shí)間內(nèi)不得使用公司電腦或個(gè)人手機(jī)上網(wǎng)聊天、購(gòu)物或任何形式的娛樂(lè)活動(dòng)。如遇特殊情況,會(huì)見(jiàn)非公干人員不可超過(guò)30分鐘,且必須在會(huì)客區(qū)會(huì)客。 在辦公區(qū)域不可喧嘩,手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音模式,不得影響他人工作,尤其是在會(huì)議召開(kāi)時(shí)或談話會(huì)客時(shí)。如通話因故暫時(shí)中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來(lái)。拿起話筒后,首先要問(wèn)好,然后自報(bào)家門(mén)。7 素養(yǎng) 員工言行舉止要文明,待人接物態(tài)度熱情和藹,做到有禮有節(jié),有的放矢。禁止向窗外拋扔雜物。超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。 郵件:為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公中已看郵件不要超過(guò)一定數(shù)量,及時(shí)刪除垃圾郵件。 坐椅:人員離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正;離開(kāi)半小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);桌洞下不得堆積雜物。一般的常用品如筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,集中放置于筆筒內(nèi)或辦公桌上某一處區(qū)域。附:常用程度 使用頻率 處理方法低:過(guò)去一年都沒(méi)有使用且不能再使用的物品丟棄。 每月對(duì)各中心所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間作盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。第三篇:辦公室6S管理規(guī)定辦公室6S管理規(guī)定 總則為給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、和諧的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司的辦公室管理提升到一個(gè)新層次,針對(duì)公司目前現(xiàn)有情況,特制訂本管理規(guī)定。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;十二個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;十三文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;十四對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。八6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。1.由行政部組織“6S管理檢查小組”對(duì)公司內(nèi)部定期檢查,逢單周周五為檢查日;2.每次檢查10個(gè)方面(檢查前列明),全部合格者,得10分,每一處不合格扣1分;3.評(píng)比等級(jí):⑴ 獲得9~10分為優(yōu); ⑵ 8~; ⑶ 7~;⑷ ~; ⑸ ;4.每次檢查,將檢查記錄交給各部門(mén)負(fù)責(zé)人一份,督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改;5.雙周周一公布上周評(píng)比結(jié)果,并張貼于公告欄;6.各部門(mén)的6S管理執(zhí)行情況,將作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工的工作考核內(nèi)容之一;7.公司在年中及年末對(duì)成績(jī)突出的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì);8.評(píng)比活動(dòng)從2002年6月份開(kāi)始。3.6 其它規(guī)定⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;⑵ 接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;⑶ 工作時(shí)間提倡使用普通話;⑷ 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。3.4 張貼規(guī)定⑴ 公司及各部門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留35天,重要張貼品保留710天;⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。2.2 將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。6S管理起源于日本,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)典之作。滿分100分,80分及格,共5個(gè)項(xiàng)目,36條考核內(nèi)容并有相應(yīng)分值,達(dá)不到某條考核內(nèi)容的,扣該條相應(yīng)分值,每分2元。(1分)安全(17分)① 工作結(jié)束后要切斷辦公設(shè)備的電源。(2分)④辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙.(2分)⑤辦公場(chǎng)所不追逐打鬧,不大聲宣嘩(2分)⑥養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,充分利用可再生的資源。(3分)⑤清潔用具保持干凈。(3分)清潔(15分)① 每天工作前對(duì)自己的工作區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行自我清理,檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)整改。(4分)③ 辦公設(shè)備電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話等每天進(jìn)行衛(wèi)生清理。(4分)③文件柜頂、沙發(fā)、窗臺(tái)、暖氣片上禁止擺放任何物品。(2分)⑤個(gè)人物品放到自己的柜中。部門(mén)負(fù)責(zé)人是執(zhí)行本規(guī)定的第一責(zé)任人,檢查本部門(mén)執(zhí)行本規(guī)定的情況公司辦公室負(fù)責(zé)每周對(duì)各部門(mén)執(zhí)行6S管理規(guī)定的檢查考核三、6S管理內(nèi)容:整理(15分)①辦公桌上不能放置與工作無(wú)關(guān)的物品。第一篇:辦公室6S管理規(guī)定辦公室6S管理規(guī)定公司各部門(mén):為了加強(qiáng)公司良好形象,提高員工的素質(zhì),營(yíng)造潔凈、整齊、安全、合理的工作環(huán)境,使辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)根據(jù)公司的實(shí)際情況制定辦公室6S管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。二、管理職責(zé):各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保證工作場(chǎng)所潔凈、整齊、安全、有序。(3分)④辦公通道上不可放置物品。(4分)②文件、資料的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放,并詳細(xì)注明。(4分)② 辦公桌面干凈整潔,桌下無(wú)垃圾。(3分)⑥ 值日人負(fù)責(zé)當(dāng)天總經(jīng)理辦及職工公共飲水問(wèn)題。(3分)④ 辦公桌、電腦等其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。(2分)③不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。(3分)⑨工作時(shí)間不吃另食。(3分)⑥防火、滅火器具按要求定期檢查(2分)四、考核檢查6S管理考核檢查工作由辦公室牽頭,不定期的對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查考核評(píng)分。由于前五個(gè)詞組日文的羅馬拼寫(xiě)和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫(xiě)中,第一個(gè)字母均為“S
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