【正文】 制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛?！敖M織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字庫：點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。插入藝術(shù)字的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形當形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90176。降低亮度：使過亮的圖像變暗。顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。松開鼠標左鍵，圖片即可定位。2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。增大字號：點擊后使被選文字字號增4。分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。2）在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。5）如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：1）在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。3）圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。自定義：可通過兩種方式選擇顏色：1）單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。當點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。（1）“背景”對話框通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序?；脽羝膭h除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。退出方法：方法一：單擊窗口右上角的“ ”。一、PPT的啟動和退出打開方法：方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。PPT使教師能夠把一堂課的重點突出、難點分散，把難以用語言描述的原理和過程用多媒體素材形象、直觀地演示出來。第一種藍底白宇，適合在環(huán)境光線比較強的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學(xué)生看清文字，又不易產(chǎn)生視覺疲勞。在制作PPT課件時，要有意識的在學(xué)生容易走神的時間段，插入一段動畫、聲音或等能引發(fā)學(xué)生注意的素材。在攝影作品中，構(gòu)圖的基本原則是“減法”，即盡量把主題無關(guān)的元素從畫面中減去。課件畢竟是為教學(xué)服務(wù)的，過多、過于花哨的多媒體素材反而會分散學(xué)生的注意力。但隨之而來的一個問題是，如果沒有清晰的層次結(jié)構(gòu)，巨大的信息量會讓學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向，記錄課堂筆記也很困難。很多老師制作PPT課件時存在一些誤區(qū)，例如演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次不清晰、幻燈片中加入很多與課程內(nèi)容無關(guān)的圖片和動畫、選用了不恰當?shù)哪０搴蜕蚀钆涞鹊?，以致很多學(xué)生起初覺得多媒體授課很花哨，但不久后就失去了興趣，開始懷念以前的“黑板”。PowerPoint內(nèi)置豐富的動畫、過渡效果和多種聲音效果，并有強大的超級鏈接功能，可以直接調(diào)用外部眾多文件，能夠滿足一般教學(xué)要求。而相同的時間內(nèi)PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。突出課程內(nèi)容．不要用無關(guān)的多媒體素材和動畫很多老師制作課件的時候，喜歡把手頭搜集的圖片、動畫、聲音等，不管與課程內(nèi)容有沒有關(guān)系，是不是有助于學(xué)生理解和掌握知識，統(tǒng)統(tǒng)堆砌在課件之中，甚至一些“獲獎”的課件也是如此。對學(xué)生的訪談也表明，B班的很多學(xué)生只記得那個flash中的卡通人物和視覺效果，而真正重要的知識卻沒有留意太多。心理學(xué)的研究表明，學(xué)生的注意力集中的時間大約在15—25分鐘之間，有經(jīng)驗的教師在發(fā)現(xiàn)學(xué)生注意力分散的時候，往往會插入一個“包袱”，把學(xué)生分散的注意力重新集中到課堂上來。建議每個課件準備兩種色彩搭配以適應(yīng)不同的環(huán)境光線。教學(xué)是學(xué)生為主體、以教師為主導(dǎo)一個過程，任何類型的多媒體課件在這個過程中都只是一個輔助手段。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。這是一種快速的啟動方法。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。幻燈片的插入在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。5 幻燈片的復(fù)制當需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。在“背景”對話框中，