【正文】 個(gè)人自理。（十一）工程款經(jīng)審計(jì)處審計(jì)的工程項(xiàng)目付款時(shí)，除工程發(fā)票、工程明細(xì)外，還須提供項(xiàng)目合同及審計(jì)處出具的審計(jì)報(bào)告。國(guó)內(nèi)外訪學(xué)費(fèi)用須由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。購(gòu)買市場(chǎng)低價(jià)票的，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供同一購(gòu)票時(shí)點(diǎn)在航空公司官網(wǎng)或政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站截取的同時(shí)刻同航班艙位的價(jià)格截圖等證明其低于政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)的材料。不得報(bào)銷學(xué)生、幼兒、生活等與教學(xué)、科研無關(guān)的圖書。國(guó)內(nèi)外訪學(xué)借款：由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人和主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字,并在借款單上注明所在部門單位及訪學(xué)結(jié)束時(shí)間。（六）設(shè)備購(gòu)置費(fèi)凡符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置，均須到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)后方可報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須將采購(gòu)合同、經(jīng)過審批的《山東政法學(xué)院采購(gòu)申請(qǐng)表》、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單第二聯(lián)（紅聯(lián)）、第四聯(lián)（綠聯(lián)）一并提交。（五）會(huì)議費(fèi)按照《省委辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》（魯辦發(fā)〔2014〕6 號(hào)）、《關(guān)于調(diào)整省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（魯財(cái)行〔2017〕2 號(hào)）規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）公務(wù)接待費(fèi)公務(wù)接待活動(dòng)需事前填寫《山東政法學(xué)院公務(wù)接待審批單》，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。勞務(wù)性費(fèi)用校外人員單人單次超過800元的，由財(cái)務(wù)處代扣代繳個(gè)人所得稅，校內(nèi)人員并入其個(gè)人工資合并計(jì)繳個(gè)人所得稅。（三）勞務(wù)費(fèi)經(jīng)辦人根據(jù)專家或提供勞務(wù)人員的類別分別填列《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專/ 17 區(qū)），注明發(fā)放原因，填列人員相關(guān)信息，并經(jīng)所在部門單位行政負(fù)責(zé)人，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）交通費(fèi)出租車票：發(fā)票號(hào)碼前四位不得相同，相同的視為連票號(hào)碼，只可報(bào)銷一張。因個(gè)人原因自駕車的，可以報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通/ 17 費(fèi)，在途期間的加油費(fèi)、過橋過路費(fèi)和停車費(fèi)不予報(bào)銷。審簽：差旅票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)處預(yù)審后，執(zhí)行逐級(jí)審簽制度。單據(jù)粘貼：?jiǎn)螕?jù)粘貼次序從上到下順序?yàn)椴盥觅M(fèi)報(bào)銷封面、差旅費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)表、粘貼好票據(jù)的粘貼單以及經(jīng)過審批的會(huì)議通知或公務(wù)外出申報(bào)單。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的，需登錄政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站（）按相關(guān)規(guī)定要求通過公務(wù)卡或支票結(jié)算，購(gòu)買折價(jià)機(jī)票。幾個(gè)人共同出差的可以合并填寫一張差旅費(fèi)報(bào)銷封面，但共同出差的人員分屬不同部門單位的，需分開填寫差旅費(fèi)報(bào)銷封面?！渡綎|政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》上須加蓋部門單位的公章。四、分類說明（一）差旅費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷須按照《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）規(guī)定報(bào)銷。自助終端刷卡或其他形式刷卡無法獲得交易憑條的，可登陸公務(wù)卡關(guān)聯(lián)的網(wǎng)上銀行或本人持身份證、公務(wù)卡到中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)廳打印消費(fèi)賬單，賬單記錄中應(yīng)能體現(xiàn)當(dāng)次消費(fèi)的“交易日期”、“卡號(hào)”、“消費(fèi)商戶”和“消費(fèi)金額”等。公務(wù)卡刷卡票據(jù)距刷卡日三天后方可報(bào)銷。公務(wù)卡消費(fèi)發(fā)票須單獨(dú)粘貼，不得同非公務(wù)卡消費(fèi)發(fā)票混貼（差旅費(fèi)消費(fèi)發(fā)票除外）。公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)須保留好pos機(jī)交易憑條，隨消費(fèi)發(fā)票一同粘貼報(bào)銷。2013年11月前的支出單據(jù)正常報(bào)銷。預(yù)審在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批前，經(jīng)辦人需持已粘貼好的發(fā)票到財(cái)務(wù)處預(yù)審，預(yù)審合格的發(fā)票由財(cái)務(wù)處審單人加蓋“已經(jīng)財(cái)務(wù)處審核”章。小寫金額為10萬的，大寫應(yīng)寫為壹拾萬。發(fā)票總金額大于粘貼單上所填寫的合計(jì)金額的，按合計(jì)金額報(bào)銷。（3）粘貼數(shù)量。發(fā)票需要按類別（如交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用等）分別粘貼在不同的粘貼單上，并且注明因何原因發(fā)生的費(fèi)用（如：學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用、維修費(fèi)以及其他費(fèi)用須注明舉行什么活動(dòng)、維修什么設(shè)備等產(chǎn)生的費(fèi)用）。電子發(fā)票可以做報(bào)銷憑證，打印的電子發(fā)票上須有發(fā)票單位電子發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)加蓋的發(fā)票專用章電子簽章。發(fā)票真?zhèn)?、流向查詢要求。發(fā)票內(nèi)容真實(shí)，字跡清晰，發(fā)票開具時(shí)間、項(xiàng)目、金額等必須明確，不得隨意涂改。銀行轉(zhuǎn)賬根據(jù)發(fā)票上的收款單位，提供銀行賬戶和開戶銀行，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算。（4）為了對(duì)大額資金流動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)管，除人員經(jīng)費(fèi)外，超過2萬元（含2萬元）的各項(xiàng)支出，需提前申報(bào)大額資金使用計(jì)劃，填寫《山東管理學(xué)院大額資金使用審批表》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門批復(fù)后方可支出。七、結(jié)算手續(xù)報(bào)銷人報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)由本單位在職職工辦理,其他人員原則上不得辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),如確需長(zhǎng)期聘用的社會(huì)用工人員辦理報(bào)銷手續(xù)的，應(yīng)由經(jīng)費(fèi)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人寫出書面委托書方可辦理。報(bào)銷前需辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)的資產(chǎn)。需要攜帶的材料：會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員名單、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。主要內(nèi)容包括往返旅費(fèi)、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、人身醫(yī)療保險(xiǎn)及簽證費(fèi)用等，組團(tuán)出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需經(jīng)團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)經(jīng)費(fèi)開支情況，由國(guó)交處簽字蓋章后辦理報(bào)銷事宜。要求備案審批但未備案審批的，不發(fā)放講座費(fèi)、評(píng)審費(fèi)。按規(guī)定要求，使用公務(wù)卡結(jié)算。乘坐本單位公務(wù)用車出差的，不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。外出參加會(huì)議、短期培訓(xùn)應(yīng)附會(huì)議、培訓(xùn)通知，會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)與差旅費(fèi)一同報(bào)銷，不得拆分報(bào)銷。注意內(nèi)容：出差前需填寫《山東管理學(xué)院出差審批表》，注明出差目的地、出行方式、時(shí)間等相關(guān)信息，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。租車費(fèi)一律使用公務(wù)卡結(jié)算或轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算。網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)包括信息費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、域名費(fèi)、電子郵箱管理費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)原則上由學(xué)校相關(guān)職能部門統(tǒng)籌。（四）郵電費(fèi)郵電費(fèi)反映單位開支的電話費(fèi)、寄送信函、包裹及貨物等物品所產(chǎn)生的郵寄費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出，包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)和其他費(fèi)用。版面費(fèi)發(fā)票說明： ①發(fā)票付款單位或付款方為：山東管理學(xué)院（不得使用系院名稱、處室名稱、個(gè)人姓名）；②收款單位及發(fā)票印鑒：發(fā)票收款單位與發(fā)票專用章單位名稱必須一致。出版合同必須以學(xué)院的名義簽訂，以個(gè)人名義簽訂的合同不能作為報(bào)銷要件。版面費(fèi)包括在會(huì)議或期刊上發(fā)表論文、論文前期評(píng)審、論文檢索查新等相關(guān)費(fèi)用。從京東等電商（不包括第三方商戶）購(gòu)買其自營(yíng)商品，提供該電商隨貨發(fā)來的明細(xì)單，明細(xì)單上不需再蓋章。專用材料費(fèi)反映單位購(gòu)置并依照規(guī)定不納入固定資產(chǎn)管理范圍且具有專門用途的材料支出，如實(shí)驗(yàn)用品及小型設(shè)備，專用服裝及勞保用品、消耗性體育用品，消防器材，醫(yī)療器材，專用工具和儀器，藝術(shù)部門專用材料和用品、文藝宣傳用品等。填寫“山東管理學(xué)院匯（借）款申請(qǐng)單”支付金額、收款單位、用途必須填寫完整準(zhǔn)確，借款人應(yīng)在借款單以及支票存根上簽名。借款報(bào)銷事項(xiàng)應(yīng)與借款事項(xiàng)一致，不得套用資金，不得因私借款。發(fā)票報(bào)銷時(shí)限：當(dāng)年發(fā)票原則上在當(dāng)年報(bào)銷，當(dāng)年確實(shí)無法報(bào)銷的須在次年3月31日前報(bào)銷。發(fā)票開具內(nèi)容與經(jīng)營(yíng)范圍不符的發(fā)票不得報(bào)銷。四、報(bào)銷時(shí)間：周一至周四，上午 8:30——11:30 下午 14:00——16:00 周五為財(cái)務(wù)處賬務(wù)清理及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，不辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)?？蒲薪?jīng)費(fèi)按照項(xiàng)目獨(dú)立建賬管理和核算，不同項(xiàng)目之間，經(jīng)費(fèi)不得混用，與項(xiàng)目研究無關(guān)的費(fèi)用不得列支。二、嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)的用途使用資金，保證各類經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，不得擴(kuò)大支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)。第一篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南為貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)我校實(shí)際情況作如下說明：一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性。嚴(yán)格禁止虛假票據(jù)套取經(jīng)費(fèi)、湊單據(jù)報(bào)銷套取經(jīng)費(fèi)、因私消費(fèi)票據(jù)報(bào)銷套取經(jīng)費(fèi)。三、進(jìn)一步強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與使用管理和控制。財(cái)務(wù)處按照批準(zhǔn)后的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。用于個(gè)人娛樂、消費(fèi)的發(fā)票不得報(bào)銷。除個(gè)人通訊費(fèi)、個(gè)人交通費(fèi)發(fā)票外，報(bào)銷的發(fā)票客戶名稱應(yīng)為“山東管理學(xué)院”。實(shí)行“前款不清，新款不借”制度。超過期限未報(bào)銷或退回借款的，個(gè)人差旅、培訓(xùn)借款的從借款人工資中扣回借款，部門借款的將暫停經(jīng)費(fèi)部門報(bào)銷業(yè)務(wù)。書報(bào)雜志指行政部門購(gòu)買的資料、報(bào)刊、雜志等。使用定額發(fā)票報(bào)銷或發(fā)票內(nèi)容為辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材、電子元器件、圖書等情況，在實(shí)體商戶購(gòu)買，應(yīng)要求提供加蓋收款單位印章的商品明細(xì)清單。印刷費(fèi)應(yīng)納入政府招標(biāo)采購(gòu)的，按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。（3）出版費(fèi)的報(bào)銷需要提供出版合同。（2）采用對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式支付提供收款單位全稱、收款單位銀行賬號(hào)、收款單位開戶行名稱、經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目編號(hào)。境外版面費(fèi)報(bào)銷須提供支付記錄、形式發(fā)票或收據(jù)、論文首頁(yè)，外文材料需提供重點(diǎn)內(nèi)容的簡(jiǎn)要翻譯。電話費(fèi)以電信運(yùn)行商開具的正式發(fā)票為報(bào)銷依據(jù)，不得以預(yù)存款收據(jù)報(bào)銷。因公務(wù)活動(dòng)確需租用車輛的，憑印有稅務(wù)監(jiān)制章的租車費(fèi)發(fā)票、車輛租賃合同及《用車明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》報(bào)銷租車費(fèi)。需要攜帶的材料：參加會(huì)議、短期培訓(xùn)應(yīng)附會(huì)議、培訓(xùn)通知，《山東管理學(xué)院出差審批表》，《山東管理學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷單》及《山東管理學(xué)院差旅補(bǔ)助明細(xì)表》，城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)票據(jù)等。往返區(qū)間的交通票據(jù)要連續(xù)、完整。當(dāng)天往返濟(jì)南市區(qū)的按規(guī)定報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通 費(fèi)。丟失住宿費(fèi)發(fā)票的，需由安排住宿方提供原住宿費(fèi)發(fā)票存根復(fù)印件，并在發(fā)票存根復(fù)印件上加蓋開具單位公章，由本人寫出書面說明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審簽后，方可報(bào)銷。除課題評(píng)審、成果鑒定等常規(guī)項(xiàng)目外，各類專家講座或評(píng)審實(shí)行備案審批制度，由主辦部門填寫《各類專家講座與項(xiàng)目評(píng)審備案申請(qǐng)表》，報(bào)有關(guān)職能部門備案后，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（八）出國(guó)費(fèi) 因公出國(guó)（境）指學(xué)校（學(xué)院、部、處）組團(tuán)出訪、教職工出國(guó)訪學(xué)、出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)習(xí)進(jìn)修、出國(guó)任教等出國(guó)活動(dòng)。（九）會(huì)議費(fèi)學(xué)校舉辦或者承辦的三類會(huì)議、各單位舉辦或承辦的四類會(huì)議（日常工作性會(huì)議，如評(píng)審會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、論壇等），會(huì)議費(fèi)納入學(xué)校預(yù)算管理，并細(xì)化至具體會(huì)議項(xiàng)目。會(huì)議費(fèi)實(shí)行一會(huì)一結(jié)算制度，會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校集中支付制度和公務(wù)卡管理制度執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，嚴(yán)禁以現(xiàn)金方式結(jié)算。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限超過1年（不含1年）的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)核算和管理。報(bào)銷需要攜帶的材料：（1）購(gòu)物發(fā)票（2)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單（3）合同或協(xié)議（十二）工程、維修費(fèi)修繕工程項(xiàng)目辦理報(bào)銷時(shí)，除辦理規(guī)定報(bào)銷手續(xù)外，單項(xiàng)工程造價(jià)在3萬元以上，或經(jīng)招標(biāo)后按定額結(jié)算的工程，首次付款時(shí)需附會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)批準(zhǔn)的工程申請(qǐng)報(bào)告或立項(xiàng)審批文件等、合同；辦理竣工結(jié)算，另附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算審計(jì)報(bào)告。（3）基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)審批：支付額度在2萬元以下的，由基建處負(fù)責(zé)人審批；2萬元以上（含2萬元）的，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。九、付款方式公務(wù)卡單筆付款額度在2000元以下的使用公務(wù)卡支付，根據(jù)《山東管理學(xué)院公務(wù)卡管理辦法》實(shí)施。發(fā)票內(nèi)容、印章要求。定額發(fā)票以及沒有明細(xì)項(xiàng)目的機(jī)打發(fā)票（如項(xiàng)目列