行政文員崗位職責（5篇模版）-全文預覽
【正文】 文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：、轉接電話。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。及時處理好客戶的投訴問題。及時收取公司電子郵箱的電子信件。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。負責接待來賓，接聽或轉接外部電話負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。(按招聘流程)。九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。四、負責公司電話小總機的接線工作。負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。第2頁，共2頁第四篇：行政文員崗位職責行政文員崗位職責領導勤務。工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。協(xié)助主管招聘新員工。負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。、資料的檔案管理工作。組織公司內部各項定期和不定期集體活動。負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記。十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1