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公章使用標(biāo)準(zhǔn)-全文預(yù)覽

  

【正文】 )公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。員工的任免聘用。由公司出具的證明及有關(guān)材料。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。流程圖北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司20年7月16日公章使用管理制度9一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。四、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。(一)公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。三、登記備案。二、嚴(yán)格審批手續(xù)。一、專人管理公章。印章使用損壞。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。6 、員工調(diào)動(dòng)。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。(見(jiàn)附件:表2《印章登記表》)(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。本制度解釋權(quán)歸有限公司。印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。六、公司印章的管理、使用(一)印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件:表3《印章使用申請(qǐng)表》)。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由部門總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。(三)公司(法人)個(gè)人名章:法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。(二)公司合同專用章:合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。1經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。1特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。公章禁止帶出本單位外使用。凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。公章使用管理制度3為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園20xx年11月27日公章使用管理制度2一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。,嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。武漢軍宏工程勞務(wù)有限公司2015年8月25日第三篇:公章使用管理制度公章使用管理制度在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。公章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。2)公司公章使用流程:A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向丁總提出申請(qǐng) B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容C 公章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記,由公章保管人蓋戳。7)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。5)公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。因故需臨時(shí)交接的,則須由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù),方可執(zhí)行。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。第十一條 本印章丟失或發(fā)生損毀時(shí),應(yīng)直接向總經(jīng)理及總務(wù)部長(zhǎng)報(bào)告。文件分正副本時(shí),原則上印章應(yīng)蓋在正本上,重要文件副本也應(yīng)蓋章。3)其他秉承經(jīng)理旨意,應(yīng)加蓋此印的文件。公司發(fā)信加蓋部長(zhǎng)印章規(guī)定第五條 本規(guī)定就發(fā)信用部長(zhǎng)印章(以下稱本印章)的保管、管理及施印等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)定。5.合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。向下屬單位行文用章第三條 公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍1.辦公室章:以辦公室名義向公司外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。第一篇:公章使用標(biāo)準(zhǔn)公章使用標(biāo)準(zhǔn)第一條 公司可以對(duì)外使用的公章包括公司章、公司業(yè)務(wù)專用章(辦公室章、人事部章、財(cái)務(wù)部章、國(guó)際合作部章,包擴(kuò)合同專用章)。3.以公司名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件和聯(lián)合發(fā)發(fā)文等。4.國(guó)際合作部章:就有關(guān)國(guó)際間交往、業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待計(jì)劃、組織國(guó)際性會(huì)議等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。2)就所管業(yè)務(wù)事項(xiàng),以部長(zhǎng)名義向公司以外的官方機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等行文時(shí)。若是橫寫文件,應(yīng)蓋在部長(zhǎng)姓名右方。總務(wù)部長(zhǎng)有不便之時(shí),總務(wù)部長(zhǎng)印由經(jīng)理掌管。第三條 印章保管人的責(zé)權(quán)對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。第四條印章使用相關(guān)規(guī)定:不得在空白頁(yè)加蓋公章;公章如需借出辦公地點(diǎn),必須經(jīng)總經(jīng)理審批;其他管理規(guī)定如下:1)公司公章由綜合管理部門負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。4)公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。使用時(shí)需總經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。2)公章管理人員對(duì)公章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。申請(qǐng)人需對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。第六條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。公章使用管理制度1一、公章的使用范圍以單位名義上報(bào)的文書,包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。三、公章的保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。四、本制度自公布之日起實(shí)施。二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
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