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關于公司公章使用的管理規(guī)定-全文預覽

2025-11-12 18:06 上一頁面

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【正文】 》的通知執(zhí)行。公章管理者做好登記確認,并對合同、協(xié)議以及責任較大的業(yè)務文件進行備份,申請蓋章者要予以配合。公司公章、黨總支章、工會委員會章由綜合部設專人管理,財務專用章、發(fā)票專用章、名章由財務部設專人管理,部門公章由各部門設專人管理,業(yè)務用章由相關部門具體崗位人員管理。二、公章類別公司印章分行政印章和黨務印章(含工會)及業(yè)務印章三類。九其他規(guī)定第二十七條、法務內部用印嚴格按照上述規(guī)定第二十八條、法務部授權訴訟中心對本規(guī)定進行解釋第二十九條、本規(guī)定自年月日起實施。第二十二條保管人沒有妥善保管印章,造成不利后果的。第十九條保管人對空白材料進行蓋章的。如遇公司大型聚會,法務經理另行安排。六、印章的保存第十二條印章在不使用期間,印章保管人需將印章保存在保險柜、帶鎖的文件櫥中,并保證只有自己能控制該公章,否則有此產生的責任有保管人承擔。用印人填寫《業(yè)務章蓋章登記表》 用印人必須如實填寫《業(yè)務章蓋章登記表》。保管人進行蓋章印章保管人,須親自對用印材料進行蓋章,不得將印章交于他人進行蓋章。用印申請單經法務經理簽字同意后。用章材料必須已經填寫完畢,不得有空白未填寫部分。第五條為規(guī)避風險,法務有權向用印人詢問用印材料的相關信息,并有 權決定是否蓋章,法務經審核不同意蓋章的,須向用印人說明理由。第二條法務經理、風險控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。第二十六條 罰款由 執(zhí)行,罰款費用入。第二十一條 保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。第十八條 保管人無正當理由不予蓋章,并給分行業(yè)務造成影響的,處罰款 元。第十五條 法務確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。五、用印時間地點:第十條 業(yè)務專用章要妥善保存,用印人須在辦公時間內申請用印,如在非工作時間、節(jié)假日使用,需電話向法務經理申請,由法務經理指定時間地點印章保管人進行蓋章 第十一條 印章應妥善保管,原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。復印件可由法務在公司進行復印。各分行需保管用印申請單的復印件,以便法務與分行對蓋章情況進行核實。申請單由分行經理級別以上人員在申請書上簽字,申請單必須是原件,若傳真件、復印件須電話確認真實性。字跡須清晰、正確。二、業(yè)務章使用范圍:第四條 凡是須以公司名義簽訂的補充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料,可申請蓋章。一、業(yè)務專用章的管理、保管權限: 第一條 業(yè)務專用章由法務部統(tǒng)一管理。凡因違規(guī)用章,出現(xiàn)意外情況的由主管公章的人員負責。八、公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,須經總經理批準,在辦公室辦理借章手續(xù),用后立即還回。六、涉及簽訂協(xié)議、合同時,需使用公章人員,要嚴格審查所需蓋章文件及合同內容,并作為公章使用的第一責任人,嚴格把關,確認無誤后,方可送交領導審批,申請蓋章,同時在辦公室留存合同復印件。公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。三、使用本公司公章要嚴格執(zhí)行總經理審批的用章程序。五、員工個人辦事,需開具介紹信、證明,使用本單位公章的,需辦公室負責人批準,方可辦理,并做好用章登記手續(xù)。如遇特殊情況時,必須經總經理領導批準,由辦公室在登記表中注明用途。十、負責公章管理的工作人員,要有強烈的事業(yè)心和責任感,堅持原則、秉公辦事,嚴格按
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