【正文】 意細(xì)致觀察，默記于心，把細(xì)節(jié)做好。二、踏踏實(shí)實(shí)干事，確保滿意的工作效果 第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。：展印部新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對(duì)多的方式，由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。：在以前外借物品時(shí)，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段，這樣可以節(jié)約時(shí)間，必較集中地處理好事情。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi)，各項(xiàng)花費(fèi)的用途，在花費(fèi)的問題上沒有一點(diǎn)疑惑。檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份，通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤，這是一件非常嚴(yán)肅的事情，所以我們應(yīng)該更加細(xì)致，認(rèn)真，負(fù)責(zé)。最后，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。第三，對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí)，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人。因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進(jìn)了社會(huì)，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。(5)做好辦公用品的管理工作。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯(cuò)的成績(jī)。經(jīng)評(píng)委會(huì)評(píng)分后確定獲獎(jiǎng)名單，頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金。第五階段：5月1日至5月25日決賽隊(duì)伍進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，商業(yè)計(jì)劃書完善，以及現(xiàn)場(chǎng)答辯用PPT制作，組委會(huì)提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。社團(tuán)工作的成績(jī)是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶，同時(shí)也凝聚著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師們對(duì)社團(tuán)的關(guān)心和支持。第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會(huì)的傳統(tǒng)，各部門各司其職，團(tuán)結(jié)合作，將團(tuán)隊(duì)的精神貫穿始終，我們還進(jìn)行 工作改進(jìn)，使宣傳部的工作得到一定的緩解，使每個(gè)干事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。秘書部雖然是一個(gè)管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。為此我們將制定一份本部門的值班表，對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。定期整理文件資料，核對(duì)書面文件和電子檔案，對(duì)于缺失的文件，及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊?；顒?dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬活動(dòng)流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評(píng)定d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。六、通訊工作學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔?？傊?，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作。協(xié)調(diào)其他部門做好工作?？偨Y(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃。二、具體工作安排九月：協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作。負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。第二、團(tuán)組織生活會(huì)時(shí)間的安排上上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重，而且與班會(huì)有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后，我們覺得生活會(huì)原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng)，既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng)，又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng)，因此，秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng)，對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，秘書處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會(huì)中，每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作，對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng)，同時(shí)，有提高協(xié)會(huì)的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書的制作上展開合作。秘書部工作計(jì)劃2新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：一、加強(qiáng)部門交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊(cè)等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡的努力把工作做的，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。為此，我們將實(shí)施以下措施：培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動(dòng)。負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃：一、認(rèn)真完成本職工作。做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。培養(yǎng)新人才。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)?？傊?，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。作為副秘書長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。此外，在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí)，另在開展聯(lián)合會(huì)議。5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、。聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時(shí)上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng)，為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會(huì)使用。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。因此，我建議，以后的評(píng)比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開會(huì)，讓大家互相熟識(shí)，并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。制作辦公室聯(lián)系表等工作。做好所有本部門的常規(guī)工作。開展本部門活動(dòng)。三、內(nèi)部建設(shè)由于秘書部將會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，