【正文】 圖 313 公司通訊錄流程邏輯圖 福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 18 u c 查看個人信息開始管理員登陸點擊查詢個人信息輸入個人 id系統(tǒng)向 S e r v e r 發(fā)送查詢請求與 idS e r v e r 查詢數(shù)據(jù)庫，返回查詢結(jié)果界面跳轉(zhuǎn)顯示該員工信息 圖 314 公司通訊錄流程邏輯圖 u c 用例圖導(dǎo)出通訊錄查詢個人信息管理員 圖 315 公司通訊錄用例圖 福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 19 代辦 事件 功能分析 （ 1）新增待辦工作 內(nèi)容：點擊新增進(jìn)入待辦工作輸入界面完成待辦工作內(nèi)容輸入，并將其存入數(shù)據(jù)庫 角色：用戶 權(quán)限：當(dāng)前用戶 功能：實現(xiàn)待辦事項輸入并保存 輸入：待辦工作信息 輸出：存儲結(jié)果 （ 2）刪除待辦工作 內(nèi)容：從待辦工作清單中通過復(fù)選框選中一個或多個待辦工作，點擊刪除將其從數(shù)據(jù)庫及待 辦工作列表中刪除 角色：用戶 權(quán)限：當(dāng)前用戶 功能：實現(xiàn)待辦事項的刪除操作 輸 入：待辦工作 id 輸出：刪除結(jié)果 （ 3）查看待辦工作 內(nèi)容：從待辦工作列表中選擇一個待辦工作，雙擊打開該待辦工作內(nèi)容 角色：用戶 權(quán)限：當(dāng)前用戶 功能：查看待辦事項的詳細(xì)內(nèi)容 輸入：待辦工作 id 輸出：待辦工作信息 （ 4）查詢待辦工作 內(nèi)容：輸入查詢條件，依照條件從數(shù)據(jù)庫中選出符合條件的代辦工作項，將其以列表的形式輸出，并通過復(fù)選框進(jìn)行相關(guān)操作 角色：用戶 權(quán)限：當(dāng)前用戶 功能：通過查詢條件選出符合條件的待辦事項列表 輸入：查詢條件 輸出：待辦工作列表 （ 5）到期日程安排列表 內(nèi)容：通過數(shù)據(jù)庫選出到期的日程 安排，并以列表的形式輸出，通過復(fù)選框?qū)σ粋€或多個選項進(jìn)行相關(guān)操作 角色：用戶 權(quán)限：當(dāng)前用戶 功能：以列表的形式顯示到期日程安排，并對各項進(jìn)行相關(guān)操作 輸入：用戶 id 輸出：日程列表 （ 6）待辦工作列表 內(nèi)容：以列表方式顯示符合條件的待辦工作，并使用一個復(fù)選框?qū)σ粋€或多個待辦工作進(jìn)行修改，刪除操作 角色：用戶 福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 20 權(quán)限：當(dāng)前用戶 功能：待辦工作的管理 輸入：用戶 id 輸出：待辦工作列表 u c 新增待辦事項開始用戶登錄點擊添加待辦事項輸入待辦事項信息點擊提交系統(tǒng)發(fā)送新增請求S e r v e r 操作數(shù)據(jù)庫，保存待辦信息S e r v e r 返回操作結(jié)果頁面跳轉(zhuǎn)到新的待辦事項列表 圖 316 代辦事件流程邏輯圖 福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 21 u c d a i b a n s h i x i a n g員工待辦工作列表新增待辦工作刪除待辦工作查看待辦工作查詢待辦工作到期日程安排列表 圖 317 代辦事件流程邏輯圖 圖 318 代辦事件界面圖 在線信息 功能分析 該模塊實現(xiàn)了在線信息的管理，整個在線信息庫包括：發(fā)送消息、已發(fā)消息、未讀消息、全部消息、草稿箱 (1)發(fā)送消息 內(nèi)容：在在線消息中選中要發(fā)送給的人員，填寫信息，發(fā)送時間等相關(guān)信息 角色：登陸用戶。 輸出：員工的通訊錄信息。 角色：普通用戶 輸入：登錄系統(tǒng) — 名片夾管理 — 查詢名片 — 選擇名片 — 刪除名片 輸出：刪除名片成功，系統(tǒng)保存結(jié)果 (7)新增名片 功能描述：員工添加自己的名片。 角色：普通用戶 輸入： 登錄系統(tǒng) — 名片夾管理 — 查詢名片 — 輸入查詢條件 輸出：返回查詢結(jié)果 (5)修改名片 功能描述：員工可通過查詢，修改選擇的自己的名片。 角色：當(dāng)前用戶 權(quán)限：當(dāng)前登錄用戶 功能：刪除可以查看日程的讀者 輸入：讀者 ID 輸出：刪除結(jié)果 （ 8）查詢安排 內(nèi)容：根據(jù)查詢條件（時間，安排人）查找并顯示查詢結(jié)果列表 角色：登陸用戶 權(quán)限：當(dāng)前登陸用戶 功能：根據(jù)條件查詢并顯示符合條件的日程安排列表 輸入： 查詢條件 輸出：日程安排列表 a c t 添加代辦人開始登錄系統(tǒng)進(jìn)入日程管理模塊點擊添加代辦人系統(tǒng)返回代辦人輸入框輸入代辦人用戶名系統(tǒng)驗證是否存在該代辦人系統(tǒng)提示添加代辦人成功退出系統(tǒng)結(jié)束提示用戶不存在該代辦人YESNO 圖 36 日程安排流程 邏輯圖 福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 12 u c 日程管理流程控制添加讀者添加代辦人員添加安排修改安排刪除安排查詢一天安排按月查看安排綜合查詢刪除代辦人員刪除讀者用戶 圖 37 日程安排用例圖 圖 38 日程安排界面圖 名片夾 功能分析 (1)添加名片夾分類 功能描述：員工為便于管理自己的名片夾分類，建立新的名片夾分類。 角色：當(dāng)前用戶 權(quán)限：當(dāng)前登錄用戶 功能：為自己添加一個日程代辦人員 輸入：代辦人員用戶名 輸出：存儲結(jié)果 （ 5） 刪除代辦人員 內(nèi)容：從當(dāng)前代辦人員列表中選擇一個或多個代辦人員，點擊刪除代辦人員。 輸入：日程 ID 輸出：修改結(jié)果。 使用術(shù)語 表 11 使用術(shù)語 專業(yè)術(shù)語 說明 SPP SD OA 精簡并行過程， Simplified Parallel Process 系統(tǒng)設(shè)計， System Design 辦公自動化 2 開發(fā)環(huán)境 硬件環(huán)境 表 21 硬件環(huán)境 硬件名稱 說明 聯(lián)想筆記本 提供程序開發(fā)的硬件支持 福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 5 硬件名稱 說明 Intel(R) core(TM)2 CPU P7450 軟件環(huán)境 表 22 軟件環(huán)境 軟件名稱 說明 MyEclipse 提供程序開發(fā)的 IDE環(huán)境 Oracle 11g 系統(tǒng) 開發(fā)所必須的數(shù)據(jù)庫環(huán)境 Microsoft windows XP 提供必備的計算機(jī)系統(tǒng) 3 需求分析 系統(tǒng)需求獲取及總體功能 系統(tǒng)包含 個人信息模塊 、 名片夾模塊 、 公司通訊錄模塊 、 日程安排模塊 、 待辦事項模塊、在線信息模塊、個人文件夾模塊、會議管理模塊、會議室管理模塊、部門管理模塊、角色及權(quán)限管理模塊。 11） 角色及權(quán)限管理模塊 ： 靈活地創(chuàng)建角色以及對權(quán)限的動態(tài)管理。 8） 會議管理模塊：會議組織者對會議和會議記錄進(jìn)行維護(hù)。 6） 在線信息模塊 ： 指利用系統(tǒng)短消息功能發(fā)送的通知。員工 可以設(shè)置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的日程安排權(quán)限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作 。 本系統(tǒng)需求明確清新，在開發(fā) 方面涉及 JSP、 Servlet modle2 等 方面技術(shù)的使用 ，從需求及技術(shù)上，本設(shè)計課題的提出是有意義且可行的。 OA 辦公自動化系統(tǒng)，作為一個針對不同 部門和崗位的日常業(yè)務(wù)辦公平臺，支持工作中各種業(yè)務(wù)協(xié)作 ， 在提升企業(yè)整體運營效率上 有 突出業(yè)績 。 information technology。其目 的是盡可能地充分利用信息資源 ,提高生產(chǎn)率 ,工作效率和質(zhì)量 ,輔助決策能力 ,求得更好的效果 ,以達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)。 辦公自動化是以應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ) ,不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動借助于各種辦公設(shè)備 ,并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 2 Abstract Office automation (OA) is an important part of the construction of enterprise information, the development of office automation system is exactly synchronized with the data, information, and knowledge of the evolution of the first generation of development of office automation, data processing content to the information as the main treatmentthe contents of the second generation of office automation, is now developed to the knowledge processing the contents of the third generation of office automation. Office automation is based on advanced science and technology for the application of puter technology, munications technology, systems science, behavioral science, and continue to make people part of the office business activities by means of a variety of office equipment by these devices and office staff to serve some goal of humanputer information systems. Its purpose is to make full use of information resources, increase productivity, work efficiency and quality of decision support capabilities, to obtain better results, in order to achieve the required goals. This paper is to start from a management point of view, from the necessity and feasibility of the enterprise office automation management information system to establish a business office automation information system requirements analysis, process and positioning of specific functional modules, system implementation planning, system solutions programs and after the implementation of evaluation of the pany to implement a full demonstration. Key words:Office automation。 OA 辦公自動化系統(tǒng)的終極目的，不單單是為了促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)，更是為了提高企業(yè)的整體運營效率。在系統(tǒng)中還設(shè)計了一些輔助功能，包括：留言管理、名片夾功能、通訊錄管理等模塊，目的是為了幫助用戶進(jìn)行更及時有效的溝通與交流，提供方便友好的交流渠道。 4） 日程安排模塊 ： 為 用戶 提供日程安排維護(hù)和查詢功能。 包括：待辦工作清單、收到留言清單、到期日程安排清單。此模塊包含的功能有：福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 4 我的文件夾、共享目錄。 10） 部門管理模塊 ： 實現(xiàn)部門增刪改查功能。 2） 系統(tǒng)的安全性尚存在一些問題，對系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的保護(hù)還存在一定的缺陷 3）系統(tǒng)穩(wěn)定性：保證系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，適合用于公司內(nèi)部環(huán)境、網(wǎng)絡(luò) 。 輸入：日程 id 輸出：日程安排 （ 2） 修改安排 內(nèi)容：從安排列表中選中一個或多個安排，點擊修改安排 角色：當(dāng)前用戶 權(quán)限：當(dāng)前登錄用戶 功能：為自己或代辦人修改一個日程安排。 輸入：日程 ID 輸出：刪除結(jié)果 （ 4） 添加代辦人員 內(nèi)容：點擊添加代辦人員進(jìn)入添加代辦人員界面，選擇代辦人員并保存。 輸入：讀者 ID 輸出：存儲結(jié)果 福建農(nóng)林大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計說明書 11 （ 7） 刪除讀者 內(nèi)容：從當(dāng)前讀者列表中選擇一個或多個讀者，點擊刪除讀者。 角色：普通用戶 輸入：登錄系統(tǒng) — 名片夾管理 — 選擇某個名片夾 — 刪除該名片夾 輸出：成功刪除名片夾分類，系統(tǒng)保存結(jié)果 (4)查詢名片 功能描述：員工可以錄入條件查詢自己的名片。對于別人的名片不能刪除。 權(quán)限：管理員 功能：查詢單個員工的通訊錄信息 輸入：員工 id。 輸出：整個通訊錄。 (2)已發(fā)消息 內(nèi)容：顯示已經(jīng)發(fā)送出去的消息 角色：登陸用戶。 (1) 新增會議室 功能描述：會議室管理員增加會議室。