【正文】 在 ERP的實(shí)施階段，我們一般建議客戶把它放在 ERP實(shí)施上線一年后。 4． 若貴公司堅持要求把 ERP同 PDM的集成放在整個實(shí)施計劃內(nèi)，本著保證項(xiàng)目整體實(shí)施成功及為客戶減少投資分險的原則，我們建議作為單獨(dú)開發(fā)項(xiàng)目簽立軟件開發(fā)合同。 2． 先實(shí)施成功 ERP系統(tǒng)，再考慮 ERP與其他系統(tǒng)集成。二者之間可以異種機(jī)型或異種操作系統(tǒng)。采用 Oracle ICA結(jié)構(gòu)可拓展原來無法在 Inter/Intra上開展的業(yè)務(wù)，為擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍提供了可能；同時，由于所有的應(yīng)用程序均存放于應(yīng)用服務(wù)器中，在用戶端只需裝 JAVA的 Applet程序，免去了 IT部門管理者對所有用戶機(jī)器維護(hù)的工作。 ? 后勤保障工作。 應(yīng)用軟件管理員主要職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的管理工作。 系統(tǒng)軟件管理員主要職責(zé)： 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 ? 安排和指導(dǎo)其他系統(tǒng)管理人員的工作。 模塊業(yè)務(wù)人員職責(zé)： ? 完成項(xiàng)目經(jīng)理分派的任務(wù)。 制造組負(fù)責(zé)人主要職責(zé)： ? 管理項(xiàng)目中制造業(yè)務(wù)方面的流程、業(yè)務(wù)工作。 ? 參加與項(xiàng)目有關(guān)的會議。 分銷模塊組 人員構(gòu)成： 負(fù)責(zé)人一名，各分銷模塊業(yè)務(wù)人員若干。 ? 檢查和匯報財務(wù)組的工作進(jìn)度。 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 ? 對項(xiàng)目組分配任務(wù)，安排資源，并協(xié)調(diào)項(xiàng)目組的日常工作。 ? 熟悉公司發(fā)展策略和內(nèi)部業(yè)務(wù)。 ? 項(xiàng)目實(shí) 施中所需人、財、物的保證，對項(xiàng)目做宏觀控制。收集項(xiàng)目文檔至少應(yīng)包括： ? 項(xiàng)目管理文檔 ? 客戶提交的需求文檔 ? 漢普提交并由客戶確認(rèn)的解決方案文檔 ? 客戶需求改變報告和批準(zhǔn)書 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 ? 測試結(jié)果確認(rèn)。 測試管理 一般包括以下幾部分： ? 模塊測試：保證 /驗(yàn)證一個獨(dú)立模塊的功能 。ERP 項(xiàng)目建議書 18 ? 負(fù)責(zé)歸集客戶簽署的階段成果確認(rèn)書 質(zhì)量審查 審查是以計劃的內(nèi)容為基礎(chǔ)，以目標(biāo)和方法為依據(jù)，對所作的各種技術(shù)工作進(jìn)行描述，同時提交執(zhí)行文檔和軟件，所有提交審查的記錄都將保存作為審計線索。 ? 調(diào)整相應(yīng)的實(shí)施計劃。 批準(zhǔn)程序 ? 提出實(shí)施范圍改變請求報告 。 范圍改變文檔內(nèi)容 ? 說明范圍改變內(nèi)容、理由。ERP 項(xiàng)目建議書 17 實(shí)施范圍控制 保持項(xiàng)目實(shí)施范圍的前后一貫性是非常重要的。不應(yīng)將問題拖延或隱瞞，因?yàn)閱栴}的及早提出和解決對項(xiàng)目實(shí)施只有促進(jìn)沒有壞處。 報告和決策機(jī)制 項(xiàng)目實(shí)施過程中難免會遇到各種各樣的困難和問題，我們應(yīng)本著合作的精神，在整體項(xiàng)目規(guī)劃的范圍之內(nèi)，盡可能地發(fā)揮 Oracle應(yīng)用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)功能。 對于階段性成果的審核應(yīng)由客戶方項(xiàng)目經(jīng)理簽字，確認(rèn)提交的階段性成果已審核，并滿足項(xiàng)目實(shí)施方案的要求和客戶方能接收的標(biāo)準(zhǔn)。 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 ? 統(tǒng)計顧問服務(wù)時間。ERP 項(xiàng)目建議書 15 ERP項(xiàng)目管理 工作計劃管理 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的要求，制定切實(shí)可行的工作計劃，規(guī)定每個成員的任務(wù)，檢查任務(wù)完成的情況和質(zhì)量，是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保證。以保證項(xiàng)目始終在實(shí)施雙方意見一致的前提下進(jìn)行。 ? 及時審閱和響應(yīng)對方提交的文件。 ? 嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。 ? 調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu)，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。根據(jù)以上實(shí)施計劃，所需人天數(shù)為 370。ERP 項(xiàng)目建議書 11 用戶報表修改與確認(rèn) 10 1 10 用戶報表審核，修改并確認(rèn) 8 用戶培訓(xùn)并形成用戶手冊 2 Subtotal: 20 60 第五階段：并行期支持階段 上線后 兩個月并行期輔導(dǎo)與支持 8 1 8 Subtotal: 8 8 Total: 114 370 說明：上表中某些階段的時間長度不是由組成該階段的所有任務(wù)所需的時間長度的累加，因?yàn)楦鱾€任務(wù)可能是并行推進(jìn)的。 ERP實(shí)施的目標(biāo) 蘇州醫(yī)療器械總廠 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)是： 3． Oracle Applications 財務(wù)子系統(tǒng) , 分銷子系統(tǒng)，制造子系統(tǒng)共 14 個模塊順利上線。 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。ERP 項(xiàng)目建議書 8 1 業(yè)務(wù)流程重組與 ERP理念培訓(xùn) 3 2 6 2 業(yè)務(wù)流程描述 12 2 24 第一階段結(jié)束付款 : 50% 3 業(yè)務(wù)流程重組 14 2 28 第二階段 4 管理模式設(shè)計 9 2 18 5 “管理白皮書”的制定 7 2 14 第二階段結(jié)束付款 : 20% 總計： 100% 90 按人天方式計算 漢普咨詢公司每人 天的標(biāo)準(zhǔn)報價為 500 美元，考慮到將來與蘇州醫(yī)療器械廠的長期友好合作關(guān)系，故現(xiàn)將價格優(yōu)惠至每人天 400 美元。ERP 項(xiàng)目建議書 7 描述與現(xiàn)存問題分析報告 3 業(yè)務(wù)流程重組 14 2 28 確定業(yè)務(wù)流程重組的范圍，進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化設(shè)計。 2． 蘇州醫(yī)療器械總廠現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的具體描述與問題分析，目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計，管理模式的設(shè)計。 優(yōu)惠后，蘇州醫(yī)療器械總廠的年支持服 務(wù)費(fèi)為： 30,241 USD（ 137,461 22%）。ERP 項(xiàng)目建議書 5 優(yōu)惠 50%后價格 US$137,461 免費(fèi)項(xiàng)目 Oracle Database 8i Enterprise Edition（ Oracle企業(yè)級數(shù)據(jù)庫） Oracle Alert（ Oracle預(yù)警系統(tǒng)） Oracle Workflow Cartridge（ Oracle工作流管理） Oracle ADI（ Oracle桌面集成系統(tǒng)） ORACLE服務(wù)支持報價及詳細(xì)內(nèi)容 ORACLE 服務(wù)支持報價 : ORACLE 的軟件安裝服務(wù)費(fèi)報價為： 4,000 USD（ 800 $人 /天 5）。ERP 項(xiàng)目建議書 4 Oracle ERP軟件費(fèi)用報價 鑒于我司計劃將蘇州醫(yī)療器械總廠作為我們長期友好合作伙伴和典型用戶，在以下的報價中，我司將充分利用我司是 ORACLE 產(chǎn)品大經(jīng)銷商的關(guān)系，為蘇州醫(yī)療器械總廠提供 ORACLE 產(chǎn)品及服務(wù)的最優(yōu)惠報價。 ? 11月 29日與貴公司和南航專家三方關(guān)于 BPR和 ERP項(xiàng)目的探討，和貴公司提供的關(guān)于《軟件選型商務(wù)談判內(nèi)容和條款》的文檔。ERP 項(xiàng)目建議書 2 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。ERP 項(xiàng) 目 建 議 書蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 ? 《蘇州醫(yī)療器械總廠企業(yè)資源規(guī)劃（ ERP）系統(tǒng)解決方案》，漢普咨詢公司內(nèi)部制 作。 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 我司可經(jīng)銷 ORACLE 的軟件產(chǎn)品，為了蘇州醫(yī)療器械總廠更為靈活的在各個部門安排使用ORACLE 的各大類產(chǎn)品，同時，也為了我司為蘇州醫(yī)療器械總廠取得更為優(yōu)惠的價格，我司對ORACLER 的軟件產(chǎn)品報價如下： 產(chǎn)品描述 版本 用戶數(shù)量 用戶類型 許可證單價 許可證總計 Oracle Financials (財務(wù)管理 ) : R11i 10 Named US$5,993 US$59,930 General Ledger (總賬 ) Asset (固定資產(chǎn)管理 ) Cash Management (現(xiàn)金管理 ) Payables (應(yīng)付賬款 ) Receivables (應(yīng)收賬款 ) Oracle Order Management (訂單管理 ) : R11i 10 Named US$5,993 US$59,930 Inventory (庫存管理 ) Order Entry(定單錄入 ) Shipping(運(yùn)輸 ) Oracle Purchasing（采購管理） : R11i 5 Named US$5,993 US$29,965 Oracle Manufacturing (制造管理 ) : R11i 20 Named US$5,993 US$119,860 Bills of Material（物料單管理） Master Scheduling/MRP （主需求 /MRP） Work In Process（在制品管理） Capacity（能力計劃） Quality Management（質(zhì)量管理） Cost Management（成本管理） Oracle開發(fā)工具 8i JDeveloper 1 US$4,493 US$4,493 SQL*Plus 1 US$743 US$743 Subtotal（小計） US$274,921 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 現(xiàn)為蘇州醫(yī)療器械總廠提供的優(yōu)惠年支持服務(wù)費(fèi)為軟件折扣后的 22%。ERP 項(xiàng)目建議書 6 業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施計劃和費(fèi)用估算 業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施的范圍 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPR 的實(shí)施范圍是： 1． 位于江蘇省蘇州的生產(chǎn)廠。 業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施計劃 蘇州醫(yī)療器械總廠業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目的實(shí)施計劃如下所示： 任務(wù)序號 實(shí)施階段與任務(wù) 開始日期 工作天數(shù)（ Days） 顧問數(shù) 人天數(shù) 第一階段 : 業(yè)務(wù)流程重組 1 業(yè)務(wù)流程重組與 ERP理念培訓(xùn) 3 2 6 面向“電子商務(wù)”時代的企業(yè)管理革命 業(yè)務(wù)流程重組：概念、管理思想、實(shí)施步驟與案例分析 1 ERP系統(tǒng)的發(fā)展演變、管理思想、主要功能與最新發(fā)展 1 ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法與風(fēng)險防范 2 業(yè)務(wù)流程描述 12 2 24 企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程描述 6 企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程存在問題分析 4 形成業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 4 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。 業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施費(fèi)用估算 根據(jù)蘇州醫(yī)療器械總廠 BPR 項(xiàng)目的實(shí)施計劃， BPR 實(shí)施所需要的費(fèi)用為： 任務(wù)序號 任務(wù)名稱 付款期限 工作天數(shù) 顧問數(shù) 人天數(shù) 合約簽訂后 ，項(xiàng)目正式啟動首付款 30% 第一階段 蘇州醫(yī)療器械總廠 BPRamp。作為合同的正式簽訂及項(xiàng)目的啟動費(fèi)用，客戶方須向漢普咨詢支付項(xiàng)目金額的 30%。 3．與 Oracle ERP 實(shí)施相關(guān)的主要業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表開發(fā)。ERP 項(xiàng)目